28Jun
أوتلوك مرادف إلى حد ما مع البريد الإلكتروني.لذلك، وراء كل الميزات الأخرى، وتريد للتأكد من أنك تعرف كيفية استخدامه مع البريد الإلكتروني بأكبر قدر ممكن من الفعالية.
لقد كنا نغطي جوانب استخدام أوتلوك لبعض الوقت، كما أن الأطباء البيطريين المشهورين سيعرفون كل هذه الأشياء، ولكن المستخدمين الجدد، مثل أولئك الذين يحتاجون إلى معرفة كيفية استخدام أوتلوك في بيئة مكتبية، قد يتعين عليهم معرفة كيفية استخدامتوقعات على أساس يومي.أن قال، انها تطبيق البريد الإلكتروني متعدد الأوجه وناضجة أن مستخدمي ويندوز يجب أن يكون في الأدوات الخاصة بهم.
بما أن هناك الكثير مما يجب أن نتعلمه، فلدينا القليل من الوقت لنخسره، لذا دعونا نبدأ على الفور باستخدام كيفية إنشاء الرسائل وإرسالها، فضلا عن تفصيل جميع الخيارات التي يمكنك تعديلها لجعل أوتلوك أكثر فائدة ومتعةتجربة.
بسرعة إنشاء وإرسال رسالة
إذا كنت تريد أو تحتاج إلى فهم أساسيات جدا من أوتلوك، لقد كتب دليل مبتدئين مفيد لذلك.نوصي بقراءتها إذا كان أوتلوك جديدا تماما لك.
بخلاف ذلك، من علبة الوارد أوتلوك، يمكنك النقر فوق الزر "البريد الإلكتروني الجديد" أو استخدام "كترل + N".
يجب أن تكون نافذة الرسالة الجديدة الناتجة واضحة جدا.إذا كنت قد استخدمت من أي وقت مضى مايكروسوفت وورد أو برنامج تحرير النص مماثلة، فإن ميزات النص الأساسي تبدو بلا شك مألوفة لك.
عند هذه النقطة، يمكنك تحديد من الذي ترسل رسالتك إليه، وإنشاء رسالتك، ثم النقر على الزر "إرسال".هذا كل شيء جيد وجيد إذا كنت مجرد إنشاء رسالة لمرة واحدة ثم الانتهاء من ذلك، ولكن هناك المزيد من ذلك من ذلك.
A اتصالات ريفريشر
عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة، أول شيء سوف تقوم به على الأرجح هو إدخال المستلم أو المستلمين.يمكنك القيام بذلك ببساطة عن طريق الكتابة في عنوان( عناوين) البريد الإلكتروني أو يمكنك النقر فوق "إلى. .." واختيار أسماء من دفتر العناوين الخاص بك.
تذكر أنه إذا كنت تريد اختيار عنوانين أو أكثر بسرعة في وقت واحد، فاضغط مع الاستمرار على كترل وانقر على كل اسم تريد تحديده، ثم اختر خيارات العناوين: إلى و سيسي( أو نسخة مخفية الوجهة).عند تحديد جميع المستلمين، انقر فوق "موافق".
إذا لم يكن لديك دفتر عناوين بالفعل، فقد تلقينا تغطية.يمكنك استيراد جهات الاتصال إلى أوتلوك من غميل أو خدمة بريد إلكتروني مشابهة.
تغيير عنوان الرد
لنفترض أن لديك أكثر من حساب بريد إلكتروني واحد مقترن ب أوتلوك.كيف ترسل بريدا إلكترونيا من حساباتك الأخرى؟
ستلاحظ أن على زر "من" هناك القليل من السهم.انقر على هذا الزر، وستشاهد حساباتك الأخرى في قائمة منسدلة حتى تتمكن من اختيار حساب بريد إلكتروني آخر.
بدلا من ذلك، يمكنك استخدام حساب بريد إلكتروني غير مرتبط ب أوتلوك، مثل إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر شخص آخر أو كنت تستخدم جهاز الكمبيوتر في العمل وتريد توجيه الردود إلى حسابك الشخصي.
إذا قمت بذلك، ضع في اعتبارك أمرين.أولا، سيتم نسخ أي رسالة ترسلها إلى مجلد البريد المرسل، لذا لا ترسل أي شيء شخصي إلا إذا كنت تنوي حذفه وتفريغ سلة المهملات.أيضا، إذا قمت بإرسال رسالة من عملك، فإنها ربما تخزينها على خادم البريد الخاص بهم.
التواقيع والقرطاسية
قد تكون على دراية بمفهوم التوقيعات، أو قد تستخدمها بنفسك.في الأساس، والتوقيعات هي بت خاصة مكونة مسبقا من النص يمكنك إلحاق كل رسالة.هذا يمكن أن يكون تفاصيل الاتصال الخاصة بك، معلومات حيوية عن منتج أو حدث كنت تروج، أو مجرد اقتباس عميق كنت حقا مثل.
في هذا المثال، سنقوم بإرفاق توقيع مفصل خطط العطلات المستقبلية.سنرفق هذا التوقيع بجميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة من حساب العمل، ولكننا لن نرسل أي رد أو إعادة توجيه.
من هنا فصاعدا، حتى تقوم بإزالة التوقيع باستخدام هذه الإعدادات، سيظهر تحذير العطلة الخاص بك في كل مرة تقوم فيها بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.
