كيفية ملء البيانات المتسلسلة تلقائيا في إكسيل مع مقبض التعبئة

يسمح لك مقبض التعبئة في إكسيل بملء قائمة البيانات تلقائيا( أرقام أو نص) في صف أو عمود ببساطة عن طريق سحب المقبض.هذا يمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت عند إدخال بيانات متتابعة في أوراق العمل الكبيرة وتجعلك أكثر إنتاجية.

بدلا من إدخال الأرقام والأوقات أو حتى يدويا من أيام الأسبوع مرارا وتكرارا، يمكنك استخدام ميزات الملء التلقائي( مقبض التعبئة أو الأمر فيل على الشريط) لملء الخلايا إذا كانت بياناتك تتبع نمطا أو تستند إلىعلى البيانات في الخلايا الأخرى.سنعرض لك كيفية ملء أنواع مختلفة من سلسلة البيانات باستخدام ميزات الملء التلقائي.

ملء سلسلة خطية في الخلايا المجاورة

طريقة واحدة لاستخدام مقبض التعبئة هي إدخال سلسلة من البيانات الخطية إلى صف أو عمود من الخلايا المجاورة.تتكون السلسلة الخطية من أرقام حيث يتم الحصول على الرقم التالي عن طريق إضافة "قيمة خطوة" إلى الرقم قبل ذلك.أبسط مثال على سلسلة خطية هي 1، 2، 3، 4، 5. ومع ذلك، يمكن أن تكون سلسلة خطية أيضا سلسلة من الأرقام العشرية( 1.5، 2.5، 3.5. ..)، وانخفاض الأرقام بمقدار اثنين( 100، 98، 96...)، أو حتى الأرقام السالبة( -1، -2، -3).في كل سلسلة خطية، يمكنك إضافة( أو طرح) قيمة الخطوة نفسها.

لنفترض أننا نريد إنشاء عمود من الأرقام التسلسلية، بزيادة واحدة في كل خلية.يمكنك كتابة الرقم الأول، ثم اضغط على إنتر للوصول إلى الصف التالي في هذا العمود، ثم أدخل الرقم التالي، وهكذا.مملة جدا وتستغرق وقتا طويلا، وخاصة لكميات كبيرة من البيانات.سنقوم بإنقاذ أنفسنا بعض الوقت( والملل) باستخدام مقبض التعبئة لملء العمود مع سلسلة خطية من الأرقام.للقيام بذلك، اكتب 1 في الخلية الأولى في العمود ثم حدد تلك الخلية.لاحظ المربع الأخضر في الركن السفلي الأيسر من الخلية المحددة؟هذا هو مقبض التعبئة.

عند تحريك مؤشر الماوس فوق مقبض التعبئة، يتحول إلى علامة زائد أسود، كما هو موضح أدناه.

مع إضافة علامة سوداء فوق مقبض التعبئة، انقر واسحب المقبض أسفل العمود( أو اليمين عبر الصف) حتى تصل إلى عدد الخلايا التي تريد ملؤها.

عند تحرير زر الماوس، ستلاحظ أن القيمة قد تم نسخها إلى الخلايا التي قمت بسحب مقبض التعبئة لها.

لماذا لم تملأ السلسلة الخطية( 1، 2، 3، 4، 5 في مثالنا)؟افتراضيا، عند إدخال رقم واحد ومن ثم استخدام مقبض التعبئة، يتم نسخ هذا العدد إلى الخلايا المجاورة، وليس زيادة.

ملاحظة: للنسخ السريع لمحتويات خلية فوق الخلية المحددة حاليا، اضغط على كترل + D، أو لنسخ محتويات خلية على يمين خلية محددة، اضغط على كترل + R.حذر من أن نسخ البيانات من خلية مجاورة يحل محل أية بيانات موجودة حاليا في الخلية المحددة.

لاستبدال النسخ بالمجموعة الخطية، انقر فوق الزر "خيارات التعبئة التلقائية" الذي يظهر عند الانتهاء من سحب مقبض التعبئة.

الخيار الأول، "نسخ الخلايا" هو الخيار الافتراضي.هذا هو السبب في أننا انتهى بنا مع خمسة 1s وليس السلسلة الخطية من 1-5.لملء سلسلة خطية، نختار "ملء سلسلة" من القائمة المنبثقة.

