14Jul
تعد القوائم المنسدلة أدوات مفيدة جدا لإدخال البيانات نراها في كل مكان تقريبا، ويمكنك إضافة قوائم منسدلة مخصصة إلى أوراق عمل إكسيل الخاصة بك.فمن السهل ونحن سوف تظهر لك كيف.
تسهل القوائم المنسدلة إدخال البيانات في جداول البيانات.ببساطة انقر على السهم وحدد خيارا.يمكنك إضافة قوائم منسدلة إلى خلايا في إكسيل تحتوي على خيارات مثل نعم و لا، ذكر وإناث، أو أي قائمة مخصصة أخرى من الخيارات.
من السهل إضافة قائمة منسدلة إلى خلية في إكسيل، ولكن العملية ليست بديهية.يتم إنشاء القوائم المنسدلة باستخدام ميزة التحقق من صحة البيانات.سننشئ قائمة منسدلة تتضمن مجموعة من الفئات العمرية لتظهر لك كيفية إنجازها.
للبدء، أدخل قائمة الفئات العمرية في خلايا متتابعة أسفل عمود أو عبر صف.لقد أدخلنا الفئات العمرية في الخلايا من A9 إلى A13 في نفس ورقة العمل، كما هو موضح أدناه.يمكنك أيضا إضافة قائمة الخيارات إلى ورقة عمل مختلفة في المصنف نفسه.
الآن، سنقوم بتسمية مجموعة الخلايا لدينا لتسهيل إضافتها إلى القائمة المنسدلة.للقيام بذلك، حدد كافة الخلايا التي تحتوي على عناصر القائمة المنسدلة ثم أدخل اسما لنطاق الخلية في المربع الاسم فوق الشبكة.نحن اسمه لدينا مجموعة الخلايا العمر.
الآن، حدد الخلية التي تريد إضافة قائمة منسدلة إليها ثم انقر فوق علامة التبويب "بيانات".
في قسم أدوات البيانات من علامة التبويب بيانات، انقر فوق الزر "التحقق من صحة البيانات".
يعرض مربع حوار التحقق من صحة البيانات.في علامة التبويب إعدادات، حدد "قائمة" من القائمة المنسدلة السماح( انظر، القوائم المنسدلة في كل مكان!).
الآن، سنستخدم الاسم الذي تم تعيينه لنطاق الخلايا التي تحتوي على خيارات القائمة المنسدلة.أدخل = العمر في المربع "المصدر"( إذا قمت بتسمية نطاق الخلايا الخاصة بك شيء آخر، استبدل "العمر" بهذا الاسم).تأكد من تحديد المربع "القائمة المنسدلة في الخلية".
يتم تحديد خانة الاختيار "تجاهل فارغة" بشكل افتراضي.وهذا يعني أنه يمكن للمستخدم تحديد الخلية ثم قم بإلغاء تحديد الخلية دون تحديد عنصر.إذا كنت تريد مطالبة المستخدم بتحديد أحد الخيارات من القائمة المنسدلة، فألغ تحديد خانة الاختيار تجاهل فارغة.
يمكنك اضافة رسالة منبثقة تظهر عند تحديد الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة.للقيام بذلك، انقر فوق علامة التبويب "رسالة إدخال" في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات.تأكد من تحديد مربع الاختيار "إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية".أدخل عنوان ورسالة إدخال ثم انقر فوق الزر "موافق".
عندما يتم تحديد الخلية التي تحتوي على القائمة المنسدلة، سترى زر السهم لأسفل على يمين الخلية.إذا قمت بإضافة رسالة إدخال، فإنه يعرض أسفل الخلية.يظهر زر السهم لأسفل فقط عند تحديد الخلية.
انقر فوق زر السهم لأسفل لأسفل قائمة الخيارات وحدد واحد.
إذا قررت إزالة القائمة المنسدلة من الخلية، فتح مربع الحوار التحقق من صحة البيانات كما هو موضح سابقا وانقر فوق الزر "مسح الكل"، وهو متاح بغض النظر عن علامة التبويب التي تم تحديدها في مربع الحوار.
يتم إعادة تعيين الخيارات الموجودة في مربع الحوار "التحقق من صحة البيانات" إلى الإعدادات الافتراضية.انقر فوق "موافق" لإزالة القائمة المنسدلة واستعادة الخلية إلى تنسيقها الافتراضي.
إذا كان هناك خيار محدد عند إزالة القائمة المنسدلة، يتم ملء الخلية بقيمة هذا الخيار.
اتبع هذه العملية لإضافة قوائم منسدلة إلى خلايا أخرى حسب الحاجة.يمكنك استخدام نفس القائمة لقوائم منسدلة متعددة.إذا كان لديك العديد من القوائم المنسدلة تحتاج إلى إضافتها على ورقة عمل، قد تحتاج إلى وضع قوائم الخيارات على ورقة عمل أخرى في المصنف نفسه.يمكنك إخفاء ورقة العمل التي تحتوي على قوائم الخيارات الخاصة بك لمنع تغييرها.