كيفية الحصول على إشعارات لرسائل البريد الإلكتروني التي تهتم بها فقط في غميل

البريد الإلكتروني هو أداة قوية ونحن جميعا استخدام، ولكن يمكن أيضا أن تكون مزعجة للغاية للحصول على إشعارات لكل رسالة واحدة أن يضرب البريد الوارد الخاص بك.مع غميل، ومع ذلك، هناك مجموعة متنوعة من الطرق للحفاظ على الأمور صامتة، ولكن لا يزال يعرف على الفور عن الرسائل التي هي مهمة بالنسبة لك.

النوعان الرئيسيان من صناديق بريد غميل يمكنك استخدام

قبل الدخول إلى اللحم والبطاطس هنا، نحتاج أولا إلى التحدث عن الأنواع المختلفة من صناديق بريد غميل.أولا، هناك البريد الوارد "الافتراضي" - يستخدم هذا واجهة غميل المبوبة، والتي تقوم تلقائيا بفرز الرسائل ووضعها في الفئة الصحيحة: الأساسية، والاجتماعية، والترقيات، والتحديثات، والمنتديات.هذه هي الطريقة التي تم بها تهيئة غميل من خارج المربع( على الرغم من أن خيار "المنتديات" معطل بشكل افتراضي)، ويمكن للمستخدمين تخصيص التصنيفات وتغييرها بشكل فردي، باستثناء المربع الأساسي.

بدلا من ذلك، يمكنك تهيئة غميل لاستخدام البريد الوارد "الأولوية".هذا أكثر تشابه مع واجهة غميل القديمة القديمة - لا توجد علامات تبويب في الجزء العلوي، على الرغم من أن الرسائل يتم تصنيفها إلى فئات قليلة من أعلى إلى أسفل.يضع البريد الهام الرسائل التي يعتبرها "مهمة" في الأعلى( استنادا إلى الأشخاص الذين أرسلوا البريد الإلكتروني، من بين عوامل أخرى)، لذا يمكنك دائما رؤية تلك الرسائل أولا.يتعلم مع مرور الوقت( وبمساعدتكم) التي رسائل البريد الإلكتروني هي مهمة والتي ليست كذلك.من هناك، يمكن للمستخدمين إجراء مزيد من التخصيص لكيفية ظهور البريد الوارد، مع ما هو مهم لهم في الأقسام التالية.يختار العديد من المستخدمين استخدام البريد الوارد الافتراضي للبريد الإلكتروني الشخصي، حيث تكون الأولوية أكثر منطقية لصندوق البريد الوارد للعمل.

وأخيرا، هناك عدد قليل من الخيارات الأخرى: هام أولا، غير مقروءة أولا، و المميزة بنجمة أولا.هذه كلها واضحة تماما، ولأغراض هذا البرنامج التعليمي، العمل تماما مثل البريد الهام.

سوف تختلف طريقة تكوين الإشعارات حسب البريد الوارد الذي تستخدمه.لذلك تقرر ما هو الأفضل بالنسبة لك( يمكنك استخدام مختلفة لكل حساب)، ودعونا نبدأ.

طريقة سهلة: تعيين إشعارات صندوق الوارد الافتراضي

إذا كنت تستخدم صندوق بريد افتراضي مفترق غميل، فإن إعداد إشعارات للرسائل التي تريد قراءتها بسيط جدا، ولكن هذا يمنحك أيضا أقل قدر من التحكم.إذا كان ضبط الإشعارات بدقة هو ما تتابعه، فانتقل إلى الأقسام التالية.هذه الأساليب تأخذ المزيد من الجهد لإعداد، ولكن تعطيك المزيد من السيطرة.

الخطوة الأولى: تشغيل البريد الوارد الافتراضي

إذا لم تكن قد قمت بتغيير إعداد البريد الوارد مطلقا، ​​فهناك احتمال كبير أنك بالفعل البريد الوارد الافتراضي.إذا كنت غير متأكد، ومع ذلك، فإنه لا يضر أبدا للتحقق، لذلك دعونا نلقي نظرة على مكان العثور على هذا الإعداد( والقرص إذا كنت ترغب).ملاحظة: هذا الإعداد غير موجود على نظام التشغيل يوس، ولكن إذا غيرته على الويب، فستتم مزامنته مع تطبيق غميل على نظام التشغيل يوس.فإنه لن مزامنة لالروبوت، لذلك المستخدمين أندوريد سيكون لديك لتغييره على شبكة الإنترنت وعلى التطبيق المحمول.

