لماذا لا يمكنك التراجع عن إرسال بريد إلكتروني( وعندما يمكنك)

لا يمكنك عادة "التراجع" عن رسالة بريد إلكتروني مرسلة عن طريق الخطأ.بعض برامج البريد الإلكتروني لديها ميزات مثل التراجع، مثل ميزة "استدعاء" في ميكروسوفت أوتلوك، ولكن هذه لن تعمل معظم الوقت.

عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني، لا تنقر على زر إرسال حتى تكون متأكدا تماما من أنك تريد إرسال البريد الإلكتروني.سواء كانت رسالة كنت ترغب في أنك لم ترسل أو مجرد خطأ مطبعي محرج، لا يمكنك عادة اعادته.

البريد الإلكتروني المرسل هو خارج نطاق التحكم الخاص بك

البريد الإلكتروني ليس مثل تعليق على موقع ويب، يمكنك حذفه أو تعديله بعد وقوعه لأنه مخزن في مكان واحد يسمح بالتحرير - على ذلك الموقع.عند إرسال رسالة إلكترونية، يرسل برنامج البريد الإلكتروني نسخة من رسالة البريد الإلكتروني إلى كل شخص ترسل إليه رسالة إلكترونية.يتلقى خادم البريد الإلكتروني الخاص به ويظهر في عميل البريد الإلكتروني.

لا توجد طريقة للعودة والتراجع عن رسالة بريد إلكتروني تم إرسالها بالفعل.النسخة موجودة على خادم بريد شخص آخر، تماما خارج نطاق سيطرتك.

يحتوي ميكروسوفت أوتلوك على ميزة "استدعاء" تسمح لك باستدعاء رسائل البريد الإلكتروني في حالات معينة.كما تتيح لك برامج البريد الإلكتروني الأخرى - بما في ذلك غميل مع ميزة "التراجع عن إرسال" الميزات الاختبارية - "التراجع عن" رسالة إلكترونية أرسلتها من قبل، ولكن هذه الميزة هي مجرد خفة.

كيفية استدعاء ميزة أوتلوك يعمل

يسمح ميكروسوفت أوتلوك فقط باستدعاء أو سحب الرسائل في ظروف محدودة.يجب أن تستخدم نظام بريد إلكتروني ميكروسوفت إكسهانج، ويجب أن تكون على نفس ملقم إكسهانج كمستلم.قد تعمل هذه الميزة عندما ترسل بريدا إلكترونيا إلى زملاء العمل، ولكن لا يمكنك استخدامها عند إرسال رسالة إلكترونية إلى شخص لديه حساب بريد إلكتروني في المنزل أو إرسال رسائل إلكترونية إلى عناوين خارج مؤسستك.تعمل ميزة استدعاء أوتلوك

عن طريق إرسال رسالة إلى البريد الوارد للشخص الآخر.تطلب الرسالة من عميل البريد الإلكتروني الخاص به إرضاء حذف البريد الإلكتروني الذي أرسلته للتو.بشكل افتراضي، سيقوم أوتلوك بحذف رسالة البريد الإلكتروني إذا لم يقرأها بعد.ومع ذلك، فمن الممكن للمستخدم تعطيل هذه الميزة حتى يتجاهل أوتلوك هذه الطلبات.ميزة استدعاء هو مجرد وسيلة لطرح لطيف إذا كان عميل البريد الإلكتروني الخاص بك أن تفعل لك حذف حذف رسالة بريد إلكتروني قمت بإرسالها بالفعل.

إذا كان الشخص قد قرأ رسالتك بالفعل، فلن يتم مسح رسالتك ولكن سيتم إعلام المستلم أنك تريد حذف الرسالة.إذا أرسلت بريدا إلكترونيا محرجا بشكل خاص، فقد يظهر كل من البريد الإلكتروني وطلب المتابعة لحذفه في البريد الوارد للشخص.إذا كان البريد الإلكتروني الأصلي يحتوي على خطأ إملائي أو خطأ مسليا، فإن طلب المتابعة لحذفه قد يجعل الوضع أكثر مسلية.

في حين أن هذه الميزة يمكن أن تكون مفيدة لحذف الرسائل مع الأخطاء المطبعية أو أخطاء أخرى وإرسالها على طول نسخة محدثة، والحد من فوضى في صناديق الوارد زملاء العمل الخاص بك، لا يمكنك الاعتماد عليه لسحب رسائل البريد الإلكتروني كنت ترغب في أن ترسل أبدا.

تأخيرات الوقت يمكن أن تعطيك زر "تراجع"

بعض برامج البريد يمكن أن تعطيك القدرة على الضغط على "التراجع" بعد إرسال بريد إلكتروني - ربما كنت قد لاحظت مجرد خطأ مطبعي أو خطأ محرج آخر، أو ربما قمت بإرسال البريد الإلكتروني فيلحظة من العاطفة وكنت الآن نأسف اللغة التي اخترتها.

هذا لا يعمل من خلال سحب البريد الإلكتروني المرسل بالفعل، ولكن بإضافة تأخير قبل أن يقوم عميل البريد الإلكتروني الخاص بك بإرسال الرسالة بالفعل.

على سبيل المثال، إذا كنت من مستخدمي غميل، فيمكنك فتح إعدادات غميل والنقر على الميزات الاختبارية وتمكين ميزة "التراجع عن الإرسال".وسوف تعطيك بضع ثوان بعد إرسال بريد إلكتروني، مما يسمح لك بالنقر فوق تراجع لإيقاف إرسال البريد الإلكتروني.ينتظر غميل بضع ثوان إضافية بعد النقر على زر إرسال، مما يتيح لك بعض الوقت لتغيير رأيك.

قد يكون لدى عملاء البريد الإلكتروني الآخرين ميزات يمكن أن تعمل بطريقة مماثلة.على سبيل المثال، يمكنك إلغاء تحديد الخيار "إرسال فوري عند الاتصال" في قسم "خيارات متقدمة" على شاشة خيارات أوتلوك.هذا قد تعطيك بضع دقائق إلى "التراجع عن" الرسالة عن طريق إلغاء عملية الإرسال الصادرة قبل عملية الإرسال / تلقي في الوقت المناسب المقبل، عندما سيتم إرسال الرسالة.

قد يكون ل أوتلوك و غميل الميزات التي تحاول أن تعطيك راحة البال، ولكن لا يتم خداعك.فهي لا تعمل بشكل كامل - حتى في حالة غميل، إذا كنت متأخرا للمرة الثانية، فسيتم إرسال هذه الرسالة الإلكترونية ولا يمكنك إعادتها.عند إرسال البريد الإلكتروني، يمكنك إيقافه مؤقتا قبل النقر على زر إرسال وتأكد من أنك مستعد لذلك البريد الإلكتروني للخروج.