كيفية إنشاء عطلة عطلة رسالة ل( تقريبا) أي حساب البريد الإلكتروني

إذا كنت تتجه إلى خارج المدينة، فقد ترغب في وضع ملاحظة على بريدك الإلكتروني لإعلام الأشخاص بأنك لن تكون متاحا، أو للاتصال بشخص آخر أثناء تواجدك بعيدا.

توفر معظم خدمات البريد الإلكتروني وسيلة لإرسال رد تلقائي على الرسائل الواردة عندما لا تكون متاحة للتحقق من بريدك الإلكتروني.إليك كيفية إعداد المجيب التلقائي لخدمة البريد الإلكتروني الأكثر شعبية.

عندما يتعلق الأمر بإعداد المجيب التلقائي، فأنت في واحدة من عدد قليل من القوارب:

• إما لديك حساب غميل أو حساب ميكروسوفت( outlook.com أو live.com أو hotmail.com) أو حساب ياهوالحساب الذي يدعم المستجيبين.
• أنت متصل بخادم ميكروسوفت إكسهانج ويمكن استخدام مساعد أوت أوف أوفيس.
• لديك حساب بريد إلكتروني POP3 / إماب لا يدعم المستجيبين، ربما من مزود خدمة الإنترنت أو خدمة أخرى.

سنعرض لك كيفية إعداد المستجيب المجيب في غميل و ياهو و ويندوز 10 ميل( لحسابات ميكروسوفت) و Outlook.com و أوتلوك فور ويندوز( لحسابات إماب و POP3) و إكسهانج وحتى في أبل ميل فورماك( لحسابات إماب و POP3).

إعداد مستجيب لقضاء العطلات في غميل

بالنسبة لأولئك الذين لديهم عنوان غميل، أو حتى تشغيل شركة صغيرة تستخدم غوغل أبس، يعد إعداد المجيب التلقائي في غميل أمرا بسيطا.ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى حساب غميل، والنقر على قائمة الإعدادات في الركن العلوي الأيسر من الشاشة وتحديد الإعدادات.عند فتح صفحة الإعدادات على علامة تبويب جديدة، مرر لأسفل حتى ترى قسما يسمى المجيب التلقائي.الخيارات هي بديهية جدا.ببساطة بدوره على المجيب التلقائي، حدد اليوم الأول واليوم الأخير( إن وجدت)، وأدخل موضوع ورسالة.إذا كنت لا تريد الرد على العطلات للانتقال إلى أي شخص يرسل إليك رسالة إلكترونية، فحدد المربع "إرسال رد فقط إلى الأشخاص في جهات الاتصال" للسماح فقط بإجابة العطلات للانتقال إلى الأشخاص في قائمة جهات اتصال غوغل.

إعداد مستجيب عطلة ياهو

لإعداد استجابة إجازة في بريد ياهو، افتح متصفحا وسجل الدخول إلى حساب بريد ياهو الخاص بك.ثم انقر على رمز الترس في الركن العلوي الأيسر من نافذة المتصفح وانقر على "الإعدادات" في القائمة المنسدلة.في مربع الحوار إعدادات، انقر فوق "استجابة فاكاتيون" في قائمة الخيارات على اليمين، وتحقق من مربع الحوار "تمكين الرد التلقائي أثناء هذه التواريخ( شاملة)".اختر التواريخ من وإلى حتى وأدخل الرد التلقائي الذي تريد إرساله.إذا كنت تريد إرسال رد مختلف إلى نطاق محدد واحد أو أكثر، فتحقق من "استجابة مختلفة لرسائل البريد الإلكتروني تشكل نطاقا محددا"، وأدخل النطاقات، ثم أدخل الرسالة المراد إرسالها إلى رسائل البريد الإلكتروني من تلك النطاقات.

ياهو كما يسمح لك أن يكون لها ردود مختلفة عبر البريد الإلكتروني على أساس من هو الذهاب الى.ما عليك سوى تحديد مربع الاختيار "استجابة مختلفة لرسائل البريد الإلكتروني من نطاق معين" وإضافتها في نطاقات البريد الإلكتروني التي تريد استجابة مختلفة لها.

