كيفية إعداد خارج المكتب الرد على Outlook.com

إذا كنت تريد أن تكون خارج المكتب لفترة من الوقت، فإن Outlook.com يجعل من السهل إعداد الردود التلقائية التي يتم إرسالها عند تلقي رسالة، مما يتيح للمرسل معرفة أنك لن تقرأ أو ترد على رسائل البريد الإلكترونيخلال ذلك الوقت.

يمكنك إعداد رسالة مخصصة سيتم إرسالها خلال إطار زمني محدد، إذا اخترت، لكل من يرسل لك رسائل إلكترونية، أو فقط إلى الأشخاص في قائمة جهات الاتصال.سنوضح لك كيفية إجراء ذلك.

ملاحظة: يمكنك فقط استخدام Outlook.com مع حسابات البريد الإلكتروني ل ميكروسوفت accounts-live.com و outlook.com و hotmail.com و msn.com.

للبدء، انتقل إلى http://www.outlook.com في المتصفح المفضل لديك وسجل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني ل ميكروسوفت الذي تريد إرسال رد تلقائي عليه.ثم انقر على رمز الترس في الركن العلوي الأيسر من صفحة Outlook.com وحدد "الردود التلقائية" من القائمة المنسدلة.

يتم عرض جزء الردود التلقائية.لتشغيل الردود التلقائية، انقر على الخيار "إرسال الردود التلقائية".يمكنك تعيين الفترة الزمنية التي سيتم إرسال الرد التلقائي لذلك لم يكن لديك ما يدعو للقلق حول تذكر لتشغيله قبل أن تغادر أو إيقاف تشغيله عند العودة.لتعيين فترة زمنية، حدد مربع "إرسال الردود فقط خلال هذه الفترة الزمنية".

لتحديد موعد بدء ارسال الرد التلقائي، اضغط على القائمة المنسدلة التقويم "وقت البدء" ثم اضغط على التاريخ المطلوب.

انقر على القائمة المنسدلة "وقت البدء" وحدد وقتا لبدء الردود التلقائية.بعد ذلك، حدد تاريخا ووقت بجوار "وقت الانتهاء" للإشارة إلى وقت توقف الردود التلقائية.

يمكنك تحديد بعض الخيارات الإضافية( مربعات الاختيار) إذا كنت تريد حظر التقويم الخاص بك لهذه الفترة، ورفض دعوات جديدة للأحداث التي تحدث خلال هذه الفترة تلقائيا، أو رفض وإلغاء اجتماعاتك خلال هذه الفترة.

يمكنك أيضا اختيار إما إرسال الردود التلقائية إلى الأشخاص فقط في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك أو كل من يرسل لك رسائل إلكترونية.

أدخل الرسالة التي تريد إرسالها تلقائيا في المربع "إرسال رد مرة واحدة إلى كل مرسل مع الرسالة التالية".استخدم شريط الأدوات أعلى المربع لتنسيق رسالتك.

عند الانتهاء من إعداد الرد التلقائي، انقر فوق "موافق" في الجزء العلوي من الجزء.ستنتقل رسالتك المخصصة تلقائيا تلقائيا خلال الفترة الزمنية التي تحددها استجابة لرسائل البريد الإلكتروني المستلمة التي تلبي المتطلبات التي تحددها.

إذا قمت بتعيين فترة زمنية لردك التلقائي، فسيتوقف عند نهاية تلك الفترة.ومع ذلك، يمكنك أيضا تشغيل الرد التلقائي يدويا عن طريق فتح جزء الردود التلقائية مرة أخرى وتحديد الخيار "عدم إرسال الردود التلقائية".