12Jul
إذا كنت تريد أن تكون خارج المكتب لفترة من الوقت، سواء لقضاء عطلة أو رحلة عمل، يمكنك أن تدع الناس يعرفون أنك لن تقرأ أو تجيب على رسائل البريد الإلكتروني خلال ذلك الوقت باستخدام الرد خارج المكتب.
ليس لدى أبل ميل ميزة مضمنة للردود خارج المكتب، ولكن يمكنك إعداد قاعدة واحدة أو أكثر لإرسال الردود المخصصة تلقائيا إلى رسائل البريد الإلكتروني الواردة.سنوضح لك هنا كيفية إعداد قاعدة لإرسال رد تلقائي إلى أي رسائل إلكترونية يتم تلقيها في حساب معين كمثال على ذلك.
للبدء، افتح أبل ميل وانتقل إلى ميل & غ؛تفضيلات.
في مربع الحوار بريفيرنسز، انقر فوق "رولز" في شريط الأدوات في الأعلى.
انقر فوق الزر "إضافة قاعدة" في شاشة القواعد.
أدخل اسما للقاعدة في المربع "الوصف".اختر "أي" في القائمة المنسدلة التالية، وحدد "الحساب" في القائمة المنسدلة أدناه.هناك العديد من الشروط في تلك القائمة المنسدلة التي يمكنك استخدامها، مثل التحقق مما إذا كان المرسل في جهات الاتصال الخاصة بك أم لا أو التحقق من أن حقل إلى يحتوي على عنوان بريد إلكتروني محدد.
حدد الحساب الذي تريد إرسال الردود التلقائية من القائمة المنسدلة إلى اليسار.سيتم الرد على أي بريد إلكتروني يدخل إلى الحساب الذي نحدده مع الرد التلقائي.
ضمن تنفيذ الإجراءات التالية، حدد "الرد على الرسالة" من القائمة المنسدلة.
ثم انقر فوق الزر "نص رسالة الرد".
أدخل الرسالة في المربع الذي تريد إرساله كرد تلقائي على رسائل البريد الإلكتروني الواردة ثم انقر فوق الزر "موافق".
انقر فوق الزر "موافق" في مربع الحوار "القواعد" لإغلاقه.
يعرض مربع حوار يسألك عما إذا كنت تريد تشغيل القاعدة الجديدة على الرسائل الموجودة في علبة البريد الخاصة بك.انقر على الزر "عدم تطبيق".إذا قمت بالنقر فوق الزر "تطبيق"، سيتم إرسال الرد التلقائي لجميع الرسائل الموجودة بالفعل في البريد الوارد الخاص بك، وكنت لا تريد أن تفعل ذلك.لذلك، تأكد من النقر على زر "عدم تطبيق".
تتم إضافة القاعدة إلى القائمة ويتم تحديد المربع الموجود في العمود أكتيف، مما يشير إلى أن القاعدة نشطة.إذا كنت لن تكون خارج المكتب حتى الآن، قم بإلغاء تحديد المربع المجاور للقاعدة الجديدة التي أنشأتها للتو.عندما تكون جاهزا لإرسال ردك التلقائي، يمكنك العودة إلى هذه النافذة والتحقق من ذلك.
أغلق مربع الحوار بريفيرنسز( تفضيلات) بالنقر فوق الزر "X" في الزاوية العلوية اليسرى.
طالما أن القاعدة نشطة، يتم الرد على أي بريد إلكتروني يتم استلامه في حساب البريد الإلكتروني هت الخاص بنا مع الرسالة المخصصة التي تم إعدادها.سوف يتلقى كل مرسل الرد التلقائي في كل مرة يرسلون لك رسالة بالبريد الالكتروني.
ملاحظة: يجب ترك أبل ميل مفتوحة على ماك الخاص بك لتشغيل القاعدة.إذا أغلقت أبل ميل، فلن يتم إرسال الردود التلقائية، ولكن سيتم فتح أبل ميل مرة أخرى وتلقي رسائل البريد الإلكتروني في بريدك الوارد للحساب المحدد في القاعدة.وهذا يعني إذا قمت بإغلاق أبل ميل مع القاعدة النشطة قبل المغادرة، عند العودة وفتح أبل ميل مرة أخرى، سيتم الرد على جميع الرسائل الإلكترونية التي تتلقاها في البريد الوارد الخاص بك تلقائيا في هذه النقطة.
لا تزال تتلقى جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إليك، وسيكون لكل رمز رد على يسار سطر الموضوع، مما يشير إلى إرسال رد تلقائي لهذه الرسالة.
لأنه لا يمكنك تعيين نطاق تاريخ لقاعدة، يجب إيقاف تشغيل القاعدة يدويا عندما لا تريد تشغيله بعد الآن.لذلك، تأكد من إلغاء تحديد مربع القاعدة عند العودة من عطلة أو رحلة عمل.