• على شبكة الإنترنت: أولا، انقر فوق رمز كوج في الزاوية اليمنى العليا، ثم اختر "إعدادات". في الصفحة التالية، انقر فوق علامة التبويب "علبة الوارد".سيعرض الخيار العلوي نوع البريد الوارد الذي تستخدمه حاليا لتغييره، ما عليك سوى النقر على القائمة المنسدلة وتحديد القائمة التي تريد استخدامها.

• على نظام التشغيل أندرويد: قم بفتح القائمة اليسرى، ثم مرر لأسفل إلى "الإعدادات". من هناك، حدد عنوان بريدك الإلكتروني، ثم انقر فوق "نوع البريد الوارد". إذا لم يكن محددا من قبل، فاختر "افتراضي".

بسيطة، أليس كذلك؟حان الوقت الآن لتخصيص الإشعارات.

الخطوة الثانية: تشغيل الإشعارات لعلامة التبويب الأساسية

الآن بعد استخدام البريد الوارد الافتراضي، يمكنك اختيار علامات التبويب التي تسبب إشعارات.وبما أن البريد الوارد الافتراضي هو جدا جيدة في الفرز من خلال زغب ووضع الأشياء حيث تنتمي( وفقا لكل علامة تبويب)، ونحن سوف فقط لتشغيل الإخطارات لمربع "الأساسي".ويتكون هذا أساسا من أي شيء ليس شكل من أشكال النشرة الإخبارية، والإخطار الاجتماعي، أو القسيمة / الترويجي أساسا، انها رسائل البريد الإلكتروني العادية من الناس الحقيقي.(إذا كنت تريد تلقي إشعارات من صناديق أخرى، مثل تحديثات أو إعلانات ترويجية، يمكنك تعديل هذه الإرشادات لتلائم احتياجاتك.)

• في كروم: إذا كنت ترغب في الحصول على إشعارات على جهاز الكمبيوتر، افتح غميل وانقر على زر "تأمين"في المربع متعدد الاستخدامات في كروم.مرر لأسفل إلى "إشعارات" وحدد "السماح دائما على هذا الموقع".

• على نظام التشغيل أندرويد: في غميل، افتح القائمة المنزلقة ثم توجه إلى "الإعدادات". حدد عنوان البريد الإلكتروني، ثم انقر على "إدارة التصنيفات"، ثم "التصنيفات"( التي يجب أن تكون الخيار الأعلى).هناك فرصة جيدة لتمكين الإشعارات لهذا المربع بشكل افتراضي، ولكن إذا كنت ترغب في الحصول على إشعار مسموع لكل بريد إلكتروني، فحدد مربع "إبلاغ لكل رسالة".

• على نظام التشغيل يوس: في تطبيق غميل، مرر فتح القائمة اليمنى، ثم مرر لأسفل إلى "الإعدادات". انقر على عنوان البريد الإلكتروني، ثم حدد الخيار "أساسي فقط" ضمن قسم الإشعارات.لا يمكن أن يكون أسهل.

من الآن فصاعدا، يجب عليك فقط الحصول على إشعارات للرسائل في البريد الوارد الأساسي.لطيف!

الخطوة الثالثة: تدريب صندوق الوارد الافتراضي

أنت لم تنته تماما.إن غميل ليس مثاليا، مما يعني أن بعض الأشياء قد يتم فرزها في بعض الأحيان في المربع الخاطئ، ولا ترسل إشعارا عندما يجب ذلك.لذلك على المدى الطويل، سوف ترغب في مشاهدة صناديق أخرى.إذا كان هناك شيء يظهر في علامة التبويب "التحديثات" التي تفضل تلقي إشعارات بشأنها، فستحتاج إلى السماح ل غميل بمعرفة إرسال رسائل مشابهة إلى البريد الرئيسي.

• على شبكة الإنترنت: في المستعرض، ببساطة سحب وإسقاط البريد الإلكتروني إلى علامة التبويب المناسبة.سيتذكر غميل أنه في المرة القادمة.