قرطاسية؟
التوقيعات سهلة بما فيه الكفاية لمعرفة ولكن ماذا عن ثابتة؟طالما انها هناك حق، دعونا نمضي قدما ومناقشته.كما هو الحال مع التوقيعات، ربما كنت قد رأيت البريد الإلكتروني ثابتة في شكل أو آخر ولكن أساسا أنه يعمل مثل هذا: منذ كنت ترسل البريد الإلكتروني كما هتمل، الثابتة فقط يتيح لك تعيين الخلفيات، أنماط الخط المختلفة، واللون إلى الخاص بكالرسائل.
ترى هنا كيف يعمل هذا.اخترنا "الدببة" موضوع من القائمة، والذي يعطينا خلفية مع الدببة دمية تزين ذلك.
بطبيعة الحال، إذا كنت في العمل، قد ترغب في الامتناع عن الرسائل مع الدببة الدببة ومثل ولكن إذا كنت تريد رسائلك لتبرز حقا، ثم يمكنك استخدام ميزة ثابتة لخلق بعض النتائج جذابة حقا.
الرد على وإعادة توجيه الرسائل
الرد على وإعادة توجيه الرسائل بسيطة وربما كنت بالفعل لاحظت أدوات الاستجابة على الشريط.
ترى الرد، الرد جميع( استخدام بحذر)، وخيارات الأمام، التي هي إلى حد ما ذاتية التفسير، ولكن ما من الخيارات الأخرى؟
إذا قمت بالنقر فوق "اجتماع" ثم يمكنك طلب اجتماع عند الرد.تحقق من جميع الخيارات التي تحصل عليها عند القيام بذلك.
سنقوم بتغطية الاجتماعات بمزيد من التفصيل في مقالة قادمة حيث سنناقش صلاحيات التقويم في أوتلوك.
إعداد الرد والخيارات الأمامية
دعنا نفتح خيارات الرد والخيارات لإلقاء نظرة سريعة.هناك عدة طرق يمكنك من خلالها تغيير كيفية ظهور الرسائل الأصلية عند الرد أو إعادة التوجيه، أو ما إذا كان يتم تضمينها كمرفق أم لا.
يمكنك أيضا تعيين كيفية فتح الردود والردود، وما إذا كانت تعليقاتك مسبوقة مع اسمك.
باقي خيارات البريد في أوتلوك
هناك الكثير من الأشياء الأخرى التي تجري في خيارات البريد، لذلك قبل أن نتركك اليوم، نريد قضاء بعض الوقت في الحديث عنها.
في ما يلي بعض الأشياء الأساسية مثل خيارات المحرر لتغيير كيفية إنشاء الرسائل، والخيارات الإملائية والتصحيح التلقائي، والتوقيع وخيارات ثابتة، والتي لمسناها بالفعل.
العديد من هذه الخيارات تفتح على الخيارات الفرعية على سبيل المثال، إذا نقرت على "خيارات المحرر. .."، فإنك ستكتشف مجموعة كاملة من مربعات الاختيار الإضافية( مقسمة إلى فئتين، التدقيق والمتقدم).
التمرير لأسفل، هناك خيارات وصول الرسالة لتحديد كيفية تنبيهات أوتلوك عند وصول الرسائل في البريد الوارد.
فضلا عن كيفية أوتلوك علامات العناصر كمقروءة عند استخدام جزء القراءة.
يمكنك تحديد عدد مرات حفظ الرسائل تلقائيا، حيث يتم حفظها، وما إلى ذلك.
عند إرسال الرسائل ماذا يحدث؟مع خيارات "إرسال الرسائل"، حدد أهمية الافتراضي ومستويات الحساسية، والتحقق من الاسم التلقائي، وعدد غير قليل من القرص الصغيرة الأخرى ولكن متميزة يمكنك جعل لتجربة المستخدم الخاص بك.
إذا كنت مهتما بتتبع الرسائل، فهناك طرق لإجراء تعديلات على ذلك أيضا.على سبيل المثال، انها هنا يمكنك تشغيل إيصالات القراءة، الذي يرسل لك إشعار كلما يقرأ شخص ما البريد الإلكتروني الخاص بك.
وأخيرا، نجد بعض الخيارات لتغيير تنسيق رسائلك، والتي قد لا تستخدم أبدا.
الخيارات الأخرى لها بعض الخصائص المفيدة، مثل عرض خيارات اللصق( ربما مزعج) وما إذا كان سيتم عرض الروابط التالية والسابقة في رؤوس الرسائل عند القراءة عبر رسائل متعددة في البريد الوارد( ربما يكون مفيدا).
هناك أيضا خيارات لتكوين كيفية تنفيذ البرنامج تنظيف المحادثة، ولكننا سوف تغطي ذلك والجوانب الأخرى لإدارة البريد أوتلوك في مقال القادم.
البريد الإلكتروني هو جزء لا يتجزأ من أوتلوك، انها عجب قليلا هناك الكثير من الطرق لتكوينه.وغني عن القول، كما تعلم كيفية استخدام أوتلوك، ستجد نفسك العودة إلى الخيارات في بعض الأحيان لتغيير جوانب معينة من كيفية تنسيق البريد الإلكتروني ويتصرف.
نحن لم يتم استكشاف أوتلوك، لا يزال لدينا الكثير لتظهر لك، مثل الطرق التي سوف تتعامل مع إرسال واستقبالوالمرفقات، والتقويم، والمهام، وأكثر من هذا بكثير.ولكن في الوقت الحالي، نود أن نسمع المزيد منك، لذا يرجى تخصيص بعض الوقت لإسقاط ملاحظة سريعة في منتدى المناقشة.
