9Jul
مع محاولة إدارة نشاط تجاري في هذه الأيام، من المهم جدا أن يكون لديك مخطط تنظيمي للحفاظ على كل شيء يمكن التحكم فيه.هنا سوف نعرض لكم كيفية بناء واحد في فيسيو 2010.
تمت كتابة هذه المادة ضيف من قبل أصدقائنا عبر في مكتب 2010 نادي .
الحاجة إلى المخططات التنظيمية
أصبحت الحاجة إلى إنشاء المخططات التنظيمية للمنظمة أمرا لا غنى عنه في هذه الأيام، حيث تبدأ الشركات بالتركيز على التوظيف الواسع للتوافر البعيد، وزيادة الإنتاجية واستهداف الأسواق المتنوعة.وبالنظر إلى هذا التغيير الصارم، فإن إنشاء مخطط تنظيمي يمكن أن يساعد أصحاب المصلحة في فهم الهيكل التنظيمي المتزايد باستمرار & أمب؛التسلسل الهرمي مع سهولة.ويظهر الهيكل الأساسي للمنظمة مع تحديد العلاقات بين العاملين في الإدارات المختلفة.
أوبورتونيلي، يوفر ميكروسوفت فيسيو 2010 طريقة سهلة لإنشاء مخطط تنظيمي.وكما سبق من قبل، استخدمت الطرق التقليدية لإدراج التسلسل الهرمي للمنظمة لتحديد هيكل الإدارات جنبا إلى جنب مع الاتصالات الممكنة بما في ذلك؛والاتصالات الأفقية والرأسية.لتحويل هذه القوائم التي تحدد الهيكل التنظيمي، إلى رسم بياني مفصل، يتضمن فيسيو 2010 وظيفة إضافية لاستيراد جداول بيانات إكسيل، والتي تأتي في متناول اليدين لسحب البيانات من جدول البيانات لإنشاء مخطط تنظيمي.
الأهم من ذلك، أنت لا تحتاج إلى تنغمس نفسك في متاهة من تحديد الهرمية التنظيمية والبنية الطباشير خارج، كما تحتاج فقط لتحديد العمود & أمب؛رؤوس الصفوف، جنبا إلى جنب مع البيانات التي تحتاج إلى استيراد وأنه سيتم تلقائيا إنشاء الرسم البياني تحديد؛الهرمية التنظيمية مع بيانات اعتماد محددة لكل موظف، مصنفة في الإدارات المقابلة لها.
إنشاء المخططات التنظيمية في فيسيو 2010
للبدء مع، قمنا بإنشاء جدول بيانات إكسيل وجود حقول، اسم ، المشرف، التعيين، قسم والهاتف .يحتوي حقل الاسم على اسم كافة الموظفين العاملين في أقسام مختلفة، بينما يحتوي حقل المشرف على اسم المشرفين أو فريق يؤدي.هذا المجال هو أمر حيوي لإنشاء الهيكل التنظيمي، كما أنه يحدد البنية الأساسية & أمب؛التسلسل الهرمي في الرسم البياني.
الآن قم بتشغيل فيسيو 2010، انتقل إلى علامة التبويب عرض، ضمن القائمة الوظائف الإضافية، من خيارات الأعمال، انقر فوق "معالج تنظيم المخطط".
سيبدأ هذا "معالج المخطط الهيكلي"، في الخطوة الأولى، تمكين المعلومات المخزنة بالفعل في ملف أو قاعدة بيانات الخيار ثم انقر فوق التالي.
ونحن نستورد ورقة إكسيل، حدد الخيار الثاني لاستيراد جدول بيانات إكسيل.
حدد مسار ملف إكسيل ثم انقر فوق التالي للمتابعة.
في هذه الخطوة، تحتاج إلى تحديد الحقول التي تعرف بنية المؤسسة.في حالتنا، وهذه هي اسم & أمب؛ حقول المشرف .بعد تحديد الحقول، انقر فوق التالي للمتابعة أبعد من ذلك.
كما المخطط التنظيمي هو في المقام الأول لإظهار التسلسل الهرمي للإدارات / الموظفين العاملين في المنظمة جنبا إلى جنب مع كيفية ربطها معا، والذي يشرف على من.وبالنظر إلى هذا، في هذه الخطوة سوف نترك مجال المشرف، لأنه إدراج لن يكون ضروريا كما فيسيو تلقائيا الطباشير خارج الهيكل الأساسي المحدد في ورقة إكسيل.إضافة بقية الحقول ضمن فئة الحقول المعروضة ثم انقر فوق التالي.