انقر فوق "حفظ" في أسفل مربع الحوار إعدادات عند الانتهاء.سيتم إرسال رد عطلتك تلقائيا خلال التواريخ المحددة.

إعداد الردود التلقائية في ويندوز 10 بريد لحسابات البريد الإلكتروني ل ميكروسوفت

يسمح لك ويندوز 10 ميل فقط بإعداد ردود عطلة لحسابات البريد الإلكتروني ل ميكروسوفت، بما في ذلك حسابات outlook.com و ليف و كوم و hotmail.com و أوفيس 365.لإعداد استجابة إجازة في ويندوز 10 ميل، افتح التطبيق وانقر على رمز الترس في الجانب السفلي الأيمن من النافذة.ثم انقر على "الردود التلقائية" في جزء الإعدادات الذي ينزلق على اليسار وحدد الحساب الذي تريد إرسال الردود التلقائية إليه من القائمة المنسدلة "تحديد حساب".انقر على زر "إرسال الردود التلقائية" زر التمرير بحيث يتحول إلى اللون الرمادي الداكن ويقرأ.أدخل الرسالة التي تريد إرسالها كرد تلقائي في المربع أسفل زر شريط التمرير.إذا كنت تريد إرسال الرد فقط إلى الأشخاص في قائمة جهات الاتصال، فحدد المربع "إرسال الردود فقط إلى جهات الاتصال".يمكنك إعداد الردود التلقائية لجميع الحسابات المدعومة في البريد، ولكن يجب إجراء ذلك بشكل منفصل لكل منها.

إعداد تلقائي الرد على Outlook.com

لإعداد رد تلقائي على Outlook.com، انتقل إلى http://www.outlook.com في المتصفح المفضل لديك وسجل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني ل ميكروسوفت الذي تريد إرسال رد تلقائي عليه.ثم انقر على رمز الترس في الركن العلوي الأيسر من صفحة Outlook.com وحدد "الردود التلقائية" من القائمة المنسدلة.انقر على "إرسال الردود التلقائية" على الجزء الذي ينزلق على الجانب الأيسر من النافذة.تعيين وقت البدء ووقت الانتهاء وأدخل الرسالة التي تريد إرسالها تلقائيا.حدد أي خيارات أخرى تريدها، مثل ما إذا كنت تريد إرسال الردود التلقائية فقط إلى الأشخاص في قائمة جهات الاتصال أو كل من يرسل إليك رسائل إلكترونية.

عند الانتهاء من إعداد الرد التلقائي، انقر فوق "موافق" أعلى الجزء.ستنتقل رسالتك المخصصة تلقائيا تلقائيا خلال الفترة الزمنية التي تحددها استجابة لرسائل البريد الإلكتروني المستلمة التي تلبي المتطلبات التي تحددها.

ملاحظة: يمكنك فقط استخدام Outlook.com مع حسابات البريد الإلكتروني ل ميكروسوفت accounts-live.com و outlook.com و hotmail.com و msn.com.

إعداد المستجيب المجيب ل ميكروسوفت إكسهانج سيرفر في أوتلوك

إذا كنت متصلا بملقم ميكروسوفت إكسهانج( في عملك، عادة)، سوف تكون قادرا على الاستفادة من مساعد خارج أوفيس، وهو نفس الشيء مثلعطلة المستجيب.لإعداد ذلك، انقر على علامة التبويب "ملف" للدخول إلى عرض وراء الكواليس، ثم انقر على الزر "الردود التلقائية".

من هنا، إعداد المجيب التلقائي من السهل جدا.ما عليك سوى النقر على الخيار "إرسال الردود التلقائية" والتحقق من مربع "الإرسال فقط خلال هذا النطاق الزمني" إذا كنت تريد تقييد الردود التلقائية على إطار زمني محدد.حدد "وقت البدء" و "وقت الانتهاء" التواريخ والأوقات.ثم، يمكنك إدخال رسالة ليتم إرسالها "داخل منظمتي" أو "خارج منظمي" أو كليهما.

