19Jul

كيفية مشاركة المستندات من إكلود

أن تكون قادرة على مشاركة الوثائق من أجل التعاون هو لا تقدر بثمن، والقدرة على التقليل من التطبيقات المكتبية اليوم.جناح مكتب عمل أبل لا يختلف، والذي يتضمن القدرة على المشاركة ليس فقط من أوس X ولكن على إكلود كذلك.

اليوم سنناقش كيفية مشاركة وثيقة يورك بما في ذلك الصفحات والأرقام والملفات الرئيسية.واحدة من الأشياء الجميلة عن كونها قادرة على مشاركة الوثائق إيورك هو أنك لم يكن لديك لاستخدام أوس X للقيام بذلك.أبل يعطي أي شخص الذي يسجل للحصول على حساب على إكلود أن القدرة.

إذا كان لديك عنوان بريد إلكتروني، فيمكنك الاشتراك للحصول على حساب على إكلود وإنشاء مستندات إيورك ومشاركتها.

عند إنشاء أو فتح مستند إيورك على iCloud.com، سترى رمز المشاركة في الجزء العلوي الأيسر من شريط الأدوات( تم تمييزه باللون الأحمر).

يؤدي النقر على هذا الزر إلى فتح مربع حوار للسهم، يمكنك من خلاله إعطاء أي شخص لديه الرابط( وكلمة المرور، إذا قررت إضافة واحد) أو تعديل أو امتيازات مشاهدة بسيطة.

بمجرد مشاركتها، لديك خيار إرسال رابط بالبريد الإلكتروني إلى المستند إلى أي شخص تريد التعاون معه.لا يزال بإمكانك أيضا إضافة كلمة مرور أو إيقاف مشاركة المستند.

إذا كنت مستخدما لنظام التشغيل أوس X، فمن السهل مشاركة المستندات مباشرة من جميع تطبيقات إيورك.وعلاوة على ذلك، هذه الوثائق هي( أو ينبغي) تلقائيا مزامن ل إكلود ذلك مرة أخرى، يمكنك التعاون مع أي شخص لديه الرابط.

للمشاركة من إيورك لنظام التشغيل أوس X، انقر على زر المشاركة في الجزء العلوي الأيسر من شريط الأدوات العلوي.اختر "رابط المشاركة عبر إكلود".

تماما مثل على إكلود، لديك خيارات لتغيير الإذن من "السماح التحرير" إلى "عرض فقط".مرة أخرى، يمكنك أيضا إضافة كلمة مرور إذا كنت تريد أن مستوى إضافي من الأمن.

بالإضافة إلى ذلك، لديك عدد من الخيارات التي يمكن من خلالها مشاركة المستند.

إذا كنت قد حصلت على أي حسابات الإنترنت المرتبطة أوس X، ثم يمكنك مشاركة على تويتر أو الفيسبوك.

إذا كنت قد شاركت مستندا بالفعل، فيمكنك عرض إعدادات المشاركة وإجراء التغييرات، إذا لزم الأمر.

على سبيل المثال، في ما يلي مستند تمت مشاركته، والذي يسمح بالتحرير.كما هو الحال مع المشاركة من إكلود، سيكون لديك نفس الخيارات.مرة أخرى، يمكنك إضافة كلمة مرور بعد المشاركة( تأكد فقط من إخبار أي شخص شاركته معه) أو تغيير الأذونات أو إيقاف المشاركة تماما.

، والنقر على أيقونة سهم بجانب الارتباط سوف تظهر لك كل الطرق التي من خلالها يمكنك نشر الوثيقة.

لسوء الحظ، وهذا هو تحذير كبير نوعا ما، لا يمكنك تتبع التغييرات على وثيقة والتعاون( تحرير) في نفس الوقت.

يبدو أن ذلك قد يكون مشكلة كبيرة نوعا ما عندما يتعلق الأمر بالتعاون الحقيقي.إذا كنت تشارك مستندا بين العديد من المؤلفين الآخرين، وأنهم جميعا بصدد إجراء تغييرات، يبدو أنه من دون أن يقال إن المرء قد يريد أن يكون قادرا على تتبع أي تغييرات يقوم بها مؤلفون آخرون.

مقالات ذات صلة
كيفية مزامنة جهات الاتصال والتذكير والمزيد مع إكلود
كيفية التعاون في الوثائق في الوقت الحقيقي في أوفيس 2016

لا يزال من الجيد أن تتمكن من مشاركة مستندات إيورك بسهولة، وليس فقط بين مستخدمي ماك الآخرينولكن مع أي شخص لديه حساب على إكلود.

إجراء المشاركة هو نفسه سواء كنت تستخدم الصفحات أو الأرقام أو الكلمة الرئيسية، لذلك بمجرد أن تعرف كيفية القيام بذلك مع واحد، عليك أن تكون تقاسم الآخرين في أي وقت من الأوقات على الإطلاق.