23Jul
يسأل الكثير من الناس عن كيفية جدولة رسالة بريد إلكتروني لتاريخ معين ولسبب وجيه.كما نأمل زملائنا تحديد التواريخ والأوقات لاجتماعات على تقويم أوتلوك وإعداد تذكير هناك دائما شخص مريح "لم تحصل على البريد الإلكتروني". اليوم سوف ننظر في اثنين من سهلة لتنفيذ الميزات في أوتلوك 2007 للتأكد من أنها لم تحصل على البريد الإلكتروني وحتى قراءتها.
أول شيء يمكنك القيام به لضمان تسليم البريد الإلكتروني وقراءته من خلال طلب التسليم وإيصال القراءة.مع الرسالة التي يتم إنشاؤها مفتوحة، انقر فوق علامة التبويب خيارات وفي قسم تتبع وضع علامة اختيار بجانب كلا طلب التسليم وإيصال الطلب.وبهذه الطريقة يمكنك تتبع متى تم تسليم الرسالة وعند فتحها.
فقط لأنك لا تتلقى إيصال بأن الشخص يقرأ البريد الإلكتروني، تأكد من أن إعداداتها لم يتم تعيينها إلى دائما بإرسال استجابة عند طلب إيصال قراءة.للتحقق من هذا الإعداد، انتقل إلى تفضيلات خيارات تولس خيارات البريد الإلكتروني ثم علامة التبويب خيارات التتبع .
الآن في المربع خيارات التتبع تأكد من "دائما إرسال رد" أو "عدم إرسال رد". بالطبع قد ترغب في التحدث مع المتلقي أو كنت قسم تكنولوجيا المعلومات.
لمزيد من اليقين يعرفون عن تعيين انقر فوق علامة التبويب بالقرب من الزاوية اليسرى السفلى من تتبع المقطع للوصول إلى خيارات الرسائل .هنا يمكننا أن نفعل بعض الأشياء، واحدة منها هو مفيد جدا وهذا هو تأخير تسليم الرسالة لتاريخ لاحق.ضمن خيارات التسليم تحقق "عدم التسليم قبل" وحدد التاريخ والوقت لإرسال رسالة تذكير.أحد التحذيرات لهذا هو مع حسابات POP3، لديك للحفاظ على تطبيق أوتلوك مفتوحة حتى حان الوقت لإرسال الرسالة.
أيضا، يمكنك تعيين أهمية عالية وإضافة بضعة حسابات البريد الإلكتروني إضافية للردود التي سيتم إرسالها إلى. .. مهلا أنت لا تعرف أبدا.
ضع في اعتبارك أنه عند جدولة رسالة بريد إلكتروني يتم إرسالها في تاريخ لاحق، ستظل في أوتبوكس حتى يحين الوقت لإرسالها.
مع هذه الخيارات البسيطة وتقاسم التقويم يجب أن يكون هناك اتصال مثالي حول تبس تقارير .بالطبع إذا كان يأتي إلى أنه يمكنك دائما بسهولة إعادة إرسال الرسالة.