يتم استبدال 1S الأربعة الأخرى مع 2-5 ويتم شغل سلسلة خطية لدينا.

يمكنك، مع ذلك، القيام بذلك دون الحاجة إلى تحديد سلسلة التعبئة من قائمة خيارات التعبئة التلقائية.بدلا من إدخال رقم واحد فقط، أدخل أول رقمين في الخليتين الأوليين.ثم حدد هاتين الخليتين واسحب مقبض التعبئة إلى أن تحدد جميع الخلايا التي تريد ملؤها.

لأنك قد أعطيت له قطعتين من البيانات، وسوف تعرف قيمة الخطوة التي تريد استخدامها، وملء الخلايا المتبقية وفقا لذلك.

يمكنك أيضا النقر على مقبض التعبئة واسحبه باستخدام زر الماوس الأيمن بدلا من الزر الأيمن.لا يزال لديك لتحديد "ملء سلسلة" من القائمة المنبثقة، ولكن هذه القائمة يعرض تلقائيا عند إيقاف سحب وحرر زر الفأرة الأيمن، لذلك هذا يمكن أن يكون اختصار مفيد.

قم بملء سلسلة خطية في الخلايا المجاورة باستخدام أمر التعبئة

إذا كنت تواجه مشكلة في استخدام مقبض التعبئة، أو كنت تفضل استخدام الأوامر على الشريط، يمكنك استخدام الأمر فيل في علامة التبويب الصفحة الرئيسية لملء سلسلة في المتاخمةالخلايا.أمر ملء مفيد أيضا إذا كنت ملء عدد كبير من الخلايا، كما سترى قليلا.

لاستخدام الأمر فيل على الشريط، أدخل القيمة الأولى في خلية وحدد تلك الخلية وجميع الخلايا المجاورة التي تريد ملؤها( إما أسفل أو أعلى العمود أو إلى اليسار أو اليمين عبر الصف).ثم انقر على الزر "التعبئة" في قسم التعديل في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

حدد "سلسلة" من القائمة المنسدلة.

في مربع الحوار سيريز، حدد ما إذا كنت تريد سلسلة في صفوف أو أعمدة.في المربع النوع، حدد "خطي" في الوقت الحالي.سنناقش خيارات النمو والتاريخ لاحقا، ويقوم خيار الملء التلقائي بنسخ القيمة إلى الخلايا الأخرى المحددة.أدخل "قيمة الخطوة"، أو الزيادة في السلسلة الخطية.على سبيل المثال، نحن زيادة الأرقام في سلسلة لدينا من قبل 1. انقر فوق "موافق".

يتم تعبئة السلسلة الخطية في الخلايا المحددة.

إذا كان لديك عمود أو صف طويل حقا تريد ملئه بسلسلة خطية، فيمكنك استخدام القيمة ستوب في مربع الحوار سيريز.للقيام بذلك، أدخل القيمة الأولى في الخلية الأولى التي تريد استخدامها لسلسلة في الصف أو العمود، ثم انقر فوق "ملء" في علامة التبويب الصفحة الرئيسية مرة أخرى.بالإضافة إلى الخيارات التي ناقشناها أعلاه، أدخل القيمة في المربع "ستوب فالو" الذي تريده كقيمة أخيرة في السلسلة.ثم انقر فوق "موافق".

في المثال التالي، وضعنا 1 في الخلية الأولى من العمود الأول وسيتم إدخال الأرقام من 2 إلى 20 تلقائيا في الخلايا ال 19 التالية.

ملء سلسلة خطية أثناء تخطي الصفوف

لجعل ورقة عمل كاملة أكثر قابلية للقراءة، ونحن في بعض الأحيان تخطي الصفوف، ووضع صفوف فارغة بين صفوف البيانات.على الرغم من وجود صفوف فارغة، لا يزال بإمكانك استخدام مقبض التعبئة لملء سلسلة خطية مع صفوف فارغة.

لتخطي صف عند ملء سلسلة خطية، أدخل الرقم الأول في الخلية الأولى ثم حدد تلك الخلية وخلية مجاورة واحدة( على سبيل المثال، الخلية التالية أسفل العمود).

ثم اسحب مقبض التعبئة لأسفل( أو عبر) حتى تقوم بملء العدد المطلوب من الخلايا.

