كيفية التدقيق الإملائي أوراق العمل في إكسيل

لا تحتوي ميزة التدقيق الإملائي في إكسيل على جميع الأجراس وصفارات ورد التي يقوم بها ورد، ولكنها توفر وظيفة التدقيق الإملائي الأساسية.يمكنك التحقق من هجاء الكلمات في خلايا ورقة العمل وإضافة كلمات إلى القاموس.

لسوء الحظ، لا يتحقق إكسيل من التدقيق الإملائي أثناء الكتابة( من خلال إبرازها باللون الأحمر) مثل ورد.يتم إعلامك فقط أن كلمة مكتوبة خطأ عند تشغيل التدقيق الإملائي.

كيفية التدقيق الإملائي تحقق من ورقة العمل الحالية

لتدقيق ورقة العمل، انقر فوق علامة التبويب أسفل الشاشة لورقة العمل التي تريد تشغيل التدقيق الإملائي لها.

عند تشغيل التدقيق الإملائي، فإنه يبدأ من أي خلية يتم تحديدها حاليا، لذلك، إذا كنت تريد بدء التدقيق الإملائي في "بداية" ورقة العمل، ضع المؤشر على الخلية "A1" قبل البدء.

عندما تكون مستعدا لبدء التدقيق الإملائي، انقر على علامة التبويب "مراجعة".

انقر فوق "تدقيق إملائي" في قسم "التدقيق".يمكنك أيضا الضغط على "F7" مع أي علامة تبويب على الشريط نشط لبدء التدقيق الإملائي.

يتم تمييز الخلية التي تحتوي على الكلمة الأولى غير الموجودة في القاموس ويظهر مربع الحوار "تدقيق إملائي".يتم عرض كلمة مشكوك فيها في مربع تحرير "ليس في قاموس".يمكنك اختيار "تجاهل مرة واحدة" أو "تجاهل الكل" حدوثات من الكلمة التي بها أخطاء إملائية إذا كانت الكلمة صحيحة في الواقع لأغراضك.إذا كان هذا هو الحال، يمكنك اختيار "إضافة إلى قاموس" إذا كانت الكلمة هي واحدة تستخدمها في كثير من الأحيان.

إذا كنت قد أخطأت في كتابة كلمة ما، فيمكنك إما تحديد الكلمة المكتوبة بشكل صحيح من قائمة "الاقتراحات" أو إدخال الإملاء الصحيح في مربع التعديل "ليس في قاموس"( إذا لم تكن مدرجة في قائمة "الاقتراحات").ثم انقر فوق "تغيير".لتغيير جميع مرات حدوث هذا الخطأ بنفس التغيير، انقر على "تغيير الكل".

إذا كانت الكلمة المشكوك فيها هي عبارة عن كلمة تميل إلى إساءة استخدامها في كثير من الأحيان، يمكنك إعداد إدخال التصحيح التلقائي بسرعة لذلك سيتم تصحيحه تلقائيا في المرة التالية التي تقوم فيها بخطأ الخطأ.للقيام بذلك، إما إدخال الكلمة الصحيحة في مربع "ليس في قاموس" تحرير أو اختياره من قائمة "اقتراحات" وانقر على "تصحيح تلقائي" على مربع الحوار "تدقيق إملائي".بالإضافة إلى تصحيح الكلمة في ورقة العمل، يتم إنشاء إدخال التصحيح التلقائي تلقائيا.في المرة التالية التي تكتب فيها الكلمة غير الصحيحة بنفس الطريقة، سيتم استبدالها تلقائيا بكلمة الاستبدال التي حددتها.نتحدث عن إدخالات التصحيح التلقائي وكيفية إنشائها في مقالتنا حول تعيين اختصارات لوحة المفاتيح إلى رموز في إكسيل.

عند انتهاء التدقيق الإملائي، يعرض مربع حوار يخبرك بذلك.انقر على "موافق" لإغلاقه.

لاحظ أن كلمة "ريفريدجيراتور" في ورقة العمل "الفاتورة" لم يتم العثور عليها في التدقيق الإملائي في ورقة العمل هذه.وذلك لأنه نتيجة لصيغة في تلك الخلية التي أمسكت الكلمة من خلية على ورقة عمل "قاعدة بيانات المنتج" استنادا إلى "رمز البند" دخلت في "الفاتورة" ورقة العمل.لتصحيح "ريفريدجيراتور"، نحتاج إلى تشغيل تدقيق إملائي على ورقة عمل "قاعدة بيانات المنتج"، والتي سنفعلها في القسم التالي.