إعداد مستجيب عطل لحسابات إماب أو POP3 في أوتلوك لنظام التشغيل ويندوز

إذا لم تكن متصلا بخادم إكسهانج في مهمتك، ولكن ربما تستخدم أوتلوك في المنزل، يمكنك إعداد مستجيب أجيب من خلال النظرة المستقبلية.ومع ذلك، فإن هذا يعمل فقط إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك يبقى وتشغيلها في حين كنت ذهبت، لذلك فمن الأفضل للتحقق ومعرفة ما إذا كان حساب البريد الإلكتروني الخاص بك يدعم المستجيبين عطلة على خدمة بريدها الإلكتروني.إن لم يكن، سوف أوتلوك القيام به في قرصة.

لإعداد المجيب التلقائي في أوتلوك فور ويندوز، يجب أولا إعداد قالب بريد إلكتروني مع الرسالة التي تريد إرسالها.لإنشاء نموذج بريد إلكتروني، يمكنك أساسا إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة، وإدخال الرسالة التي تريد حفظها( بدون تو، أو سيسي، أو بسك، أو سوبجيكت)، ثم حفظ الرسالة كقالب أوتلوك.بعد إنشاء نموذج البريد الإلكتروني، أنشئ قاعدة ترسل نموذج البريد الإلكتروني هذا تلقائيا إلى الرسائل الإلكترونية التي يتم تلقيها خلال نطاق زمني محدد.

الآن عندما يرسل لك أحد الأشخاص بريدا إلكترونيا، سيتم إرسال النموذج الذي حددته تلقائيا إليه خلال النطاق الزمني الذي حددته.

إعداد خارج المكتب الرد في أبل ميل فور ماك( إماب أو POP3)

لا يحتوي أبل ميل على ميزة مضمنة للردود خارج المكتب، ولكن يمكنك إعداد قاعدة واحدة أو أكثر لإرسال الردود المخصصة تلقائياإلى رسائل البريد الإلكتروني الواردة لأي حساب إماب أو POP3 أضفته إلى التطبيق.لإعداد رد خارج المكتب عن حساب بريد إلكتروني في أبل ميل، يمكنك إعداد قاعدة في شاشة القواعد في مربع الحوار بريفيرنسز( انتقل إلى تفضيلات البريد & غ؛ ثم انقر على الزر "رولز")، مع تحديد الشروط التي تحتاجها(الحساب الذي تريد إرسال الردود التلقائية إليه) والإجراء المطلوب تنفيذه( الرد على الرسالة بنص رسالة محدد).يمكنك أيضا إضافة شروط أخرى، مثل التحقق مما إذا كان المرسل في جهات الاتصال الخاصة بك أم لا أو التحقق من أن حقل إلى له عنوان بريد إلكتروني محدد.

يمكن جعل قاعدة الرد خارج المكتب التي تقوم بإنشائها نشطة أو غير نشطة في شاشة القواعد من خلال تحديد أو إلغاء تحديد المربع المجاور للقاعدة.لأنه لا يمكنك تعيين نطاق زمني لقاعدة، يجب تشغيل القاعدة يدويا عندما تريد تشغيله ثم إيقاف تشغيله عندما لا تريد تشغيله بعد الآن.لذلك، تأكد من إلغاء تحديد مربع القاعدة في مربع الحوار بريفيرنسز عند العودة من عطلة أو رحلة عمل.

طالما أن القاعدة نشطة، يتم الرد على أي بريد إلكتروني يتم استلامه يستوفي الشروط المحددة مع الرسالة المخصصة التي قمت بإعدادها.سوف يتلقى كل مرسل الرد التلقائي في كل مرة يرسلون لك رسالة بالبريد الالكتروني.

ملاحظة: يجب ترك أبل ميل مفتوحة على ماك الخاص بك لتشغيل القاعدة.إذا أغلقت أبل ميل، فلن يتم إرسال الردود التلقائية، ولكن سيتم فتح أبل ميل مرة أخرى وتلقي رسائل البريد الإلكتروني في بريدك الوارد للحساب المحدد في القاعدة.سيكون من الأفضل إعداد مجيب تلقائي في إعدادات البريد الإلكتروني لخدمة البريد الإلكتروني، إذا كان متوفرا، بحيث لا تضطر إلى مغادرة جهاز الكمبيوتر.