عند الانتهاء من سحب مقبض التعبئة، ستشاهد سلسلتك الخطية تملأ كل صف آخر.

إذا كنت تريد تخطي أكثر من صف واحد، فحدد ببساطة الخلية التي تحتوي على القيمة الأولى ثم حدد عدد الصفوف التي تريد تخطيها مباشرة بعد تلك الخلية.ثم اسحب مقبض التعبئة فوق الخلايا التي تريد ملؤها.

يمكنك أيضا تخطي الأعمدة عند ملء عبر الصفوف.

تعبئة الصيغ في الخلايا المجاورة

يمكنك أيضا استخدام مقبض التعبئة لنشر الصيغ إلى الخلايا المجاورة.ببساطة حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد ملء في الخلايا المجاورة واسحب مقبض التعبئة أسفل الخلايا في العمود أو عبر الخلايا في الصف الذي تريد ملئه.يتم نسخ الصيغة إلى الخلايا الأخرى.إذا كنت تستخدم مراجع الخلايا النسبية، فإنها سوف تتغير وفقا لذلك للإشارة إلى الخلايا في الصفوف الخاصة بهم( أو الأعمدة).

يمكنك أيضا ملء الصيغ باستخدام الأمر فيل على الشريط.ما عليك سوى تحديد الخلية التي تحتوي على الصيغة والخلايا التي تريد ملؤها بهذه الصيغة.ثم انقر فوق "ملء" في قسم التحرير من علامة التبويب الصفحة الرئيسية وحدد أسفل أو يمين أو لأعلى أو يسار، اعتمادا على الاتجاه الذي تريد ملء الخلايا.

ملاحظة: لن يتم إعادة حساب الصيغ المنسوخة، إلا إذا تم تمكين حساب المصنف التلقائي.

يمكنك أيضا استخدام اختصارات لوحة المفاتيح كترل + D و كترل + R، كما تمت مناقشته سابقا، لنسخ الصيغ إلى الخلايا المجاورة.

املأ سلسلة خطية بالنقر المزدوج على مقبض التعبئة

يمكنك ملء سلسلة خطية من البيانات بسرعة في عمود بالنقر المزدوج على مقبض التعبئة.عند استخدام هذه الطريقة، يقوم إكسيل فقط بملء الخلايا في العمود استنادا إلى أطول عمود متجاور للبيانات في ورقة العمل.العمود المجاور في هذا السياق هو أي عمود يواجهه إكسيل إلى يمين أو يسار العمود الذي يتم ملؤه حتى يتم الوصول إلى عمود فارغ.إذا كانت الأعمدة مباشرة على جانبي العمود المحدد فارغة، لا يمكنك استخدام طريقة النقر المزدوج لملء الخلايا في العمود.أيضا، افتراضيا، إذا كانت بعض الخلايا في نطاق الخلايا التي تملأها بالفعل بيانات، يتم تعبئة الخلايا الفارغة فقط فوق الخلية الأولى التي تحتوي على البيانات.على سبيل المثال، في الصورة أدناه، هناك قيمة في الخلية G7 لذلك عند النقر المزدوج على مقبض التعبئة على الخلية G2، يتم نسخ الصيغة فقط من خلال الخلية G6.

ملء سلسلة النمو( نمط هندسي)

حتى الآن، كنا نناقش ملء سلسلة الخطية، حيث يتم حساب كل عدد في سلسلة عن طريق إضافة قيمة الخطوة إلى الرقم السابق.في سلسلة نمو، أو نمط هندسي، يتم حساب الرقم التالي بواسطة ضرب الرقم السابق من قيمة الخطوة.

هناك طريقتان لملء سلسلة النمو، عن طريق إدخال أول رقمين وإدخال الرقم الأول وقيمة الخطوة.

الطريقة الأولى: أدخل الرقمين الأولين في سلسلة النمو

لملء سلسلة نمو باستخدام أول رقمين، أدخل الرقمين في أول خليتين من الصف أو العمود الذي تريد ملئه.انقر بزر الماوس الأيمن واسحب مقبض التعبئة فوق العديد من الخلايا التي تريد تعبئتها.عند الانتهاء من سحب مقبض التعبئة عبر الخلايا التي تريد ملؤها، حدد "اتجاه النمو" من القائمة المنبثقة التي يتم عرضها تلقائيا.

