12Jul
إذا كنت تريد أن تفعل شيئا يتعلق برسالة بريد إلكتروني تلقيتها، يمكنك بسهولة إنشاء مهمة من الرسالة في أوتلوك.يمكن إنشاء مهمة تحتوي على كافة محتويات الرسالة دون الحاجة إلى إعادة إدخال المعلومات.
إنشاء مهمة في أوتلوك من رسالة بريد إلكتروني يختلف عن الإبلاغ عن الرسالة.كما يقول على موقع ميكروسوفت:
"عند وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني، تظهر الرسالة في قائمة المهام في المهام وعلى نظرة خاطفة المهام.ومع ذلك، إذا قمت بحذف الرسالة، فإنه يختفي أيضا من قائمة المهام في المهام وعلى نظرة خاطفة المهام.
باستخدام الطريقة الموضحة أدناه لإنشاء مهمة من رسالة بريد إلكتروني، تكون المهمة منفصلة عن الرسالة.يمكن حذف الرسالة الأصلية أو تغييرها ولن تتأثر المهمة ذات الصلة.
في أوتلوك، تأكد من أن قسم البريد نشط.إذا لم يكن كذلك، فانقر على البريد في شريط التنقل أسفل نافذة أوتلوك.ثم انقر فوق الرسالة التي تريد إضافتها إلى مهمة ثم اسحبها إلى المهام على شريط التنقل.
يعرض نافذة مهام جديدة تحتوي على رسالة البريد الإلكتروني وتسمح لك بإدخال موضوع المهمة وتاريخ البدء والاستحقاق والحالة والأولوية من بين إعدادات أخرى.عند تحديد إعدادات المهمة، انقر على حفظ & أمب؛أغلق في قسم الإجراءات من علامة التبويب المهمة.
عند إغلاق نافذة المهام، يظل قسم البريد نشطا.إذا حركت الماوس فوق مهام غوغل على شريط التنقل، يتم عرض مقتطف من المهمة الجديدة في نافذة منبثقة( نظرة خاطفة على المهمة).انقر على المهام للانتقال إلى قسم المهام في أوتلوك.
تعرض قائمة مهام المهام مع المهمة الجديدة المضافة المدرجة في الجزء الأوسط.يعرض الجزء الأيسر تفاصيل المهمة ومحتويات الرسالة المضمنة في المهمة( كما في الصورة في بداية هذه المقالة).
انقر على المهام لمشاهدة قائمة كاملة بجميع المهام الخاصة بك، بما في ذلك تلك التي أضفتها للتو من رسالة البريد الإلكتروني.
لاحظ أن المرفقات في رسالة بريد إلكتروني تمت إضافتها إلى مهمة جديدة لا يتم نسخها إلى المهمة.يمكنك أيضا إنشاء مهام جديدة عن طريق سحب جهات الاتصال وعناصر التقويم والملاحظات إلى المهام على شريط التنقل.