كيفية استخدام محرر التوقيع في أوتلوك 2013

يسمح لك محرر التوقيع في أوتلوك 2013 بإنشاء توقيع مخصص من النص أو الرسومات أو بطاقات الأعمال.ونحن سوف تظهر لك كيفية استخدام الميزات المختلفة من محرر التوقيع لتخصيص التواقيع الخاصة بك.

لفتح محرر التوقيع، انقر فوق علامة التبويب ملف وحدد خيارات على الجانب الأيمن من شاشة معلومات الحساب.ثم انقر فوق البريد على الجانب الأيسر من مربع الحوار خيارات ثم انقر فوق الزر التواقيع.لمزيد من التفاصيل، يرجى الرجوع إلى إحدى المقالات المذكورة أعلاه.

تغيير الخط لتوقيعك جميل جدا.حدد النص الذي تريد تغيير الخط وحدد الخط المطلوب من القائمة المنسدلة.

يمكنك أيضا ضبط التبرير( يسار، وسط، يمين) لكل سطر من النص بشكل منفصل.تسمح لك القائمة المنسدلة التي تقرأ أوتوماتيكيا بتغيير لون النص المحدد.انقر فوق موافق لقبول التغييرات الخاصة بك وإغلاق مربع الحوار التواقيع والقرطاسية.

للاطلاع على توقيعك في رسالة بريد إلكتروني، انقر على البريد في شريط التنقل.

انقر فوق بريد إلكتروني جديد على علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

يتم عرض نافذة الرسالة ويتم ادخال التوقيع الافتراضي الخاص بك في نص الرسالة.

ملاحظة: يجب عدم استخدام الخطوط غير الشائعة في التواقيع الخاصة بك.لكي يتمكن المستلم من رؤية توقيعك كما تريد، يجب تثبيت الخط الذي تختاره أيضا على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستلم.إذا لم يتم تثبيت الخط، فإن المستلم سيشاهد خطا مختلفا، أو أحرفا خاطئة، أو حتى أحرفا نائبة، وهي مربعات مربعات فارغة.

أغلق نافذة الرسالة باستخدام علامة التبويب ملف أو الزر X في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة الرسالة.يمكنك حفظه كمسودة إذا كنت تريد، ولكن ليس من الضروري.

إذا قررت استخدام خط غير شائع، فإن أفضل طريقة للقيام بذلك هي إنشاء توقيع كصورة أو شعار.إنشاء صورتك أو شعارك في برنامج تحرير الصور مما يجعلها الحجم الدقيق الذي تريد استخدامه في توقيعك.حفظ الصورة في حجم ملف صغيرة قدر الإمكان.تنسيق جبغ يعمل بشكل جيد للصور، تنسيق. png يعمل بشكل جيد للرسومات التفصيلية، ويعمل تنسيق. gif بشكل جيد للرسومات البسيطة.شكل. gif ينتج عموما أصغر الملفات.

لإدراج صورة في توقيعك، افتح مربع الحوار التوقيعات والقرطاسية مرة أخرى.إما حذف النص الموجود حاليا في المحرر، إن وجد، أو إنشاء توقيع جديد.ثم انقر على زر الصورة في شريط أدوات المحرر.

في مربع الحوار "إدراج صورة"، انتقل إلى موقع الصورة، وحدد الملف، ثم انقر فوق إدراج.

إذا كنت تريد إدراج صورة من الويب، يجب إدخال عنوان ورل الكامل للصورة في المربع تحرير اسم الملف( بدلا من اسم الملف المحلي للصورة).على سبيل المثال، هتب: //www.somedomain.com/images/ signpic.gif.إذا كنت ترغب في ربط الصورة في عنوان ورل المحدد، يجب أيضا تحديد ارتباط إلى ملف من القائمة المنسدلة إدراج للحفاظ على مرجع ورل.

يتم إدراج الصورة في المربع تحرير التوقيع.انقر فوق موافق لقبول التغييرات الخاصة بك وإغلاق مربع الحوار التواقيع والقرطاسية.

قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة مرة أخرى.ستلاحظ الصورة التي أدخلتها في توقيع التوقيع في نص الرسالة.إغلاق إطار رسالة باستخدام علامة التبويب ملف أو الزر X في الزاوية العلوية اليمنى من إطار الرسالة.

قد تحتاج إلى وضع رابط إلى صفحة ويب أو رابط بريد إلكتروني في توقيعك.للقيام بذلك، افتح مربع الحوار التوقيعات والقرطاسية مرة أخرى.أدخل النص المراد عرضه للرابط، وقم بتمييز النص، وانقر فوق الزر ارتباط تشعبي على شريط أدوات المحرر.

في مربع الحوار إدراج ارتباط تشعبي، حدد نوع الارتباط من القائمة الموجودة على اليسار وأدخل صفحة الويب أو البريد الإلكتروني أو أي نوع آخر من العناوين في المربع تحرير العنوان.يمكنك تغيير النص الذي سيتم عرضه في التوقيع للارتباط في مربع النص لعرض تحرير.انقر فوق موافق لقبول التغييرات الخاصة بك وإغلاق مربع الحوار.

يعرض الرابط في المحرر بالنص الأزرق المحسوب.انقر فوق موافق لقبول التغييرات الخاصة بك وإغلاق مربع الحوار التواقيع والقرطاسية.

فيما يلي مثال لرسالة بريد إلكتروني بها رابط في التوقيع.إغلاق إطار رسالة باستخدام علامة التبويب ملف أو الزر X في الزاوية العلوية اليمنى من إطار الرسالة.

يمكنك أيضا إدراج معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك كبطاقة الأعمال.للقيام بذلك، انقر فوق بطاقة الأعمال على شريط أدوات المحرر.

في مربع الحوار إنزيرت بوسينيس كارد، حدد جهة الاتصال التي تريد ادراجها كبطاقة أعمال.حدد حجم لصورة بطاقة الأعمال من القائمة المنسدلة الحجم.انقر فوق موافق.

تعرض صورة بطاقة العمل في محرر التوقيع.انقر فوق موافق لقبول التغييرات الخاصة بك وإغلاق مربع الحوار التواقيع والقرطاسية.

عند إدراج بطاقة عمل في توقيعك، يتم عرض صورة بطاقة العمل في نص رسالة البريد الإلكتروني ويتم إرفاق ملف. vcf يحتوي على معلومات الاتصال الخاصة بك إلى البريد الإلكتروني.يمكن استيراد هذا الملف. vcf إلى برامج مثل أوتلوك التي تدعم هذا التنسيق.

أغلق نافذة الرسالة باستخدام علامة التبويب ملف أو الزر X في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة الرسالة.

يمكنك أيضا إدراج بطاقة عملك في توقيعك بدون صورة أو بدون ملف. vcf المرفق.

إذا كنت تريد تزويد المستلمين بمعلومات الاتصال الخاصة بك في ملف. vcf، ولكن لا تريد إرفاقه بكل بريد إلكتروني، يمكنك تحميل ملف. vcf إلى موقع على الإنترنت وإضافة رابط إلى الملف، مثل "جيت ماي فكارد"، في توقيعك.

ملاحظة: إذا كنت ترغب في تحرير بطاقة العمل الخاصة بك، مثل تطبيق قالب مختلف لذلك، يجب تحديد عرض مختلف بخلاف "الأشخاص من أجل جهات الاتصال" مجلد حتى تتمكن من فتح إطار تحرير الاتصال الكامل.