ملاحظة: لهذه الطريقة، يجب إدخال رقمين.إذا لم تقم بذلك، فسيظهر خيار اتجاه النمو باللون الرمادي.

يعرف إكسيل أن قيمة الخطوة هي 2 من الرقمين اللذين أدخلناهما في الخليتين الأوليين.لذلك، يتم احتساب كل عدد لاحق عن طريق ضرب الرقم السابق من قبل 2.

ماذا لو كنت تريد أن تبدأ في عدد غير 1 باستخدام هذه الطريقة؟على سبيل المثال، إذا كنت تريد أن تبدأ السلسلة أعلاه في 2، سوف تدخل 2 و 4( 2 × 2 = 4) في الخلايا الأولين.سوف إكسيل معرفة أن قيمة الخطوة هي 2 ومواصلة سلسلة النمو من 4 ضرب كل عدد لاحق من قبل 2 للحصول على واحد المقبل في السطر.

الطريقة الثانية: أدخل الرقم الأول في سلسلة النمو وحدد قيمة الخطوة

لملء سلسلة نمو استنادا إلى رقم واحد وقيمة خطوة، أدخل الرقم الأول( لا يجب أن يكون 1) في الخلية الأولىواسحب مقبض التعبئة فوق الخلايا التي تريد ملؤها.ثم، حدد "سلسلة" من القائمة المنبثقة التي تعرض تلقائيا.

في مربع الحوار سيريز، حدد ما إذا كان ملء السلسلة في الصفوف أو الأعمدة.ضمن النوع، حدد: "النمو".في المربع "قيمة الخطوة"، أدخل القيمة التي تريد مضاعفة كل رقم من أجل الحصول على القيمة التالية.في مثالنا، نريد مضاعفة كل رقم من قبل 3. انقر فوق "موافق".

يتم تعبئة سلسلة النمو في الخلايا المحددة، ويكون كل رقم لاحق ثلاثة أضعاف الرقم السابق.

ملء سلسلة باستخدام العناصر المضمنة

حتى الآن، لقد غطينا كيفية ملء سلسلة من الأرقام، سواء الخطية والنمو.يمكنك أيضا ملء سلسلة مع عناصر مثل التواريخ، أيام الأسبوع، أيام الأسبوع، أشهر، أو سنوات باستخدام مقبض التعبئة.يحتوي إكسيل على العديد من السلاسل المدمجة التي يمكن أن تملأ تلقائيا.

توضح الصورة التالية بعض السلاسل التي تم إنشاؤها في إكسيل، وتمتد عبر الصفوف.العناصر بالخط الأسود والأحمر هي القيم الأولية التي أدخلناها وبقية العناصر في كل صف هي قيم السلسلة الممتدة.ويمكن ملء هذه السلسلة المضمنة باستخدام مقبض التعبئة، كما وصفنا سابقا لسلسلة الخطية والنمو.ببساطة أدخل القيم الأولية وحدد لهم.ثم اسحب مقبض التعبئة فوق الخلايا المطلوبة التي تريد ملؤها.

املأ سلسلة من التواريخ باستخدام أمر التعبئة

عند ملء سلسلة من التواريخ، يمكنك استخدام الأمر فيل على الشريط لتحديد الزيادة المطلوب استخدامها.أدخل التاريخ الأول في السلسلة في خلية وحدد الخلية والخلايا التي تريد ملؤها.في قسم التحرير من علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق "تعبئة" ثم حدد "سلسلة".

في مربع الحوار سيريز، يتم تحديد الخيار سيريز إن تلقائيا لمطابقة مجموعة الخلايا التي حددتها.يتم أيضا ضبط النوع تلقائيا على التاريخ.لتحديد الزيادة المطلوب استخدامها عند ملء السلسلة، حدد وحدة التاريخ( يوم أو أيام الأسبوع أو الشهر أو السنة).حدد قيمة الخطوة.نحن نريد لملء سلسلة مع كل يوم من أيام الأسبوع، لذلك ندخل 1 كقيمة الخطوة.انقر فوق موافق".

يتم ملء السلسلة مع التواريخ التي هي أيام الأسبوع فقط.

