22Jul
إذا كنت قد نظرت حقا في مجلد البريد المرسل الخاص بك، وكنت قد لاحظت على الأرجح الاتجاه: يمكنك البريد الإلكتروني نفس الأشخاص مرارا وتكرارا!نظرا لأننا معجبين كبيرين بأتمتة المهام المتكررة، سننظر اليوم في كيفية إنشاء اختصارات لإرسال بريد إلكتروني تلقائيا إلى مستلمين محددين.
يمكنك حتى تعيين هوتكي لإرسال بريد إلكتروني لشخص معين بهذه الطريقة، أو البريد الإلكتروني قائمة من الناس إذا كنت يميل ذلك.
إنشاء اختصار بريد إلكتروني سريع
انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على سطح المكتب واختر نيو \ شورتكوت من القائمة.
في مربع الموقع، أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إنشاء الاختصار له، باستخدام بناء الجملة التالي:
مايلتو: [email protected]
سيؤدي هذا إلى إنشاء اختصار لإرسال بريد إلكتروني باستخدام برنامج البريد الافتراضي.في الصفحة التالية، يمكنك إعطاء اختصار اسما، وأقترح استخدام شيء وصفي مثل اسم الشخص.
الآن لدي اختصار يمكنني استخدامه لفتح رسالة بريد إلكتروني جديدة بسرعة إلى نفسي باستخدام عميل البريد الافتراضي الذي يحدث ليكون أوتلوك 2007.
إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا الاختصار واختر خصائص يمكنك إضافة فيمفتاح الاختصار كذلك.
الآن يمكنني فقط استخدام كترل + ألت + 6 كلما أردت إرسال بريد إلكتروني إلى نفسي.إذا أردت إرفاق ملف، يمكنني فقط سحبه إلى النافذة( مفيدة جدا للحفاظ على النسخ الاحتياطية من بعض الملفات الهامة)
قد تسأل: لماذا أنا البريد الإلكتروني نفسي في كثير من الأحيان أن أحتاج اختصار؟الجواب بسيط: أنا استخدام عميل البريد الإلكتروني لتخزين الكثير من المعلومات مثل الأفكار والملاحظات، أو حتى البنود تودو في بعض الأحيان أن أحتاج إلى تذكير نفسي عنه.
البريد الإلكتروني المتقدم مايلتو بناء الجملة
في بعض الأحيان كنت تريد أتمتة أكثر من مجرد فتح بريد إلكتروني مع مربع إلى شغل بالفعل. لحسن الحظ بنية مايلتو يقبل معلمات أكثر بكثير من مجرد حقل إلى. ..
| حقل | بناء الجملة |
| إلى | مايلتو: البريد الإلكتروني@ here.com |
| الموضوع | سوبجيكت = الموضوع هنا |
| سيسي | [email protected] |
| بسك | [email protected] |
| الجسم | الجسم = نص في البريد الإلكتروني الجسم |
| الجسم متعدد الخطوط | الجسم = الخط 1٪ 0A٪ 0ALine 2 |
يمكن إضافة كل من هذه المعلمات بعد الحقل تو الأولي، مع أول معلمة تتطلب؟حرف أمامه، وتلك التي تتطلب & أمبير؛حرف.نصيحة : إذا كنت تريد استخدام عناوين بريد إلكتروني متعددة في الحقول إلى أو سيسي أو بسك، يمكنك فصلها بفاصلة.
على سبيل المثال، إذا كنت أرغب في إضافة في موضوع كذلك، وأود أن استخدام هذا الحقل مايلتو:
مايلتو: [email protected]؟ سوبجيكت = موضوعي!
بمجرد إضافة المعلمة الأولى مع؟حرف، ربما أريد أن أضيف في خط في الجسم من الرسالة كذلك.في هذه الحالة، يمكنني استخدام & أمب؛(في هذه الحالة معلمة الجسم):
مايلتو: [email protected]؟ سوبجيكت = الذاتية & أمبير؛ الجسم = بعض النص في البريد الإلكتروني الجسم
فيما يلي مثال آخر لقياس جيد:
مايلتو:[email protected]؟ [email protected]&؛ سوبجيكت = نيتو يمكنني اختيار الموضوع & أمب؛ الجسم = هذا هو نص الرسالة
باستخدام هذا المثال للحصول على اختصار تسفر عن التالي عند النقر فوق الاختصار:
قد يكون هذا مفيدا جدا لعمل اختصار للبريد الإلكتروني الذي ترسله في نفس الوقت إلى الشخص نفسه، مثل "هل ترغب في الحصول على الغداء؟" أو "أين هو تقرير تبس؟"
إرساء مجلد إرسال سريع إلى شريط المهام
وبما أنني استخدم هذه الاختصارات في كثير من الأحيان، ولقد حصلت على عدد قليل جدا منهم، أنا خلقت مجلد يسمى "إرسال سريع" لعقد كافة الاختصارات.
ثم، بالنقر بزر الماوس الأيمن على شريط المهام واختيار أشرطة الأدوات \ شريط أدوات جديد وتحديد هذا المجلد:
الآن لدي شريط أدوات الوصول السريع التي يمكنني استخدامها مباشرة من شريط المهام الخاص بي بسرعة لإطلاق رسالة بريد إلكتروني إلى واحد من الناس أنالبريد الإلكتروني في كثير من الأحيان.
اختصار لتذكر الحليب السريع المهام
للحصول على ائتمان إضافي: إذا كنت من محبي قائمة تودو على الانترنت تذكر الحليب، يمكنك أن تبحث تحت إعدادات \ معلومات والعثور على البريد الوارد البريد الوارد، والتي سوف تمكنك من إنشاء بند تودو جديد عبرعنوان بريد إلكتروني خاص.
هذا هو اختصار واحد أن أستخدم في كثير من الأحيان أن انتهى بي الأمر تعيين مفتاح اختصار لذلك أيضا. ..