يكون أكثر فعالية على وظيفة

أصبحت الساحة عمل حقل تنافسية للغاية اليوم، وأنتم تعلمون أن الحصول على النتائج هو أول شيءما عليك القيام به إذا كنت ترغب في المضي قدما في حياتك المهنية.وإليك كيف يمكن أن يكون أكثر فعالية على وظيفة.

ديها كل وظيفة ودور وهدف في المجموعة حتى العام للشركة وكل ما يسعى إلى تحقيقه.معرفة الغرض الخاص أو دور في العمل أمر حاسم لكونه عامل فعال.هذه المعرفة سوف تمكنك من تحديد أولويات المهام وتنظيمها بطريقة متماسكة وحاسمة.

• ماذا يحدث عندما أهدافك ليست واضحة؟كنت فريسة سهلة للاستبداد عاجلة بدلا من السير إلى الأسبقية للأهمية.
• الناس الذين هم غير واضح الأهداف ليست قادرة على صياغة الأهداف التي يمكن توجيهها من خلال عملهم اليومي.لقد رأيت الكثير من الناس الذين هم جدي، الذين يعملون بجد، وبعد الذين اغراق دائما مع المزيد من العمل.
• معظم الوقت يصبحون طاقتها لأنها ليست قادرة على التمييز بين المهام الأساسية وتلك التي يمكن وضعها في الموقد الخلفي.
• البحث عن الوقت لتحليل الموقف ودراسة الوصف الوظيفي الخاص بك.يصطف كل ما تبذلونه من المهام، ونرى تلك التي ينبغي أن يتم في اسرع وقت ممكن، ويمكن تأجيل أي منها.الأهم من ذلك كله، الصفر في المهام التي تعتبر أساسية لعملك.

• وجود موقف العمل الإيجابي يعني أخذ زمام المبادرة عندما يكون هناك عمل يجب القيام به.وهذا يعني أن تكون على استعداد لالتقاط الركود عندما يقوم شخص مريض.وهذا يعني الانفتاح على تغيير وإعطاء الأفكار الجديدة فرصة.
• واحدة من أسوأ الصفات العديد من العمال أن يكون هو الميل إلى الأنين والشكوى.لا يروق لهم إجراءات جديدة لمجرد أنها لا تريد أن تكون ازعجت مع تعلم شيء جديد.
هذه هي العمال الذين يأخذون على مضض على العملاء قبل 10 دقيقة وقت الإغلاق، والذين يعتقدون آخر 20 دقيقة قبل نهاية نوبة عملهم هو الوقت للحصول على استعداد للذهاب المنزل.

• إذا كنت تريد أن تكون أكثر فعالية في العمل، لديك لايجاد سبل لتنمو مهنيا وتطوير المهاراتصلة عملك.
• هناك دورات على الانترنت للتو عن أي شيء اليوم، لذلك اختيار واحد من شأنها أن تساعدك على المضي قدما.على سبيل المثال، إذا كنت في قسم خدمة العملاء والاحتياجات الخاصة بك الاسبانية بالفرشاة، واتخاذ دورة الاسبانية على الانترنت.
• في الواقع، يمكنك حتى العثور على العديد من دورات اللغة مجانا من خلال شبكة الإنترنت.إذا مهاراتك في الكتابة تحتاج إلى تحسين، والبحث عن البرنامج التعليمي الذي سوف تساعدك على زيادة سرعة ودقة.
• هناك الكثير الذي يمكن القيام به ليصبحوا مؤهلين على نحو أفضل إذا كنت مجرد فتح عينيك إلى حقيقة أن قدراتك لا تحتاج إلى البقاء على نفس المستوى إلى الأبد.