• على نظامي التشغيل أندرويد و يوس: يمكنك أولا النقر على رمز الرسالة( على يمين الرسالة نفسها) أو الضغط لفترة طويلة على الرسالة حتى تتحول إلى اللون الرمادي.ثم انقر على قائمة تجاوزات ثلاثة أزرار في الركن العلوي الأيسر واختر "نقل إلى". حدد "أساسي". ومن هذه النقطة إلى الأمام، ستنتقل رسائل البريد الإلكتروني من هذا المرسل دائما إلى المربع الأساسي.

نظرا لطبيعة الواجهة المبوبة في علبة الوارد الافتراضية، قد يستغرق الأمر بعض الوقت حتى تتمكن من إعدادها تماما كما تريد، حيث يجب عليك مشاهدة جميع رسائلك، فمن السهل أن تفوت واحدة هنا وهناك.ولكن كلما كنت تستخدم( ونقل رسائل البريد الإلكتروني إلى علامة التبويب الصحيح)، وأكثر ذكاء يحصل.

الطريقة القابلة للتخصيص إلى حد ما: إعداد الإشعارات للبريد الهام

إذا كنت من مستخدمي البريد الهام( أو تخطط لإجراء التبديل)، فهناك أخبار جيدة: إن إعداد الإشعارات للبريد الوارد بسيط جدا، على الرغم من أنه قد يتطلب قليلاالمزيد من التدريب من البريد الوارد الافتراضي.

الخطوة الأولى: تشغيل البريد الهام

الأشياء الأولى أولا: لنبدأ في إعداد هذا البريد الوارد الجديد.إذا كنت تستخدم البريد الهام، فانتقل إلى الخطوة الثانية.إذا لم تكن متأكدا، فما عليك سوى اتباع الإرشادات لمعرفة البريد الوارد الذي تستخدمه حاليا.ملاحظة: هذا الإعداد غير موجود على نظام التشغيل يوس، ولكن إذا غيرته على الويب، فستتم مزامنته مع تطبيق غميل على نظام التشغيل يوس.فإنه لن مزامنة لالروبوت، لذلك المستخدمين أندوريد سيكون لديك لتغييره على شبكة الإنترنت وعلى التطبيق المحمول.

• على الويب: انتقل إلى غميل على سطح المكتب، وانقر على زر التحكم في الزاوية اليمنى، ثم حدد "الإعدادات". من هناك، انقر على علامة التبويب "البريد الوارد"، ثم حدد نوع البريد الوارد.ستظهر في المربع الذي تستخدمه حاليا، إذا لم تكن الأولوية وترغب في إجراء التبديل، ما عليك سوى تحديده من القائمة المنسدلة.

• على نظام التشغيل أندرويد: افتح القائمة اليمنى، ثم مرر لأسفل إلى "الإعدادات". من هناك، حدد عنوان بريدك الإلكتروني، ثم انقر على "نوع البريد الوارد". إذا لم يكن محددا من قبل، فاختر "البريد الهام".

الآن بعد استخدام البريد الهام على جميع أجهزتك، حان الوقت لإعداد الإشعارات.

الخطوة الثانية: تشغيل الإشعارات للرسائل الهامة يعمل البريد الهام والبريد الوارد الافتراضي

بشكل مماثل تماما لبعضهما البعض: يقوم غميل باختيار العناصر المهمة ثم فرزها من خلال بقية الرسائل.وهو يفعل ذلك مع الفئات وعلامات التبويب في البريد الوارد الافتراضي، ولكن الأولوية هي أشياء بسيطة أبسط قليلا يذهب في الأعلى، وكل شيء آخر أسفل أدناه.هذا يمنحك المزيد من التخصيص واجهة أكثر بساطة.لتشغيل الإشعارات:

• على الويب: لتشغيل إشعارات الويب، افتح غميل، وانقر على الرابط "سيكور" في المربع متعدد الاستخدامات في كروم، وانتقل لأسفل إلى الإشعارات واختر "السماح دائما لهذا الموقع".

• على نظام التشغيل أندرويد: في تطبيق غميل، مرر من الجانب الأيمن لفتح القائمة، وانتقل لأسفل إلى "الإعدادات"، وحدد عنوان بريدك الإلكتروني، وتأكد من تمكين "الإشعارات" في مربع الاختيار.إذا كنت تريد إشعارات لكل رسالة "مهمة"، فانقر على "صوت البريد الوارد الهام & أمب؛يهتز "، ثم ضع علامة في المربع" إعلام لكل رسالة ".

• في نظام التشغيل iOS: فتح تطبيق Gmail، مرر فتح القائمة اليمنى، ثم اختر تحديد عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك، ثم تأكد من "هام فقط" محددا تحت قسم التبليغات "إعدادات".

