27Jun
إذا كنت ترغب في إضافة قالب بطاقة عمل إلى جهة اتصال موجودة في أوتلوك، يمكنك القيام بذلك دون الحاجة إلى إدخال كافة المعلومات مرة أخرى.وسوف نعرض لك أيضا كيفية تخصيص تخطيط وتنسيق النص على البطاقة.
توفر ميكروسوفت اثنين من قوالب بطاقة الأعمال التي يمكنك استخدامها.سنستخدم نموذج السماء الزرقاء كمثال.
لفتح ملف الأرشيف للقالب الذي قمت بتنزيله، انقر نقرا مزدوجا فوق الملف. cab.
ملاحظة: يمكنك أيضا استخدام أداة مثل 7-زيب لفتح الأرشيف.
علامة التبويب استخراج جديدة تصبح متوفرة ضمن أدوات مجلد مضغوط والملفات في الأرشيف يتم سرد.حدد ملف. vcf في قائمة الملفات.يؤدي ذلك إلى تنشيط علامة التبويب "استخراج" تلقائيا.
انقر فوق "استخراج" إلى موقع وحدده أو حدد "اختيار موقع" إذا كان الموقع المطلوب غير موجود في القائمة المنسدلة.
حدد مجلدا تريد حفظ ملف. vcf فيه على مربع الحوار نسخ العناصر ثم انقر فوق نسخ.
ملاحظة: استخدم الزر إنشاء مجلد جديد لإنشاء مجلد جديد للموقع، إذا رغبت في ذلك.
انقر نقرا مزدوجا فوق ملف. vcf الذي قمت بنسخه من ملف أرشيف. cab.
بشكل افتراضي، ترتبط ملفات. vcf مع أوتلوك لذلك، عند النقر نقرا مزدوجا فوق ملف. vcf، يتم فتحه تلقائيا في إطار جهة اتصال في أوتلوك.تغيير الاسم الكامل لمطابقة جهة الاتصال الموجودة التي تريد تطبيق هذا القالب.احذف معلومات الاتصال الأخرى من النموذج.إذا كنت ترغب في إضافة أي معلومات إضافية لا في جهة الاتصال الموجودة، أدخله.
انقر فوق حفظ & أمب؛إغلاق لحفظ جهة الاتصال بالقالب الجديد.
يعرض مربع الحوار "كشف الاتصال المكرر".لتحديث جهة الاتصال الموجودة، حدد الخيار تحديث معلومات الاتصال المحدد.انقر فوق تحديث.
ملاحظة: إذا كنت تريد إنشاء جهة اتصال جديدة من هذا القالب، حدد الخيار إضافة جهة اتصال جديدة.
مع فتح مجلد جهات الاتصال( وصلة الأشخاص في شريط التنقل)، انقر فوق بطاقة الأعمال في القسم "طريقة العرض الحالي" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".قد تلاحظ أنه ليس كل الحقول من عرض جهة الاتصال الخاصة بك على بطاقة الأعمال التي قمت بتحديثها للتو.انقر نقرا مزدوجا فوق جهة الاتصال لتحديث جهة الاتصال وبطاقة الأعمال.
في نافذة كونتاكت، انقر بزر الماوس الأيمن على صورة بطاقة الأعمال وحدد إديت بوسينيس كارد من القائمة المنبثقة.
يعرض مربع الحوار إديت بوسينيس كارد.يمكنك تغيير تصميم البطاقة، بما في ذلك تغيير لون الخلفية أو الصورة.مربع فيلدز يسمح لك بتحديد الحقول التي تظهر على بطاقة الأعمال وبأي ترتيب.
لاحظ، في مثالنا، أن الشركة مدرجة أسفل الاسم الكامل، ولكن لا يعرض النص على بطاقة الأعمال أسفل الاسم.وذلك لأننا لم ندخل أي معلومات عن الشركة في جهة الاتصال.لدينا معلومات في المسمى الوظيفي.لذلك، نختار الشركة وانقر على إزالة لإزالة هذا الحقل.
الآن، نريد إضافة المسمى الوظيفي.أولا، حدد الحقل أدناه الذي تريد إضافة الحقل الجديد إليه.نختار الاسم الكامل لإضافة المسمى الوظيفي أدناه.بعد ذلك، نضغط على إضافة وحدد مؤسسة |المسمى الوظيفي من القائمة المنبثقة لإدراج المسمى الوظيفي.
لجعل المسمى الوظيفي أبيض مثل الاسم، نختار الوظيفة في قائمة الحقول ثم انقر فوق الزر لون الخط في المقطع تحرير.
في مربع الحوار كولور، حدد اللون الذي تريد استخدامه للنص في الحقل المحدد.انقر فوق موافق.
يمكنك أيضا جعل النص غامق، مائل، أو تحتها خط.اخترنا جعل المسمى الوظيفي جريئة والاسم الكامل جريئة ومائل.
نحتاج أيضا إلى إزالة هاتف العمل لأن هذا الاتصال له رقم هاتف جوال فقط.
لذلك، نضيف الهاتف المحمول من القائمة الفرعية الهاتف.
ثم، نحن بحاجة إلى إزالة ما يكفي من خطوط فارغة حتى يكون الهاتف المحمول مرئيا على البطاقة.
أضفنا أيضا موقع ويب وعنوان بريد إلكتروني وأزلنا أسطر أكثر فارغة بحيث تكون مرئية.
يمكنك أيضا نقل النص إلى الجانب الأيمن من البطاقة أو جعله مركزا على البطاقة.
كما قمنا بتغيير لون الأسفل ثلاثة خطوط إلى الأزرق.انقر فوق موافق لقبول التغييرات الخاصة بك وإغلاق مربع الحوار.
يعرض تصميم بطاقة العمل الجديد الخاص بك في نافذة كونتاكت.
انقر فوق حفظ & أمب؛إغلاق لحفظ التغييرات التي أجريتها على بطاقة النشاط التجاري لجهة الاتصال هذه وإغلاق نافذة جهة الاتصال.
التصميم النهائي لبطاقة الأعمال يعرض في طريقة عرض بطاقة الأعمال على شاشة الأشخاص.
إذا كان لديك توقيع يحتوي على بطاقة العمل لجهة الاتصال التي قمت بتحديثها للتو، سوف تحتاج أيضا إلى تحديث التوقيع عن طريق إزالة بطاقة الأعمال وإضافته مرة أخرى باستخدام زر بطاقة العمل في محرر التوقيع.يمكنك أيضا إضافة بطاقة الأعمال المحدثة إلى توقيع بدون صورة أو بدون ملف فكارد( .vcf).