الآن اختر الحقول التي تريد تضمينها في الأشكال الهيكل التنظيمي ثم انقر فوق التالي.
تتعلق هذه الخطوة بكسر المخطط إلى صفحات متعددة، إذا كنت تتعامل مع أكثر من 100 موظف، فقد تحتاج إلى تحديد أرقام الصفحات التي سيتم عرض مخطط المؤسسة عليها.ولكن في حالتنا، ونحن نتعامل مع كمية أقل بكثير من البيانات، ولذا فإننا سوف تمكين أريد المعالج لكسر تلقائيا مخطط المؤسسة عبر خيار الصفحات .حدد الاسم الذي تريد عرضه في أعلى الصفحة.إذا كان لديك أقل من 20 تسلسل هرمي، أدخل اسم الموظف الأعلى مرتبة في المؤسسة وانقر فوق إنهاء لإنهاء المعالج.
فإنه سيتم على الفور إنشاء مخطط المنظمة من جدول إكسل المحدد.وسيتم عرض الموظف أعلى مرتبة على رأس المخطط التنظيمي، والإشراف على مختلف الموظفين من الإدارات المختلفة.كما هو مبين أدناه، فإن مرؤوسيه الفوريين يديرون المزيد من الموظفين الآخرين وهلم جرا.
للتخصيصات المسبقة، انتقل إلى علامة التبويب التنظيمية الرسم البياني ، هنا سوف تجد مجموعات مختلفة لإعداد التسلسل الهرمي المخطط التنظيمي وإدارة مواقع الموظفين الآخرين.تحت ترتيب مجموعة ، يمكن تغيير ترتيبات الأشكال ويوفر سهولة التصفح من خلال المخطط.يمكنك أيضا تغيير نوع الموقف وإخفاء المرؤوسين من الموظف المحدد.
من مجموعة بيكتيور ، يمكنك إدراج صورة للموظفين، والإدارات، وما إلى ذلك. من مجموعة المزامنة، لديك خيار إنشاء نسخة متزامنة وتوسيع مرؤوسي الموظف المحدد.ضمن مجموعة بيانات المؤسسة، يمكنك تغيير تخطيط المخطط الهيكلي بالكامل من خيارات العرض بما في ذلك؛عرض شكل، عرض مقسم، تمكين / تعطيل الحقول المستوردة، تغيير موقف كتلة، وملء موقف الألوان، وما إلى ذلك
إذا كان في أي وقت من الأوقات، تحتاج إلى إدراج موقف جديد أو الإعلان عن الشواغر، تنظيم استنسل الرسم البياني هو متاح دائما على الشريط الجانبي الأيسر.اسحب شكل المخطط التنظيمي المطلوب إلى صفحة المخطط الرئيسي، للحفاظ على سلامة الهيكل، أي لإدراج مرؤوسين لموظف معين، اسحب شكل الموضع عبر مربع شكل الموظف الحالي.
على سبيل المثال، قمنا بإضافة مستشار في المنظمة، الذي هو مباشرة تحت الرئيس التنفيذي، للحفاظ على هذا، قمنا بسحب مستشار مربع وأسقط فقط على مربع الرئيس التنفيذي لجعل الموقف الثانوي المباشر.
إضافة تفاصيل إلى موضع جديد هو حزام السرج، فقط انقر بزر الماوس الأيمن فوق موضع جديد مربع وانقر فوق خصائص.
سيؤدي هذا إلى فتح حوار بيانات الشكل، ابدأ في ملء كافة المعلومات ذات الصلة ثم انقر فوق موافق.
هنا يمكنك ان ترى يتم إنشاء المكان الذي تم إنشاؤه حديثا بسهولة مع جميع المعلومات المحددة.الآن توسيع مخطط المنظمة لا يتطلب صيانة قوائم طويلة أي أكثر من ذلك.ضمن علامة التبويب تصميم، يمكنك أيضا تجربة تصاميم مختلفة & أمب؛تخطيطات على المخطط التنظيمي لجعلها تبدو أكثر ملتهبة والمهنية.
الاستنتاج
مخطط المؤسسة هو وسيلة رائعة لإظهار التسلسل الهرمي التنظيمي مفصل؛مع وثائق تفويض محددة من الموظفين، وهيكل الإدارات والشواغر الجديدة والموظفين المعينين حديثا، وأضاف مؤخرا الإدارات، ويظهر أهمية الطريقة الأكثر ملاءمة للتفاعل بين الإدارات المختلفة & أمب؛والموظفين، الخ