الخطوة الثالثة: تدريب بريدك الهام

يقوم البريد الهام بعمله من خلال مشاهدة ما تفعله في البريد الإلكتروني الخاص بك: سيتم وضع علامة على الرسائل من المرسلين الذين غالبا ما تقرأهم بأنها مهمة، لأنهم على الأرجح مهمون بالنسبة لك.ولكن ليس أن الذكية من تلقاء نفسها، في بعض الأحيان أنه يعبث، ويمثل إما رسالة غير مهمة على أنها مهمة أو العكس بالعكس.يمكنك جعله أكثر ذكاء بكثير إذا كنت تصحيح ذلك عندما يحصل شيء خاطئ.وبعد بضعة أيام أو أسابيع، سيكون من الجيد جدا الحصول على كل شيء على حق.

• على شبكة الإنترنت: للدلالة على رسالة من الأهمية( أو غير مهم)، فقط انقر على أيقونة صغيرة المظهر السهم إلى اليسار من مرسل الرسالة.الأصفر يعني أن الرسالة مهمة، بدون علامة يعني أن الرسالة غير مهمة.لمعرفة لماذا تم وضع علامة على رسالة مهمة، مرر مؤشر الماوس فوق السهم لبضع ثوان.

• على الروبوت ودائرة الرقابة الداخلية: أولا، إما الاستفادة على رمز المرسل( على يسار الرسالة) أو ببساطة الضغط لفترة طويلة الرسالة.بعد ذلك، انقر على قائمة تجاوز ثلاثة أزرار في الجزء العلوي الأيسر وحدد "وضع علامة مهمة"( أو "وضع علامة غير مهمة" إذا كان هذا هو ما تحاول القيام به).

مثل البريد الوارد الافتراضي، قد يستغرق الأمر بعض الوقت حتى يتمكن البريد الهام من العمل تماما كما تريد.والخبر السار هو أنه كلما كنت تستخدمه، كلما كان ذلك أفضل.لذلك استمر في نشاطك التجاري، واسمحوا ل غميل بمعرفة الرسائل المهمة لك، ولن تحصل في أي وقت من الأوقات على إشعارات للرسائل التي تريدها فعلا .

الطريقة الحبيبية: تخصيص الإخطارات الخاصة بك مع الفلاتر والتسميات

إذا كان كل هذا لا يكفي، لديك خيار واحد آخر: يمكنك إنشاء مرشحات المخصصة الخاصة بك أن يخطر لك فقط من رسائل البريد الإلكتروني مع بعض الخصائص.للبدء، سيتعين عليك فعليا إعداد غميل لأول مرة على فلاتر إعداد الكمبيوتر، وليس على تطبيق غميل للجوال( وليس ذلك أنك تريد حقا أن تكون).

الخطوة الأولى: إعداد فلاتر مخصصة

أول الأشياء أولا: انقر فوق رمز الترسيم مع السهم المنسدل في الركن العلوي الأيسر، ثم انقر فوق "إعدادات".

من هنا، انتقل إلى علامة التبويب "الفلاتر والعناوين المحظورة".

في وسط هذا القسم، هناك خيار يقرأ "إنشاء فلتر جديد". انقر فوق ذلك.

سيظهر مربع جديد مع عدة خيارات.بناء على ما تحاول القيام به، سوف تملأ المعلومات المناسبة هنا - على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في الحصول على إشعارات من مرسل معين، ضع عنوان بريده الإلكتروني في الإدخال "إلى".أو إذا كنت تتطلع إلى تلقي إشعارات بشأن كلمات رئيسية محددة، فاستخدم الخيار "الموضوع" أو "يحتوي على الكلمات".هذه ستكون محددة ل إعدادات الإعلام الخاصة بك، لذلك لا استطيع ان اقول لك بالضبط ما يجب الدخول هنا، ولكن تحقق من جوجل فلاتر دليل حصول على نصائح حول جميع الاشياء المفيدة التي يمكنك القيام به هنا.

بمجرد الانتهاء من ملء كل شيء للفلتر الخاص بك، انقر فوق الارتباط "إنشاء فلتر مع هذا البحث" في أسفل اليمين.

