تحسين استخدام أدوات ونظم نحو الإنتاجية

هل سبق لك خالية من الإجهاد فيعمل؟هل دائما تجد نفسك التسرع في الانتهاء من عملك؟والأسوأ من ذلك، هل تجد نفسك في هذا الموقف حتى عندما يكون لديك كل الموارد اللازمة من أجل أن تكون أكثر إنتاجية؟إذا كان الأمر كذلك، فإنه حان الوقت لإعادة النظر في الطريقة التي تستخدم حاليا هذه الأدوات والنظم، وتهدف إلى تحسين في هذه المجالات.قد لا يتم استخدامها بشكل فعال، وهذا هو السبب لديك مشاكل في الإنتاجية.

1. 1
   المواد .

   وهذا يشير إلى المواد الأساسية في العمل المستخدمة في جميع مراحل عملية تقديم الناتج النهائي، مثل اللوازم المكتبية الأساسية والمواد الخام المستخدمة في الإنتاج.يتم تخصيص هذه مثالي في نسبة المناسبة للعمل الذي يجب القيام به.

   instagram viewer

   إعلان

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
2. 2
   آلات أو معدات .

   هذا يعمل جنبا إلى جنب في الاستفادة من المواد.في أكثر الأحيان، وتستخدم آلات لتسريع هذه العملية، أو جعلها أكثر كفاءة.على سبيل المثال، وذلك باستخدام آلة حاسبة هو أكثر كفاءة بكثير من القيام الحسابات باليد.

   إعلان

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
3. 3
   القوى العاملة .

   هذا لا يشير فقط إلى الناس لك شخصيا توظيف أو الذين هم مباشرة تحت إشرافك، ولكن أيضا للأشخاص الذين يعملون جنبا الى جنب مع لكم، مثل زملائك.المفتاح هنا هو جهد تعاوني من الناس مختلفة تعمل في وقت واحد أو على التوالي من خلال هذه العملية.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
4. 4
   المال .

   هذا لا يشير فقط إلى المال في حد ذاته، ولكن أيضا، بشكل أكثر عمومية، إلى أي شكل من أشكال الاستثمار طرح لإنتاج المخرجات أو النتائج.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
5. 5
   منهجية .

   وهذا يشير إلى طرق ثبت التي يجب أن يتم تنفيذ هذه المهمة.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة

العمل يصبح أكثر إنتاجية إذا كان يحكم من قبل هذه العناصر النظام الأساسية:

1. 1
   هدف .

   هناك رؤية واضحة لما كنت ترغب حقا لتحقيق ما تبذلونه من جهود.وبعبارة أخرى، أن تصبح أكثر إنتاجية عندما تعلم بالضبط أين كنت متوجها.كنت لا تبدأ في أي عمل مع الشعور بأنهم في حيرة.

   إعلان

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
2. 2
   خطة .

   بمجرد كنت قد حددت هدفك، يمكنك بعد ذلك وضع خطة عمل أكثر تفصيلا، والتي سوف نبني الأنشطة الخاصة بك خطوة بخطوة.يجب أن خطة العمل هذه توفر لك مع مقاييس موضوعية والتي يمكنك استخدامها لمقارنة ضد الأداء الفعلي.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
3. 3
   متابعة.

   هذه هي المرحلة في العمل الذي سوف مقارنة الأداء الفعلي ضد تفاصيل الخطة الخاصة بك.على سبيل المثال، إذا كان هدفك هو الانتهاء من كتابة كتابا من 100 صفحة في 10 يوما، وهذا لا يقل عن 10 صفحات التي سوف تحتاج إلى الانتهاء في يوم واحد.وينبغي أن تتضمن خطة العمل اليومية بالضبط ما كنت تنوي القيام به من أجل الوصول إلى هذه الصفحة 10 في الهدف اليوم.في كل مرة كنت تفعل المتابعة، يجب التحقق مما اذا كانت هذه الصفحة 10 في الهدف اليوم قد تحققت.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
4. 4
   حل المشاكل .

