20Jul
يعد ميكروسوفت أونينوت 2016 أداة رائعة لتدوين الملاحظات، وليس فقط لنفسك، ولكن أيضا إذا كنت تريد التعاون في الملاحظات والمشاريع مع الآخرين، مثل الزملاء أو أفراد العائلة.سنعرض لك بعض الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها مشاركة أجهزة الكمبيوتر المحمولة في أونينوت.
لمشاركة ملاحظاتك وأجهزة الكمبيوتر المحمولة في أونينوت 2016 مع الآخرين، تأكد من مزامنة دفتر الملاحظات مع حسابك في أوندريف عبر الإنترنت، حتى يتمكن الآخرون من الوصول إليه.وهذا سوف مزامنة على شبكة الإنترنت، ولكن لا تجعلها متاحة تلقائيا للآخرين.للقيام بذلك، يجب عليك مشاركتها يدويا مع الآخرين حتى يتمكنوا من مشاهدته، وإذا كنت تريد، تحريره.
للوصول إلى الأدوات المختلفة لتبادل الملاحظات وأجهزة الكمبيوتر المحمولة في أونينوت 2016، انقر فوق علامة التبويب "ملف".
على الشاشة وراء الكواليس، انقر فوق "مشاركة" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.
كيفية مشاركة دفتر ملاحظات مع شخص ما من خلال البريد الإلكتروني
يمكنك دعوة أشخاص لعرض أو تحرير دفتر الملاحظات الخاص بك عن طريق إرسال بريد إلكتروني لهم إيسنغ الخيار مشاركة مع الناس على شاشة دفتر الملاحظات مشاركة.لن يتمكن سوى الأشخاص الذين تدعوهم تحديدا من الدخول إلى دفتر الملاحظات.الخيار "مشاركة مع أشخاص" هو الخيار الافتراضي، لذلك يتم تحديده تلقائيا على شاشة دفتر ملاحظات المشاركة.
أدخل اسما أو عنوان بريد إلكتروني في المربع "اكتب أسماء أو عناوين بريد إلكتروني".إذا أدخلت اسما في دفتر عناوين أوتلوك، فستتم مطالبتك بجهات اتصال تتطابق مع الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني الذي بدأته في الكتابة، حتى يمكنك بسهولة اختيار الشخص الذي تريده.يمكنك أيضا النقر على الزر "البحث في دفتر العناوين لجهات الاتصال" على يسار مربع أسماء الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني.لمشاركة دفتر الملاحظات مع عدة أشخاص، ضع فاصلة منقوطة بين كل عنوان بريد إلكتروني.
عند مشاركة جهاز كمبيوتر محمول مع آخرين، يمكنك اختيار السماح لهم بعرض دفتر الملاحظات أو السماح لهم بتعديل دفتر الملاحظات أيضا.لتحديد ما إذا كان بإمكانهم تحرير دفتر الملاحظات، حدد "كان إديت" أو "كان فيو" من القائمة المنسدلة إلى يسار المربع أسماء الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني.
إذا كنت تريد تضمين رسالة لمستلمي البريد الإلكتروني، فأدخل ملاحظة في المربع أسفل عنوان البريد الإلكتروني.
انقر على "مشاركة" لإرسال رابط إلى الأشخاص الذين اخترت مشاركة دفتر الملاحظات معهم.
تتم إضافة الشخص الذي شاركت جهاز الكمبيوتر المحمول معه إلى القائمة شاريد ويث في الجزء السفلي من الشاشة.
إذا قررت إلغاء إمكانية الدخول لشخص شاركت فيه جهاز كمبيوتر محمول، فانقر بزر الماوس الأيمن على الشخص في القائمة "مشاركة مع" وحدد "إزالة المستخدم" من القائمة المنبثقة.يمكنك أيضا تغيير الإذن لهذا الشخص في هذه القائمة.
سيتلقى الأشخاص الذين أرسلت دعواتهم رسالة إلكترونية تحتوي على زر "عرض في أوندريف".
عند النقر فوق الزر عرض في أوندريف في رسالة البريد الإلكتروني، يتم فتح دفتر الملاحظات في أونينوت أونلين، حيث يمكن عرضها وتعديلها، بناء على الإذن الذي تم تعيينه لها.
إذا كنت تسمح للأشخاص الذين شاركت دفتر الملاحظات معهم بتعديله، يتوفر الزر "تعديل في المتصفح" في أونينوت أونلين.
كيفية مشاركة دفتر ملاحظات باستخدام ارتباط
مشاركة دفتر ملاحظات أونينوت باستخدام رابط يشبه المشاركة مع الأشخاص عبر البريد الإلكتروني.والفرق الرئيسي هو أنه عند مشاركة جهاز كمبيوتر محمول مع أشخاص من خلال البريد الإلكتروني، ثم تقرر أنك تريد إلغاء الوصول إلى دفتر الملاحظات، يجب إزالة كل مستخدم على حدة، كما نوقش في القسم السابق.إلا أن مشاركة جهاز كمبيوتر محمول باستخدام رابط يتيح لك إبطال إمكانية الدخول إلى جميع الأشخاص الذين شاركت معهم جهاز الكمبيوتر المحمول بنقرة واحدة.
