كيفية تنظيم البريد الإلكتروني الخاص بك مع صناديق البريد الذكية في أبل البريد

واحدة من الميزات الأكثر إثارة للاهتمام من أبل ميل هي صناديق البريد الذكية، والتي تجمع البريد الخاص بك وفقا لمجموعة محددة سلفا من القواعد.لا تحصل في الواقع نقل البريد إلى صناديق البريد الذكية هذه، فإنه يظهر فقط كما لو كان.

صناديق البريد الذكية هي نوع من القواعد المشابهة( تعرف أيضا باسم الفلاتر)، ولكن بدلا من الرسائل التي يتم وضع علامة عليها أو نسخها أو نقلها استنادا إلى معايير الفلتر، فإنها تظل في صندوق البريد الوارد كما تظهر فقط كما لو تم نقلها.صناديق البريد الذكية هي طريقة رائعة لتنظيم البريد المتعلق بمشروع معين أو محادثة معينة دون التأثير فعليا بأي شكل من الأشكال.

اليوم سنقوم بإعطائك من الداخل والخارج من علب البريد الذكية، بما في ذلك كيفية إعداد وتحريرها لذلك عليك أن تكون برو صندوق البريد الذكية في أي وقت من الأوقات.

إنشاء أول صندوق بريد ذكي

للبدء، انقر فوق القائمة "علبة البريد" ثم "صندوق البريد الذكي الجديد. ..".

المضي قدما وإعطاء صندوق البريد الذكي الخاص بك الاسم المناسب.في مثالنا، سنقوم بإنشاء صندوق بريد ذكي لجمع كل مراسلات العمل في مكان واحد.تذكر، لن يتم نقل هذه الرسائل الإلكترونية من البريد الوارد، وأنها سوف تظهر ببساطة كما لو كانت.

بعد ذلك، حان الوقت لبناء قاعدة لدينا، والذي يعمل مثلما يفعل مع قواعد البريد الفعلية.لكي تعمل هذه القاعدة بشكل صحيح، يجب أن تطابق الرسائل "أي" من الشرط المحدد.هذه القاعدة الخاصة هي سهلة، كل ما نقوم به هو إنشاء علبة بريد حيث رسائل "من" يمكن العثور على الناس العمل.وبهذه الطريقة، ليس علينا البحث عن طريق البريد الوارد لهذه الرسالة أو نقلها.

هذه القاعدة ليست معقدة للغاية.وعلاوة على ذلك، لن تتأثر الرسائل مثل أنها يمكن أن تكون مع القواعد.على سبيل المثال، لن يتم وضع علامة على الرسائل أو ملونتها أو أي شيء لتغيير مظهر الرسالة، حيث سيتم تجميعها وفقا للمعايير المنصوص عليها في قاعدة صندوق البريد الذكي.

عند الانتهاء، يمكنك العثور على صندوق البريد الذكي الخاص بك في الشريط الجانبي، في القسم المسمى "صناديق البريد الذكية".كما ترون من لقطة الشاشة التالية، تظهر أي رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة بالعمل في علبة البريد الذكية التي تم إنشاؤها حديثا.

دعونا إنشاء صندوق بريد ذكي آخر بسيط حتى تحصل على هذه الفكرة.في هذا المثال، سننشئ صندوق بريد ذكي تم فيه الرد على الرسائل ووضع علامة عليها.وهذا يعني أن كل رسالة يجب أن تلبي كافة المتطلبات لتكون جزءا من علبة البريد.

انها بسيطة من هذا القبيل.هذه الرسائل الآن "هردد" في علبة بريد واحدة دون مغادرة البريد الوارد.

لذلك، يمكنك إعداد صناديق البريد الذكية لجميع أنواع الأغراض، سواء كان ذلك للعمل، الشخصية، أو أي شيء آخر، وأنها لن تتغير بأي شكل من الأشكال.هذا هو وسيلة جيدة وغير مدمرة لتنظيم البريد الإلكتروني الخاص بك، وبالتالي تسمح لك أن تطمئن يمكنك العثور على رسائل محددة بسرعة وسهولة.

الفرق بين علبة البريد الذكية ومربع علبة البريد الذكية

قد تكون لاحظت في الصورة الأولى، هناك نوعان من خيارات علبة البريد الذكية الجديدة: صندوق بريد ذكي جديد ومربع صندوق بريد ذكي جديد.ماهو الفرق؟

في الأساس، إذا كان لديك الكثير من صناديق البريد الذكية من أغراض متنوعة، يمكنك إنشاء مجلد الذي لتجميع صناديق البريد الذكية مماثلة في مكان واحد.على سبيل المثال، إذا كان لديك عدد قليل من صناديق البريد الذكية ذات الصلة بالعمل، يمكنك إنشاء مجلد لوضعه.وبهذه الطريقة يكون لديك مكان واحد لفحصها، بدلا من الاضطرار إلى التمرير من خلال قائمة أخرى غير ذات صلة.

إذا لم يكن لديك تعليق لوضع قواعد لعلب البريد الذكية، فإننا نشجعك على قراءة قواعد البريد للحصول على فكرة عن ما ينطوي عليه الأمر.وبهذه الطريقة، سيكون لديك على الأقل فكرة أفضل عن الأساسيات ولكن ربما لن يكون لديك الكثير من المتاعب تحقيق النتائج التي تريدها مع القليل من التجربة والخطأ.