   إذا كان هناك أي تباين، فإن الخطوة التالية هي أن تفعل حل المشاكل لمعالجة القضايا التي قد تكون السبب في حدوث ذلك.المتابعة من الأفضل القيام به في فترات أقصر، لأنك قادرة على التعرف على الفور إذا كان هناك تباين.نفس القدر من الأهمية لرؤية الفروق في فترات أقصر واتخاذ إجراءات استباقية عليها من خلال حل المشاكل والمبادرة.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة الأعراض

1. 1
   الاندفاع نحو متسق المواعيد النهائية .

   عليك دائما تجد نفسك الحصول على وشدد حول المواعيد التي لديك صعوبة في تحقيقه دائما.كنت تشعر بأن الوقت المخصص يكفي أبدا.وغاب عن المواعيد النهائية، وإذا لم يكن كذلك، ويطلب منها إلى مزيد من الضغط.

   إعلان

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
2. 2
   تصور كونها ثابتة "ضحية" لعدم وجود الأدوات والأنظمة الصحيحة في العمل.

   في حين أن هناك في الواقع الحالات التي يكون فيها الأدوات والنظم المناسبة ليست في مكانها، إذا وجدت نفسك دائما يدعون أن هذا هو الحال، قد ترغب في البدء في إعادة النظر.في أكثر الأحيان، إذا كنت تشكو في كل وقت، وإما أنك لا تدرك بعض الأدوات والنظم في مكانها الصحيح، أو كنت لا تستخدم بشكل صحيح.لا يمكن أن يكون ذلك كل ما يعيق مستوى الإنتاجية هو في الواقع ليست ضمن السيطرة.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
3. 3
   ليس أداء في تزامن المناسبة مع زملاء العمل .

   وعندما يحدث ذلك، قبل البدء أن نشير إلى أن هذا هو خطأ من زملائك في العمل، تقييم مدى تنفيذ نفسك.ومن المرجح أن واحدا من الأسباب التي تعمل متزامنة مع الآخرين لأن أنت واحد لا يتبع النظم الصحيحة أو استعمال الأدوات بشكل صحيح.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة

1. 1
   تغيير العقلية الخاصة بك.

   أولا وقبل كل شيء، وأهم شيء يجب القيام به عند تحسين استخدام الأدوات والنظم نحو الإنتاجية وتغيير الطريقة التي ننظر بها إلى الأمور.على سبيل المثال، كلما كنت تناضل مع المواعيد النهائية، بدلا من إلقاء اللوم على الآخرين، والنظر تبحث في نفسك أولا.بدلا من التفكير في أن الأدوات المتاحة ليست كافية أو مناسبة، تحليل ما إذا كان، في الواقع، كنت تستخدم وفقا لذلك.بدلا من الشكوى من أن النظام ليست مفيدة، وتقييم ما إذا كنت أفهم تماما النظام القائم، وضمان أن تكون 100 في المئة وفقا لذلك.في كل مرة كنت تواجه مشاكل في العمل وكنت تشعر بأنك غير منتجة، والتعامل مع المناطق داخل نفسك أولا.في أكثر الأحيان، إن لم يكن دائما، هناك مجالات هناك والتي يمكن أن تعمل على تحقيق تحسن.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
2. 2
   كن منفتحا على تغيير .

   بمجرد كنت قد أدركت أن هناك بالفعل مناطق داخل التحكم الخاصة بك التي يمكنك العمل شخصيا على تحسين، تكون مفتوحة للحقيقة التي تحتاج إلى بذل جهد من أجل التغيير.التفكير في هذا الأمر شيء من شأنها أن تكون مفيدة لك بشكل فردي في المدى الطويل.التغيير قد لا يكون سهلا، وأنه في معظم الأحيان غير مريح للغاية في البداية، ولكن بعد ذلك تحتاج فقط إلى استخدام مستوى أعلى من الانضباط من أجل أن تكون قادرة على الحفاظ عليه.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
3. 3
   هل تحليلا لجميع المواد والآلات والقوى العاملة، والمال، والمنهجية التي تستخدمها .قائمة

   كل منهم، وتحديد أغراضها، ولماذا كانت متوفرة.إذا كان هناك أشياء التي ليست واضحة جدا بالنسبة لك، قد ترغب لمكافحة تحقق مع زملائك في العمل أو رئيسه المباشر.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
4. 4
   قارن الغرض من تلك الأدوات المتوفرة لديك والطريقة التي يمكن الاستفادة منها .