تذكر عندما قلنا يجب عليك تحديد الخلية الأولى من ورقة العمل( "A1") قبل بدء التدقيق الإملائي؟إذا كنت قد نسيت، وبدأت التدقيق الإملائي من أي خلية أخرى من "A1"، سيطلب منك عند هذه النقطة ما إذا كنت ترغب في مواصلة التدقيق الإملائي في بداية ورقة العمل قبل اكتمال التدقيق الإملائي.انقر فوق "نعم" للتحقق من ما تبقى من ورقة العمل التي لم يتم التحقق بعد، ثم سترى مربع الحوار "التدقيق الإملائي الكامل" في الصورة أعلاه.

كيفية التدقيق الإملائي جميع أوراق العمل في مصنف في وقت واحد

افتراضيا، التدقيق الإملائي إكسيل ورقة العمل الحالية الخاصة بك.ولكن ماذا لو كان لديك الكثير من أوراق العمل في المصنف الخاص بك وكنت ترغب في التحقق من كل منهم؟لا داعى للقلق.يمكنك القيام بذلك بسهولة دفعة واحدة.

في مثالنا، هناك ورقتان عمل في مصنف "الفاتورة" و "قاعدة بيانات المنتج".في القسم السابق، تم فحص ورقة عمل "الفاتورة" فقط.الآن، سوف نختار كل من أوراق العمل في مصنفنا بحيث يتم فحصهما الإملائي دون الحاجة إلى القيام بكل منهما على حدة.

لتدقيق جميع أوراق العمل في مصنف، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب ورقة العمل الحالية أسفل نافذة إكسيل وحدد "تحديد كافة جداول البيانات" من القائمة المنبثقة.

لاحظ في الصورة أعلاه أن علامة التبويب "ورقة العمل" المحددة حاليا تعرض باللون الأبيض وتظهر علامة التبويب غير النشطة باللون الرمادي.عند تحديد كل علامات تبويب أوراق العمل، يتم عرضها جميعها بخلفية بيضاء، كما هو موضح أدناه.

الآن عند بدء التدقيق الإملائي، فإنه سيتم التحقق من كافة أوراق العمل في المصنف.في حالتنا، عندما يحصل التدقيق الإملائي على ورقة العمل الثانية أو ورقة عمل "قاعدة بيانات المنتج"، فإنه يجد خطأ إملائيا.لتصحيح الخطأ، نحدد الكلمة الصحيحة في مربع قائمة "الاقتراحات" ثم انقر على "تغيير".كما ذكرنا سابقا في هذه المقالة، إذا كنا نعتقد أننا خطأ إملائي نفس الكلمة بنفس الطريقة في الخلايا الأخرى في مصنفنا، يمكننا النقر فوق "تغيير الكل" لتصحيح كل منهم في وقت واحد مع نفس الكلمة تصحيحها.

تذكر، يمكنك أيضا كتابة الكلمة الصحيحة في مربع التحرير "ليس في قاموس" ثم انقر فوق "تغيير" لتصحيح الخطأ.

عند اكتمال التدقيق الإملائي، ويظهر مربع الحوار "تدقيق إملائي كامل"، قد تلاحظ أن آخر خطأ تم تصحيحه لا يبدو أنه تم تصحيحه في الخلية الموجودة في ورقة العمل.

لا تقلق.عند النقر فوق "موافق" لإغلاق مربع الحوار، يتم عرض الكلمة المصححة في الخلية.

يمكنك استخدام قواميس مخصصة لإضافة كلمات تستخدمها في كثير من الأحيان إلى القاموس غير الموجودة بالفعل في "في القاموس، وكذلك حذف الكلمات التي أضفتها باستخدام "إضافة إلى قاموس" زر على "تدقيق إملائي" مربع الحوار.يمكنك حتى إنشاء قواميس مخصصة إضافية.التدقيق الإملائي يمكن أيضا أن يقتصر على استخدام القاموس الرئيسي فقط، حتى لو كانت هناك قواميس مخصصة المتاحة.