19Jul

كيفية التعاون في الوثائق في الوقت الحقيقي في مكتب 2016

قام ميكروسوفت أوفيس 2016 بتحسين ميزات التعاون الخاصة به حتى يتمكن العديد من المؤلفين من العمل على وثيقة في الوقت الفعلي.يمكنك مشاركة مستند في أوندريف وعرض من يعمل على ذلك، وحتى الحصول على رابط لإرسال الآخرين لسهولة الوصول إلى المستند.

سنستخدم ورد في هذه المقالة لتوضيح كيفية التعاون على الوثائق؛ومع ذلك، هذه الميزة التعاون في الوقت الحقيقي هو متاح أيضا في إكسيل وباور بوينت.

مقالات ذات صلة
لقطة شاشة: ما الجديد في أوفيس 2016
كيفية مشاركة الملفات والمجلدات من مجلد التخزين السحابي

للبدء، افتح المستند الذي تريد مشاركته وانقر على زر "مشاركة" على شريط الشريط في الجزء العلوي من المجلد،الزاوية اليمنى من نافذة ورد.

ملاحظة: قبل إعداد المستند للمشاركة، تحتاج إلى التأكد من وجود مجلد مشترك في حساب أوندريف الخاص بك.أو يمكنك استخدام المجلد "عام" الموجود في حسابك بشكل افتراضي.

يعرض الجزء "مشاركة".لحفظ المستند إلى المجلد الذي شاركته في حسابك في أوندريف، انقر على "حفظ إلى السحاب".

في شاشة "حفظ باسم" وراء الكواليس، حدد الموقع المشترك الذي تريد حفظ المستند فيه، أو انقر فوق الزر "استعراض" لتحديد موقع في حساب أوندريف الخاص بك وليس في القائمة الأخيرة.

إذا لزم الأمر، انتقل إلى المجلد المشترك في مربع الحوار "حفظ باسم".إذا كنت تريد تغيير اسم الملف، فأدخل اسما جديدا في مربع تعديل "اسم الملف".انقر على "حفظ".

يتم ارجاعك الى الوثيقة ويربط جزء "مشاركة" ويسمح لك بدعوة الأشخاص الى عرض الملف أو تحريره أو عرضه فقط.لدعوة شخص ما للتعاون في المستند، أدخل عنوان البريد الإلكتروني لهذا المستخدم في مربع تعديل "دعوة أشخاص".حدد ما إذا كانت "يمكن تعديل" أو "يمكن عرض" من القائمة المنسدلة.إذا كنت تريد إرسال رسالة مخصصة، فأدخلها في المربع "تضمين رسالة".لمشاركة المستند، انقر على "مشاركة".

تتم إضافة المستخدم إلى قائمة الأشخاص الذين شاركت معهم المستند.

يمكنك أيضا تحديد ما إذا كان سيتم إجراء التغييرات "دائما" أو "لا" مشاركة تلقائيا أو أن يطلب منك( "اسألني") في كل مرة يتم فيها إجراء تغيير عن طريق تحديد خيار من القائمة المنسدلة "مشاركة التغييرات تلقائيا".

المستخدم الذي قمت بمشاركة المستند يتلقى بريدا إلكترونيا مشابها للصورة التالية.انقر فوق "عرض في أوندريف" للوصول إلى المستند.

ملاحظة: يمكنك بسهولة الحصول على رابط إلى المستند المشترك حتى تتمكن من إرساله بالبريد الإلكتروني إلى المستخدمين عن طريق النقر على "الحصول على رابط مشاركة" في الجزء السفلي من جزء "مشاركة".

عرض زرين في الجزء "مشاركة".إذا كنت تريد إرسال رابط يتيح للمستخدم عرض المستند وتعديله، فانقر على الزر "إنشاء رابط تعديل".لإرسال رابط يسمح فقط للمستخدم بعرض المستند، وعدم تعديله، انقر على الزر "إنشاء رابط للعرض فقط".

يعرض مربع "تحرير الرابط" الذي يحتوي على عنوان ورل للوصول إلى المستند بالأذونات المناسبة.انقر على الزر "نسخ" على يسار المربع لنسخ عنوان ورل حتى تتمكن من مشاركة الرابط في البريد الإلكتروني، على سبيل المثال.

يؤدي النقر على الرابط الذي يتلقاه المستخدم في البريد الإلكتروني إلى فتح المستند في النسخة الإلكترونية من تطبيق أوفيس 2016 المناسب.

عندما يبدأ المستخدم في تحرير المستند، يعرض منبثق يخبرك بأن "الضيف يقوم بتحرير هذا المستند".

يتم عرض التغييرات التي قام بها الشخص الآخر كنص مميز في مثيل المستند.

إذا سمحت للمستخدم بتحرير مستند، ثم غيرت رأيك، فيمكنك بسهولة تغيير أذونات ذلك المستخدم.انقر بزر الماوس الأيمن على اسم المستخدم في القائمة وحدد "تغيير إذن إلى: يمكن عرض".يمكنك أيضا الذهاب في الاتجاه الآخر، مما يتيح للمستخدم إذن لتحرير المستند بعد السماح لهم فقط لعرضه.

في حالة الانتهاء من مشاركة المستند مع مستخدم، يمكنك التوقف عن السماح للمستخدم بعرض المستند أو تعديله.انقر بزر الماوس الأيمن على اسم المستخدم في القائمة وحدد "إزالة المستخدم" من القائمة المنبثقة.

لإغلاق جزء "مشاركة"، انقر فوق "X" في الزاوية العلوية اليمنى من الجزء.

سواء كنت تعمل على مشروع كبير أو صغير، فإن ميزة التعاون الجديدة هذه في أوفيس 2016 مع التعديل الفوري والتكامل السحابي مع أوندريف قوية.