   قارن ما إذا كان يتم ترتيبها.في كثير من الأحيان، عند تنفيذ هذه الممارسة، ستلاحظ أنك لا تعظيم كل منهما على نحو فعال.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
5. 5
   التعرف على النظام الحالي في العمل وتحقق التفاهم مع رئيسك والأقران .

   عليك يفاجأ أنه ربما هناك عناصر معينة من النظام الذي كنت فعلا لا أفهم بنفس طريقة الآخرين.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
6. 6
   إذا كنت ترى أن لديك تم استخدام النظام بشكل صحيح، تحقق من حيث الاتساق.من المفترض

   أنظمة لاستخدامها في طريقة قياسية، بغض النظر عن الوضع.لأنه هو مبدأ أساسي من مبادئ العمل، يجب أن تكون قادرة على التكيف إلى أي نوع من الظروف في العمل.إذا كنت لا تستطيع، وإذا كنت ترى نفسك صنع باستمرار التعديلات أو النظر في كل حالة على سبيل الاستثناء، ثم وهذا هو واحد من الأسباب التي لا يكون مثمرا.كنت النظم التي هي بالفعل تمت تجربتها واختبارها التغيير والتبديل باستمرار.وهذا لا التغيير والتبديل وحدها تستهلك الوقت، ولكنه أيضا يفتح لكم ما يصل الى احتمال أكبر من الوقوع في الخطأ أو وجود نتائج غير متوقعة.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
7. 7
   استنباط خطة عمل مفصلة وملموسة وفيما يتعلق بكيفية سوف معالجة الفروق بين الغرض المقصود من الأدوات والنظم في العمل والطريقة التي فعلا استخدامها.

   تحديد بالضبط ما هي الفروق ولكل، هناك يجب أن تكون الأشياء الملموسة التي يمكن ان تقوم به على أساس دائم لتصحيح ذلك.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
8. 8
   المسار التحسينات الخاصة بك بعد أن كنت قد قدمت تعديلات في السلوك من خلال النظر لأول مرة في الأداء التاريخية.

   سيكون من الجيد أن يكون أرقام دقيقة عن كيفية كنت عادة ما يكون أداؤها في الماضي.على سبيل المثال، إذا كنت صراف البنك، فإنه قد يكون عادة نقلك 30 دقيقة في الماضي لإنهاء المعاملات المصرفية فتح حساب بسيطة.لاحظ كيف الأجرة حاليا بعد كنت قد أجريت تغييرات في كيفية الاستفادة من الأدوات والنظم.تعطي لنفسك ما يصل إلى 12 أسبوعا لمواصلة مراقبة تحسين أدائك.هذا هو عادة فترة جيدة من الوقت للإنسان أن يكون قادرا على استيعاب التعديلات التي تبذل في السلوك.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
9. 9
   التواصل مع الناس الذين تعمل معهم بنشاط .

   الاتصالات هي عامل مهم جدا في تحسين استخدام الأدوات والنظم نحو الإنتاجية.الإنتاجية، في معظم الحالات، هو نتاج الجهود التعاونية.حتى إذا كان عملك هو الذي ينبغي القيام به بشكل مستقل، فإنه لا يزال يتعين، في بعض النواحي، وتتأثر شخص آخر.لذلك، والحفاظ على اتصال واضح مع كل من يؤثر على العمل الذي يجب القيام به.

   كان هذا خطوة مفيدة؟نعم |لا يوجد |أنا بحاجة إلى مساعدة
   إعلان

• إذا كان لديك مشاكل مع أي من هذه الخطوات، طرح سؤال لمزيد من المساعدة، أو آخر في قسم التعليقات أدناه.