تسمح لك النافذة التالية بتعيين بعض الخيارات المحددة، مثل القدرة على تطبيق تسمية تلقائيا على الرسالة.يمكنك وضع علامة في المربع "تطبيق التصنيف"، ثم النقر على القائمة المنسدلة "اختيار تصنيف".وأنت تسير لإنشاء تسمية جديدة هنا، لذلك حدد "تسمية جديدة".

إعطاء تسمية جديدة اسما، وهو الأمر الذي ينطبق على ما تقوم به يجعل معظم المعنى، ولكن يمكنك أن تفعل ما تريد هنا.فقط تذكر ذلك في وقت لاحق.انقر على الزر "إنشاء" عند الانتهاء.

وأخيرا، يمكنك تطبيق هذا الفلتر بأثر رجعي على جميع المحادثات الحالية إذا كنت ترغب في وضع علامة في المربع "تطبيق فلتر أيضا على شكس مطابقة المحادثات".سيؤدي ذلك إلى تسهيل رؤية كل شيء للمرشح الجديد في مكان واحد: ضمن التصنيف الجديد الذي أنشأته.بعد الحصول على كل ما تم إعداده، ما عليك سوى النقر على خيار "إنشاء فلتر".

ازدهار، تصفية القيام به.

الخطوة الثانية: تكوين الإشعارات للمرشح

لسوء الحظ، لا توجد طريقة للتحكم بشكل دقيق في الإشعارات على الويب أو يوس، لذا فإن هذا القسم هو لمستخدمي أندرويد فقط.عذرا، الجميع.

أولا، افتح تطبيق غميل، ثم مرر القائمة مفتوحة من الجانب الأيسر، ثم مرر لأسفل، واختر "الإعدادات".

إذا كان لديك عدة عناوين بريد إلكتروني سجلت الدخول على هاتفك، فحدد الطريقة التي أنشأتها للتومرشح جديد والتسمية.

قم بالتمرير لأسفل إلى إدخال "إدارة التصنيفات"، ثم حدده.في الشاشة التالية، انقر على الخيارات الأولى( التي يتم تسميتها بشكل عام بعد نوع البريد الوارد الذي تستخدمه).

إذا كنت فقط تريد إشعارات لرسائل البريد الإلكتروني محددة، سوف تحتاج إلى تعطيل الإخطارات عن كل شيء آخر.قم بإلغاء تحديد الخيار "تصنيف الإشعارات" هنا.تأكد من ترك خيارات "المزامنة" وحدها هنا.

ارجع إلى شاشة "إدارة التصنيفات"، ثم ابحث عن التصنيف الذي أنشأته على الكمبيوتر في الخطوات المذكورة أعلاه.من المرجح أن يكون الخيار الأخير.

في هذه الصفحة، انقر فوق الخيار "مزامنة الرسائل" - بعد كل شيء، لديك لإرسال الرسائل إلى الهاتف الخاص بك قبل أن يمكن أن يخطر لك منهم، أليس كذلك؟حدد "المزامنة: آخر 30 يوما" لبدء مزامنة هذا التصنيف مع هاتفك.

رجوع إلى شاشة التسمية( التي ستظهر مباشرة بعد تحديد إعداد المزامنة في الخطوة أعلاه)، انقر فوق الخيار "تصنيف الإشعارات".سيحذرك من إيقاف تشغيل الإشعار وتسأل ما إذا كنت تريد تشغيله أم لا.انقر فوق "موافق".

سيؤدي هذا إلى تشغيل الإشعارات، ولكن بما أنك تريد تلقي إشعارات لكل رسالة هنا، فحدد مربع "إبلاغ لكل رسالة" أيضا.وإلا، فإنه سيتم إعلامك عن الرسالة الأولى، ولكن فقط عرض الإخطارات الصامتة لجميع الرسائل التالية.

وهذا كل شيء!الانتهاء.

إذا كنت تريد إشعارات البريد الوارد لجميع رسائل البريد الإلكتروني الجديدة ولكنك لا تريد تلقي إشعارات لرسائل بريد إلكتروني غير مهمة معينة، فيمكنك أيضا إنشاء فلتر يخبرك رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى "تخطي البريد الوارد" عند وصولها.إذا قمت أيضا بتصنيفها تحت تصنيف، يمكنك مراجعتها في وقت لاحق عن طريق تحديد هذا التصنيف.سيتم وضع علامة عليها كغير مقروءة، ولكن لن تتلقى الإشعار القياسي عند وصولها لأنها لن تظهر في البريد الوارد.