للحصول على وصلة مشاركة، قم بالوصول الى شاشة نوتيبوك شير كما تمت مناقشتها في بداية المقالة.انقر على "الحصول على رابط مشاركة" ضمن المشاركة.
للحصول على رابط مشاركة يسمح للمستخدمين بمشاهدة دفتر الملاحظات، ولكن ليس تحريره، انقر على "إنشاء رابط" على يسار "عرض الرابط".
يعرض الرابط في مربع ضمن عرض الرابط.حدد نص الرابط واضغط على كترل + C على لوحة المفاتيح لنسخه.
يمكنك إرسال الرابط بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص الذين تريد مشاركة دفتر الملاحظات معهم.كما يمكنك مشاركة الرابط مع الآخرين باستخدام الوسائط الاجتماعية أو برامج المراسلة الفورية أو برامج التعاون أو نشر الرابط على موقع ويب أو أي طريقة أخرى تناسبك.
عند النقر على الرابط في رسالة البريد الإلكتروني، يتم فتح دفتر الملاحظات في أونينوت أونلين، تماما مثلما استخدمنا الخيار مشاركة مع أشخاص في القسم السابق.لاحظ أنه نظرا لأننا شاركنا دفتر الملاحظات مع رابط عرض، لا يوجد تحرير في زر المتصفح ولا يمكن تحرير دفتر الملاحظات.
إذا كنت ترغب في التعاون على جهاز كمبيوتر محمول مع شخص ما والسماح لهم بإجراء تغييرات على دفتر الملاحظات، انقر فوق الزر "إنشاء رابط" على يمين "تحرير رابط".
تماما مثل رابط العرض، ستحصل على رابط يمكنك نسخه وإرساله إلى شخص ما.
لإلغاء حق الوصول إلى جهاز الكمبيوتر المحمول، ما عليك سوى النقر على الزر "تعطيل الرابط" بجوار نوع الرابط الذي تريد إيقاف المشاركة فيه.لن يتمكن كل من لديه هذا الرابط من الوصول إلى جهاز الكمبيوتر المحمول.
كيفية مشاركة دفتر الملاحظات بتنسيق بدف
في كلتا الحالتين المذكورتين أعلاه، فإن الأشخاص الذين تشاركهم دفتر الملاحظات مع الوصول إلى دفتر الملاحظات بالكامل.ربما كنت ترغب في مشاركة فقط قسم معين أو فقط بعض الملاحظات في دفتر الملاحظات.يمكنك إنشاء ملف بدف يحتوي على ملاحظات أو أقسام أو دفتر الملاحظات بالكامل وإرسال هذا الملف إلى أي شخص تريد مشاركة دفتر الملاحظات معه.انقر على هذا الرابط للحصول على إرشادات حول تصدير ملاحظة إلى تنسيق بدف.
كيفية مشاركة دفتر الملاحظات مع اجتماع
ليس لديك لتدوين الملاحظات الخاصة بك في الاجتماعات بعد الآن.يمكنك مشاركة دفتر أونينوت مع الحضور الآخرين في الاجتماع ويكون لهم تدوين الملاحظات أيضا.وبهذه الطريقة، يمكنك التأكد من أنك لا تفوت عنصر عمل مهم أو قرار رئيسي اتخذ خلال الاجتماع.
في حالة حضور اجتماع عبر الإنترنت في سكايب أو لينك كان مقررا باستخدام أوتلوك، يمكنك مشاركة دفتر ملاحظات مع الحضور الآخرين في الاجتماع باستخدام الخيار مشاركة مع اجتماع على شاشة دفتر ملاحظات المشاركة.بمجرد النقر على زر "مشاركة مع الاجتماع" وحدد الاجتماع كنت حضور، يتم إرسال رابط إلى دفتر الملاحظات لجميع الحضور الاجتماع.يمكنهم الوصول إلى دفتر الملاحظات ويمكن للجميع إضافة إلى دفتر الملاحظات في نفس الوقت.
يمكنك أيضا استخدام إحدى الطرق التي تمت مناقشتها في الأقسام السابقة لمشاركة دفتر ملاحظات أونينوت مع الآخرين في اجتماع.
كيفية نقل مفكرة مشتركة
إذا كنت قد شاركت جهاز كمبيوتر محمول، والآن تحتاج إلى نقل هذا الكمبيوتر المحمول إلى موقع مختلف، يمكنك نقل دفتر الملاحظات، ولكن ليس سهلا كما هو مجرد اختيار موقع جديد.ستحتاج إلى إبلاغ جميع الأشخاص الذين شاركت معهم دفتر الملاحظات مع اتباع هذه العملية لنقل دفتر الملاحظات فعليا إلى موقع جديد.
أونينوت هو برنامج رائع لجمع المعلومات، وتبادل الأفكار، وتبادل الملاحظات مع أصدقائك أو الزملاء، والوصول إلى الملاحظات والمستندات الخاصة بك على أي جهاز تقريبا.إذا كنت تستخدم إيفرنوت وتريد التبديل إلى أونينوت بسبب الخطة المجانية الأكثر محدودية أو الخطط الأكثر تكلفة المدفوعة، فإن ميكروسوفت توفر الآن أداة مجانية للترحيل بسهولة من إيفرنوت إلى أونينوت.
