تخزين وتحرير ومشاركة المستندات مع تطبيقات ويب ميكروسوفت

واحدة من الميزات الأكثر إثارة المتوفرة مع الإصدار الجديد من أوفيس 2010 من ميكروسوفت هي القدرة على مشاركة المستندات وتعديلها باستخدام خدمة أوفيس ويب أبس.اليوم نحن نلقي نظرة على كيف يعمل مع مكتب 2010.

منذ فترة ونحن أخذ نظرة نظرة عامة على ميزة أوفيس ليف ويب تطبيقات وما يمكن أن تتوقعه.نحن هنا سوف نلقي نظرة فاحصة على انها ميزات مع مكتب 2010 وما يمكنك القيام به مع الخدمة الجديدة.

باستخدام ميكروسوفت ليف ويب أبس مع أوفيس 2010

في هذا المثال نلقي نظرة على مشاركة مستندات مس أوفيس وأيضا إعدادها للتعاون عبر الإنترنت.قبل مشاركة مستند يمكنك النقر على علامة التبويب ملف الذي يسمونه عرض باكستيج.وهو يتضمن ميزة الاستعداد للمشاركة الذي يسمح لك لتفقد الوثيقة، والتحقق من إمكانية الوصول، والتحقق من التوافق.

في المفتش دوكومنت، حدد نوع المحتوى الذي تريد تحليله.

أنه يوفر لك النتائج ويمكنك النقر لإزالة جوانب مختلفة من الوثيقة.

حفظ إلى سكيدريف

انقر على علامة التبويب مشاركة على الجانب الأيسر حيث أنه يتيح لك خيارات لتبادل المستند عليك سكيدريف، شاريبوانت، نشر لبلوق الخاص بك، أو إرسال بريد إلكتروني.

عند مشاركته في سكيدريف، تتم مطالبتك بتسجيل الدخول إلى حسابك المباشر.

بعد تسجيل الدخول يمكنك تحديد أي مجلد على سكيدريف لحفظ المستند في.

يستغرق لحظة إنشاء الاتصال، إكسبلورر يفتح تظهر الملفات لديك في المجلد سكيدريف ويمكنك حفظه كما كنت عادةعلى الجهاز المحلي.

أثناء حفظ المستند، سترى شريط تقدم في أسفل المستند يظهر أنه يتم تحميله إلى الخادم.لدى

أوفيس 2010 ميزة تسمى مركز التحميل تسمح لك بتتبع المستندات التي تحملها.من هنا يمكنك إدارة المستندات التي تحملها إلى الخوادم.

إذا كانت ملقمات مس غير قابلة للوصول لسبب ما، فسيتم عرض المستند كتحميل معلق في قسم باكستيج ويمكنك محاولة تحميله مرة أخرى أو إلغاء التغييرات.

الوصول إلى المستندات وتحريرها عبر الإنترنت

للوصول إلى المستندات التي تم تحميلها وتعديلها من الويب، ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حسابك المباشر في ويندوز والانتقال إلى سكيدريف وتحديد المستند الذي تريد العمل عليه.

في الشاشة التالية، يمكن للمتعاونين الآخرين ترك التعليقات على المستند.

لمشاركة مستند مع الآخرين، ستحتاج للتأكد من حصولهم على إذن إلى المجلد الذي يتم تخزين المستندات فيه، ثم إرسال رابط عنوان الويب.

لدى خدمة تطبيقات الويب حاليا وظائف محدودة مقارنة بتطبيق سطح المكتب، ولكنها تسمح بالتحرير الأساسي وهي طريقة جيدة للمشاركة والتعاون في مستنداتك.

يتيح لك تطبيق بويربوانت ويب إجراء تعديلات سريعة وإنشاء عروض تقديمية أساسية جديدة.لا يوجد خيار حفظ كما يتم حفظ التعديلات على العرض التقديمي تلقائيا.

مع عروض بويربوانت يمكنك عرض عرض شرائح.هذا مفيد إذا كنت ترغب في مشاركة عرض تقديمي في وضع القراءة فقط للآخرين على شبكة الإنترنت.

حاليا يمكنك فقط قراءة أو طباعة أو فتح ورد ويب أبس. .. ليس هناك القدرة على تحريرها عبر الإنترنت، ولكن وفقا لمايكروسوفت أن الخيار هو على الطريق.

الاستنتاج

لا يزال

أوفيس ويب أبس في المعاينة الفنية و أوفيس 2010 في اختبار تجريبي، ولكن كلاهما متاح لأي شخص وكنت قد ترغب في البدء الآن.هناك عدة طرق لمشاركة المستندات والدخول إليها عبر الإنترنت من خلال تطبيقات الويب وأيضا استخدام شاريبوانت الذي يعد رائعا بالنسبة إلى النشاط التجاري.شيء بارد آخر عن تطبيقات الويب هو أنها سوف تعمل مع المتصفحات الأخرى من إنترنت إكسبلورر.ووفقا للموقع، فإنه يدعم رسميا إنترنت إكسبلورر 7 & أمب؛8 و فيريفوكس 3.5 و سفاري 4 على نظام التشغيل ماك، على الرغم من أنني تمكنت من الحصول عليه للعمل بشكل جيد إلى حد ما في غوغل كروم.إذا كنت تبحث عن طريقة سهلة لتخزين وتحرير ومشاركة المستندات عبر الإنترنت أو من جهاز جوال، فإن تطبيقات الويب هي ميزة جديدة ومثيرة يمكنك استخدامها الآن.

تطبيقات ميكروسوفت أوفيس ويب