كيفية تغيير "الرد على" عنوان لرسائل البريد الإلكتروني في أوتلوك

في بعض الأحيان، عند إرسال رسالة إلكترونية، تريد أن تذهب الردود إلى عنوان بريد إلكتروني مختلف عن الذي أرسلته منه.يمكنك إجراء ذلك في أوتلوك للرسائل الفردية أو لجميع الرسائل المرسلة من حساب بريد إلكتروني معين.

قل رئيسك يطلب منك إرسال بريد إلكتروني حول الاجتماع القادم ويريد أن يعرف عن أي ردود تأتي من أشخاص يقولون أنهم لا يستطيعون الحضور.يمكنك إعادة توجيه جميع الردود عليه، وإرساله ملخصا لجميع الردود، أو هل يمكن أن يكون مجرد الردود تذهب إليه بالإضافة إلى نفسك.

إذا كنت تستخدم عنوان بريد إلكتروني واحد لإرسال رسائل البريد الإلكتروني، ولكنك تريد دائما تلقي الردود على عنوان بريد إلكتروني مختلف، فيمكنك تغيير الرد على عنوان البريد الإلكتروني للحساب الذي ترسل منه رسائل البريد الإلكتروني، وبالتالي الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من هذا الحسابتتم إعادة توجيهها إلى عنوان البريد الإلكتروني الآخر.

ملاحظة: إذا كان حساب البريد الإلكتروني الخاص بك حساب إكسهانج، وهو عادة حساب بريد إلكتروني عمل أو مدرسة التي يتم توفيرها من خلال ميكروسوفت إكسهانج سيرفر، على الأرجح لن ترى خيارات تغيير الرد على العنوان الذي نناقشه في هذه المقالة.

سنعرض لك كيفية تغيير الرد على العنوان أولا لرسائل البريد الإلكتروني الفردية ثم لجميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من حساب معين.

كيفية تغيير الرد على عنوان رسالة بريد إلكتروني فردية

لتغيير عنوان البريد الإلكتروني الذي يتم إرسال الردود لرسالة بريد إلكتروني فردية، افتح أوتلوك وحدد الحساب في الجزء الأيمن الذي تريد إرسال البريد الإلكتروني إليه.ثم انقر على الزر "البريد الإلكتروني الجديد" في القسم الجديد في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

أضف عناوين بريد إلكتروني أو مجموعة جهات اتصال إلى مربعات تو و سيسي و بسك حسب الحاجة، وأدخل الموضوع، واكتب الرسالة.ثم انقر فوق علامة التبويب "خيارات".

في المقطع "خيارات أكثر"، انقر فوق الزر "الردود المباشرة على".

تأكد من تحديد مربع الاختيار "تم إرسال الردود إلى"( يجب أن يكون بشكل افتراضي).تتم إضافة عنوان البريد الإلكتروني للحساب المحدد حاليا تلقائيا إلى مربع التعديل "إرسال الردود إلى".يمكنك إما إضافة عناوين أخرى إلى هذه القائمة، أو إزالة العناوين الأصلية.سنضيف عنوانا لإرسال الردود، لذا سنترك العنوان الحالي في المربع وانقر على الزر "تحديد الأسماء".

إذا كان عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إضافته ليس في دفتر العناوين، فاكتب فاصلة منقوطة( ؛) بعد عنوان البريد الإلكتروني الحالي( إذا كنت تحتفظ به) ثم اكتب عنوان البريد الإلكتروني الجديد.لإدخال عناوين إضافية متعددة يدويا، افصل كل منها بفاصلة منقوطة( ؛).

إذا كنت تقوم بإضافة رد إلى عنوان من دفتر العناوين، حدد جهة الاتصال انقر فوق الزر "الرد على".يمكنك تحديد جهات اتصال متعددة أو مجموعات جهات اتصال باستخدام مفتاحي شيفت و كترل، تماما كما لو كنت ستختار الملفات في ملف( أو ويندوز) إكسبلورر.انقر على الزر "موافق" بعد إضافة عناوين البريد الإلكتروني إلى مربع الرد على.

تتم إضافة العناوين المحددة إلى الردود التي تم إرسالها إلى المربع.انقر على الزر "إغلاق".

يتم تمييز الزر "الردود المباشرة على" عند إضافة رد إلى عناوين البريد الإلكتروني.ثم انقر فوق الزر "إرسال" في نافذة رسالة لإرسال رسالتك.

عندما يرد المستلمون على رسالة البريد الإلكتروني، سيتم إرسال الرد إلى جميع عناوين البريد الإلكتروني التي حددتها.

كيفية تغيير الرد الافتراضي للعنوان لكل رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من حساب محدد

إذا كنت تريد إرسال جميع الردود على الرسائل الإلكترونية المرسلة من حساب معين إلى عنوان بريد إلكتروني مختلف، فيمكنك تغيير الرد على العنوان للحساب فيإعدادات الحساب.لاحظ أنه يمكنك تعيين رد واحد فقط على العنوان في الإعدادات.إذا كنت بحاجة إلى الرد المتعدد على العناوين، فاستخدم الطريقة في القسم السابق لرسائل البريد الإلكتروني الفردية.

لتغيير الرد على عنوان لحساب معين، انقر فوق علامة التبويب "ملف" في إطار أوتلوك الرئيسي.

على الشاشة وراء الكواليس، تأكد من أن شاشة معلومات الحساب نشطة( إن لم يكن، انقر فوق "معلومات" على اليسار).ثم انقر على الزر "إعدادات الحساب" وانقر على "إعدادات الحساب" في القائمة المنسدلة.

في مربع الحوار إعدادات الحساب، انقر فوق حساب البريد الإلكتروني الذي تريد تغيير الرد على العنوان.ثم انقر فوق الزر "تغيير".

انقر فوق الزر "المزيد من الإعدادات" في مربع الحوار تغيير الحساب.

اكتب عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال جميع الردود إليه في مربع "الرد على البريد الإلكتروني".يمكنك إدخال عنوان بريد إلكتروني واحد فقط هنا.انقر على الزر "موافق".

رجوع إلى مربع الحوار "تغيير الحساب"، انقر فوق الزر "التالي".

يتم اختبار إعدادات الحسابات في مربع الحوار "إعدادات حساب الاختبار".انقر على زر "إغلاق" عند اكتمال الاختبارات.

ثم انقر فوق الزر "إنهاء" في مربع الحوار تغيير الحساب.

انقر فوق الزر "إغلاق" في مربع الحوار إعدادات الحساب.

عندما يرد المستلمون على رسالة البريد الإلكتروني، سيتم إرسال الرد إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي أدخلته.

ستحصل على رسالة اختبار بعد تغيير الإعدادات في حسابك.