إنشاء رسائل ترحيب خاصة لذوي النوعية في فندق أو الضيافة الأعمال

مرحبا، وشكرا للمشاهدة VisiHow.في درس اليوم، سوف نشرح كيفية إنشاء بريد إلكتروني ترحيب لضيف معين في الفندق الخاص بك.رسالة الترحيب من ثلاثة عناصر أساسية - إدخال أو تحية، الجسم، ومن ثم إغلاق.

1. 1
   من أجللاستقبال ضيفنا، فإننا سوف نحتاج إلى افتتاح خط .

   منذ هذه الرسالة سوف يتم تسليمها لضيف معين، فإننا سوف تحتاج إلى تضمين "عزيزي"، وبعد ذلك العنوان، مثل "السيد"، "السيدة"، "السيدة"، "دكتور"،الخ

   instagram viewer

   إعلان

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
2. 2
   ثم ينبغي أن نضع اللقب، والمعروف أيضا باسم اسم آخر .

   إعلان

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
3. 3
   بعد ذلك، سوف يكون فاصلة.

   ذلك سيكون لدينا أول خط فتح الرسالة.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
4. 4
   وسوف نتابع ذلك مع مسافة سطر والاستمرار مع شركائنا ترحيب.

   قد نقول "أود أن أرحب فندق برادايس".

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
5. 5
   يمكننا وضع توقعات تقديم الخدمات.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
6. 6
   يمكننا أن إغلاق هذه فقرة قصيرة قائلا: "أنا على ثقة من أن إقامتك ستكون على حد سواء مريحة وممتعة" .

   على سبيل المثال، "عزيزي السيد سميث، أود أن أرحب بكم في الجنة فندق. ونحن نسعى جاهدين كل يوم لإعطاء كل واحد من الضيوف الكرام مع مستوى عال من الخدمة الشخصية. أفعل الثقة التي إقامتك معنا ستكون على حد سواءمريحة وممتعة ".

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
7. 7
   لدينا فقرة قصيرة المقبلة يمكن إدخال أي المعلومات التي نود تسليط الضوء حول لدينا الفندق.

   وهذا يمكن أن يكون أي معلومات الموقع الخاصة، كما لو أننا قريبون من الكثير من عوامل الجذب أو الكثير من التسوق.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
8. 8
   يمكننا أيضا تسليط الضوء على أي من منشآتنا.

   إذا علمنا السيد سميث قادم، وانه مسافرين من رجال الأعمال، ونحن قد ترغب في تسليط الضوء على الخدمات التجارية المختلفة أنه يمكن الاستفادة من على ممتلكاتنا من شأنها أن تجعل الملكية تبرز كفندق ما هو جيد للمسافرين من رجال الأعمال.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
9. 9
   بعد قدمنا ​​معلومات عن الفندق لدينا، ونحن بحاجة لتقديم عرضا المساعدة.

   المدير العام، الذي سوف عادة ما تقدم هذه المذكرة، أن يدعو الضيف إلى الاتصال به أو لها مباشرة إذا كانوا بحاجة إلى أي مساعدة.خلاف ذلك، فإنها يمكن أن نلاحظ، على سبيل المثال، "يرجى الاتصال موظفي الاستقبال لدينا في تمديد 0 من هاتفك غرفة من أجل الحصول على أي مساعدة أثناء إقامتك."

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
10. 10
    الجملة الأخيرة كما يقول، "نحن سعداء بأن نكون من الخدمة."انها وسيلة ممتازة ليغلق رسالتنا موضع ترحيب لضيوفنا .

    كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
11. 11
    ثم سنقوم إدراج سطر فارغ وتقديم لدينا الإغلاق.

    البيان الختامي لدينا يمكن أن يكون "المخلص"، "تفضلوا بقبول فائق الاحترام"، أو حتى "مع أطيب التحيات"، متبوعا بفاصلة.

    كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
12. 12
    بعد خط الختام، فإننا سوف إدراج ما بين ثلاثة وأربعة أسطر فارغة من أجل ترك مساحة كافية ل توقيعنا مدير العام.

    كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
13. 13
    على السطر مباشرة بعد التوقيع، الذي سيكون الرابع إلى السطر الخامس أدناه البيان الختامي لدينا، ونحن سوف طباعة اسم مدير العام.

    كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
14. 14
    مباشرة تحت اسم، ونحن سوف طباعة عنوان "المدير العام".

    قد يكون هذا أيضا "مدير الفندق".وينبغي أن يكون شخص رفيع المستوى بإدارة الذي يكتب ويوقع هذه الرسالة.

    كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
15. 15
    منذ هذا وسيتم تسليم لضيف معين، يجب عليك أضعاف ذلك بشكل جيد ووضعها في مغلف يحملون اسم الضيف على ذلك .

    يمكنك بعد ذلك وضع هذه الرسالة في غرفة الضيوف التي يتم حظرها للضيف مع ملاحظة أن هذه الغرفة لا يجب أن يتم نقل.إذا كنت ترغب، هذه الرسالة يمكن أيضا أن تعلق على الراحة معين، مثل لوحة الغذاء.هذا هو وسيلة لطيفة جدا للترحيب شخص هو مهم بالنسبة لك إلى الفندق الخاص بك.وبذلك ينتهي البرنامج التعليمي اليوم حول كيفية إنشاء بريد إلكتروني ترحيب لضيف معين من الفندق الخاص بك.إذا كان لديك أي أسئلة أو تعليقات أو اقتراحات، يرجى ترك لهم في المكان المخصص أدناه.

    كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
    إعلان

أريد لإعداد رسالة ترحيب لضيوفي الذين يأتون لحضور حفل زفافي، هدفي الأساسي من هذه الرسالة هو اطلاعهم على مختلف الأشياء التي سوف تحدث أثناء إقامتهم أي حفلة خطوبةمكان وتوقيت، توقيت العشاء، توقيت الغداء وتوقيت الشاي وأيضا مهم جدا السحب التوقيت؟

أريد لإعداد رسالة ترحيب لضيوفي الذين يأتون لحضور حفل زفافي، هدفي الأساسي من هذه الرسالة هو اطلاعهم على مختلف الأشياء التي سوف تحدث أثناء إقامتهم أي مكان حفلة الخطبة وتوقيت، توقيت العشاء، توقيت الغداء وتوقيت الشاي وأيضا مهم جدا السحب توقيت

إنشاء خط سير الأحداث لكل يوم معين.تقديم سلة ترحيب مع النعال وعدد قليل من العناصر الأخرى، ووضع خط سير الرحلة في السلة.وهذا جعل الضيوف يشعرون الهامة وسوف تسمح لهم معرفة لكم عن تقديرنا للجهود التي قطعتها للسفر إلى حفل الزفاف الخاص بك.وهناك العديد من الأمثلة على موقع Pinterest من مسارات الزفاف ترحيب أنه يجب إنهاء إجراءات المغادرة.

• إذا كان لديك مشاكل مع أي من هذه الخطوات، طرح سؤال لمزيد من المساعدة، أو آخر في قسم التعليقات أدناه.