الوقت هي واحدة من المهارات الأكثر أهمية يجب أن تحصل عليه إذا كنت تريد أن تكون أكثر فعالية في العمل.إلا إذا كنت تعلم الانضباط من استخدام الوقت بشكل جيد، وسوف تجد نفسك دائما وضع جاهدين على تلبية المواعيد النهائية.وسوف تشعر كما لو كنت أبدا ما يكفي من الوقت، والتي قد تحتاج إلى تخطي بعض الخطوات الحاسمة التي يمكن أن تجعل عملك المعلقة.

كيف تبدأ في فعل هذا؟وهنا بضعة أشياء بسيطة يمكنك القيام به.

• جعل سجل لمدة أسبوع من أيام العمل الخاص بك.ملاحظة الأوقات التي تبدأ وتنتهي مهمة( الإجابة مثل البريد الإلكتروني، وحضور الاجتماعات، وتحضير الملفات الخاصة بك).يشمل المرات كنت تأخذ استراحة لتناول القهوة الخاص بك، وما
• تحليل مقدار الوقت الذي تقضيه في كل مهمة، وانظر كم من الوقت الذي تقضيه في الأعمال المنزلية التي لا تسهم بشكل مباشر في النهار أو أهداف الأسبوع.
• كافة المهام التي تفعل يوميا عن طريق تعيين ثلاث النجوم لتلك التي هي ضرورية لأهدافك وينبغي أن يتم ذلك في اسرع وقت ممكن.منح اثنين من النجوم إلى المهام الهامة يمكنك القيام به بعد الأعمال المنزلية من فئة ثلاث نجوم، ووضع علامة المهام الروتينية مع نجم واحد.
• استخدام التحليل الخاص بك( نظام النجوم) الخاص بك أسبوع العمل الفعلي لمعرفة ما إذا كنت تنفق ما يكفي من الوقت على الأمور الهامة.
• بناء على تحليلك، إنشاء جيدة تأليف لائحة.
• لديك قائمة المهام يجب أن توفر لك مع إطار زمني واقعي لإنجاز الأمور.
• عن طريق الخاص تأليف لائحة، وتحقق في نهاية كل يوم، وتقييم مدى تقومون به.

وبصرف النظر عن خلق الجدول الزمني اليومي، يعني حسن إدارة الوقت أخذ الأوراق المالية من المخاطر المعتادة الخاصة بك.هل تنفق دقائق ثمينة التسكع في برودة الماء؟هل المماطلة؟هل أنت غير قادر على مقاومة الانحرافات عندما تقومون به عمل عبر الإنترنت؟هل لديك فقط عنوان واحد للبريد الإلكتروني الشخصي والتجاري؟إذا كان الأمر كذلك، كنت وضع نفسك الحق صفعة في منتصف إغراء بينما كان يجيب على البريد الإلكتروني التجارية.الفصل بين الاثنين، وتذهب من خلال البريد الشخصي الخاص بك في المنزل، وليس في العمل.

مهنيا، وقدرتك على التواصل لا يقل أهمية عن قدرتك على انجاز الامور.سوف عملك تمر مرور الكرام وغير المستغلة إلا إذا كنت قادرا على التواصل بشكل جيد حول هذا الموضوع.وهذا يشمل شرح عملك، وإعطاء تعليمات حول كيف يمكن استخدامها، والتحدث إلى الناس عن محاولة ذلك.الاتصالات ليست مجرد مسألة التحدث بشكل جيد؛بل هو مزيج من المهارات التي تتطلب كل ما تبذلونه من الكليات.إذا كنت ترغب في تطوير مهارات التواصل الجيد وتكون أكثر فعالية في العمل، كنت بحاجة لمعرفة كيفية القيام بما يلي:

