27Jun
لقد قيل دائما أن النسخ الاحتياطي للبيانات لدينا هي فكرة جيدة.حسنا، هذا المفهوم نفسه يمكن أن تمتد إلى البريد الإلكتروني كذلك.قد تحتاج إلى أرشفة بريدك الإلكتروني كل مرة، مثل الشهرية أو الفصلية أو السنوية.
سنعرض لك كيفية أرشفة البريد الإلكتروني في أوتلوك 2013 وجعله متاحا بسهولة في البرنامج.يتم تخزين البريد الإلكتروني الخاص بك في ملف. pst.لتخزين البريد الإلكتروني، سنقوم بنقل البريد الإلكتروني إلى ملف أرشيف. pst.
ملاحظة: عند أرشفة بريدك الإلكتروني إلى ملف آخر. pst، يتم نقل كل البريد الإلكتروني الذي تختاره للأرشفة إلى ملف الأرشيف ولم يعد متوفرا في الملف. pst الرئيسي.
لبدء أرشفة البريد الإلكتروني الخاص بك، انقر فوق علامة التبويب "ملف" على الشريط.
في شاشة معلومات الحساب، انقر فوق الزر "تنظيف أداة" بجوار "تنظيف علبة البريد".
حدد "الأرشيف. .." من القائمة المنسدلة.
يعرض مربع حوار الأرشيف.حدد "أرشفة هذا المجلد وجميع المجلدات الفرعية" وحدد مجلد لأرشفة.إذا كنت تريد أرشفة كل بريدك الإلكتروني، فحدد العقدة مع عنوان بريدك الإلكتروني في الأعلى.
انقر فوق القائمة المنسدلة "عناصر الأرشيف الأقدم من" لتحديد آخر تاريخ للعناصر المراد أرشفتها.ينبثق التقويم.حدد تاريخا في الشهر الحالي عن طريق النقر على التاريخ أو التمرير إلى شهر مختلف لتحديد تاريخ.سيتم أرشفة جميع العناصر الأقدم من التاريخ المحدد.
إذا كنت تريد أرشفة العناصر التي لم يتم تعيينها على الأرشفة تلقائيا باستخدام أوتوارشيف، فحدد خانة الاختيار "تضمين عناصر مع" أوارتشيف "فحص".
ملاحظة: أوتوارشيف في أوتلوك 2013 يعمل بنفس الطريقة كما في أوتلوك 2010.
انقر فوق الزر "استعراض" إذا كنت ترغب في تغيير الموقع حيث سيتم حفظ ملف الأرشيف واسم ملف الأرشيف.انقر على موافق عند تحديد اختياراتك.
يتم حفظ ملف. pst الذي تم تخزينه في الموقع المحدد.
لاحظ أن كافة رسائل البريد الإلكتروني التي اخترتها إلى الأرشيف غير متوفرة بعد الآن في الملف. pst الرئيسي.يجب أن يصبح ملف. pst المحفوظ متاحا تلقائيا في أوتلوك.ومع ذلك، إذا لم يحدث ذلك، فانقر على علامة التبويب "ملف".
في اللوحة الزرقاء على الجانب الأيسر من شاشة "معلومات الحساب"، انقر على "فتح & أمب؛تصدير ".
على شاشة" فتح "، انقر فوق" فتح ملف بيانات أوتلوك ".
يفتح مربع الحوار" فتح ملف بيانات أوتلوك ".انتقل إلى الموقع الذي حفظت فيه ملف. pst المؤرشف، وحدده، ثم انقر على موافق.
في الجزء الأيسر من نافذة البريد أوتلوك الرئيسية، يتم عرض قسم يسمى "المحفوظات" ورسائل البريد الإلكتروني التي أرشفتها متاحة.
يمكن أن يساعدك البريد الإلكتروني في الأرشفة في الحفاظ على رسائل البريد الإلكتروني المنظمة، مما يسهل العثور على رسائل البريد الإلكتروني القديمة والحفاظ على عدم ترابط البريد الوارد والمجلدات.