املأ سلسلة باستخدام عناصر مخصصة

يمكنك أيضا ملء سلسلة مع العناصر المخصصة الخاصة بك.لنفترض أن لدى شركتك مكاتب في ست مدن مختلفة وتستخدم أسماء تلك المدن في كثير من الأحيان في أوراق عمل إكسيل.يمكنك إضافة قائمة المدن كقائمة مخصصة تسمح لك باستخدام مقبض التعبئة لملء السلسلة بمجرد إدخال العنصر الأول.لإنشاء قائمة مخصصة، انقر فوق علامة التبويب "ملف".

على الشاشة وراء الكواليس، انقر فوق "خيارات" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.

انقر فوق "متقدم" في قائمة العناصر الموجودة على الجانب الأيسر من مربع الحوار خيارات إكسيل.

في اللوحة اليمنى، قم بالتمرير لأسفل إلى القسم "عام" ثم انقر فوق الزر "تحرير قوائم مخصصة".

بمجرد وجودك في مربع الحوار قوائم مخصصة، هناك طريقتان لملء سلسلة من العناصر المخصصة.يمكنك قاعدة السلسلة على قائمة جديدة من العناصر التي تقوم بإنشائها مباشرة على مربع الحوار قوائم مخصصة أو على قائمة موجودة بالفعل على ورقة عمل في المصنف الحالي.ونحن سوف تظهر لك كلا الأسلوبين.

الطريقة الأولى: تعبئة سلسلة مخصصة استنادا إلى قائمة جديدة من العناصر

في مربع الحوار قوائم مخصصة، تأكد من تحديد قائمة جديدة في مربع القوائم المخصصة.انقر في المربع "إدخالات القائمة" وأدخل العناصر في القوائم المخصصة، عنصر واحد إلى سطر.تأكد من إدخال العناصر بالترتيب الذي تريده في الخلايا.ثم انقر فوق "إضافة".

تتم إضافة القائمة المخصصة إلى مربع القوائم المخصصة حيث يمكنك تحديدها حتى تتمكن من تعديلها عن طريق إضافة أو إزالة عناصر من مربع إدخالات القائمة والنقر على "إضافة" مرة أخرى أو يمكنك حذف القائمة بالنقر على "حذف".انقر فوق موافق".

انقر فوق "موافق" في مربع الحوار خيارات إكسيل.

الآن، يمكنك كتابة العنصر الأول في القائمة المخصصة، حدد الخلية التي تحتوي على العنصر واسحب مقبض التعبئة فوق الخلايا التي تريد ملؤها بالقائمة.يتم ملء قائمة مخصصة تلقائيا في الخلايا.

الطريقة الثانية: ملء سلسلة مخصصة استنادا إلى قائمة موجودة من العناصر

ربما قمت بتخزين القائمة المخصصة الخاصة بك على ورقة عمل منفصلة في المصنف الخاص بك.يمكنك استيراد قائمتك من ورقة العمل إلى مربع الحوار قوائم مخصصة.لإنشاء قائمة مخصصة استنادا إلى قائمة موجودة في ورقة عمل، افتح مربع الحوار قوائم مخصصة وتأكد من تحديد قائمة جديدة في مربع القوائم المخصصة، تماما كما هو الحال في الطريقة الأولى.ومع ذلك، لهذه الطريقة، انقر فوق زر نطاق الخلية على يمين مربع "استيراد قائمة من الخلايا".

حدد علامة التبويب لورقة العمل التي تحتوي على القائمة المخصصة الخاصة بك في أسفل إطار إكسيل.ثم حدد الخلايا التي تحتوي على العناصر الموجودة في قائمتك.يتم إدخال اسم ورقة العمل ونطاق الخلية تلقائيا في مربع تحرير القوائم المخصصة.انقر فوق زر نطاق الخلية مرة أخرى للعودة إلى مربع الحوار الكامل.

الآن، انقر فوق "استيراد".

تتم إضافة القائمة المخصصة إلى مربع القوائم المخصصة ويمكنك تحديدها وتحرير القائمة في مربع إدخالات القائمة، إذا أردت.انقر فوق موافق".يمكنك ملء الخلايا مع قائمة مخصصة باستخدام مقبض التعبئة، تماما كما فعلت مع الطريقة الأولى أعلاه.

مقبض التعبئة في إكسيل هو ميزة مفيدة جدا إذا قمت بإنشاء أوراق عمل كبيرة تحتوي على الكثير من البيانات التسلسلية.يمكنك ان تنقذ نفسك الكثير من الوقت و تديوم.سعيد ملء!