• الاستماع بنشاط.سماع وفهم ما الشخص الآخر يقوله.لا تستمع بينما عقلك هو تركيب حججك لإظهار لماذا هو خطأ وأنت على حق.
• مراجعة مهارات الكتابة الخاصة بك.هي رسائل البريد الإلكتروني من السهل أن نفهم أم أنها سلسلة من الأفكار والموضوعات؟هل ترقيم النقاط التي تريد أن تجعل ذلك أن كل واحد يصبح واضحا إلى المرسل لديك؟ماذا عن تقاريرك؟هم مكتوبة بشكل جيد ومتماسكة، وقاطع؟أنت مهمل مع قواعد اللغة الخاصة بك؟تذكر، ويحكم الكثير من العمل في المقام الأول من خلال التقارير في الوقت المحدد ومكتوبة بشكل جيد.
• إنشاء عروض تقديمية للاهتمام أن تظهر ملامح هامة من عملك دون أن تكون مملة أو أن يصرف الناس يتوهم ذلك من خلال الرسومات.

• أخلاقيات العمل لا تشوبها شائبة سوف نبني لكم مجموعة من الأعمال التي يمكن أن نفخر به.المعايير التي حددتها لمن الأشياء التي تقوم بها وليس فقط تطوير الخبرات على الجزء الخاص بك.وسوف تساعد أيضا على تأسيس سمعة راسخة، والناس سوف تعرف أنك لن تمر من العمل دون المستوى المطلوب.عندما تحتاج الجودة إلى الاطمئنان، سوف يذهب الناس لك.هذه هي واحدة من السمات المميزة لتكون فعالة في عملك.
• وبصرف النظر عن وضع معايير لعملك، وينبغي أن تتضمن أخلاقيات العمل الجيد والسلوك الذي يحمل تجاه الآخرين في مكان العمل.لا تنغمس في القيل والقال.عندما تكون هناك صراعات بين الناس، الامتناع عن اتخاذ الجانبين.كن لطيفا للجميع، وتعلم قول الحقيقة دون الإساءة إلى الآخرين.

إيلاء الاهتمام للاحتياجات الخاصة بك، بما في ذلك الحاجة إلى إدارة الإجهاد.تبذل جهدا لتكون فعالة في العمل ومن المؤكد أن تولد نصيبها من الضغوطات، وإلا إذا كنت تسمح لنفسك أن ضغط، هل يمكن أن تصبح القلق وسرعة الانفعال.اعتني بنفسك؛يجري وشدد خارج علبة روب لكم من كل ما تبذلونه من النوايا الحسنة، وتقديم أنت غير قادر على اتخاذ القرارات الصائبة عند الحاجة إليها.وفيما يلي بعض الأشياء التي من شأنها أن تساعدك على أن تكون نوع لنفسك وبالتالي تمكنك من التعامل مع الإجهاد:

• احصل على 40 الغمزات.يحتاج البالغون إلى سبع إلى ثماني ساعات من النوم في كل دورة 24 ساعة.إنها الحاجة الفسيولوجية أن البشر لا يمكن الهروب منها.
• التعرف على القضايا والاهتمامات التي تؤكد لك.تحليل هذه، وخلق منتج استراتيجيات للتعامل معهم.طلب المساعدة إذا كنت في حاجة إليها.
• يكون لائقا.إذا كنت بحاجة إلى ممارسة، أن تفعل ذلك.يكون لائقا هو شرط أساسي غالبا ما تهمل لتكون فعالة، وليس فقط في العمل، ولكن في أشياء أخرى كذلك.

تعلم أن نقدر عملك، وحياتك، وذاتك.الناس الذين لديهم موقف إيجابي تجاه العمل والحياة المغناطيس لأشياء جيدة.الناس الذين يعملون بسعادة وعادة ما تكون سعت بعد في فرق العمل.عادة التصرف فيها يساعد على وضعها في الموضع الذي لديهم المزيد من الخيارات، والذي يسمح لها أن تكون أكثر فعالية، وليس فقط في مكان العمل، ولكن في كل ما يفعلون.

• إذا كان لديك مشاكل مع أي من هذه الخطوات، طرح سؤال لمزيد من المساعدة، أو آخر في قسم التعليقات أدناه.