كيفية إنشاء جدول فهرس مثل برو مع ميكروسوفت ورد

فهرس يعطي القراء وسيلة للعثور على كلمات مهمة بسهولة في مستندنا، ولكن إنشاء فهرس باليد مملة جدا وتستغرق وقتا طويلا.لحسن الحظ يمكنك إنشاء جدول فهرس تلقائيا في ورد.

صورة بواسطة إفيجاي

النهج المشترك لإنشاء جدول فهرس في ورد هو وضع علامة يدويا على كل كلمة نرغب في فهرسةها، ولكن البديل الآخر هو استخدام وثيقة توافق لفهرسة المستند الرئيسي تلقائيا، وهو ما سنغطيهفي مقال اليوم.

إنشاء الفهرس

لنبدأ بإنشاء جدول عمودين في ملف التوافق الخاص بنا.اكتب الكلمات التي تريد وضع علامة عليها للفهرسة في العمود الأيمن.اكتب النص الذي تريد استخدامه في جدول فهرس المستند الرئيسي في العمود الأيسر.

قم بإغلاق ملف التوافق وفتح علامة التبويب مرجع المستند الرئيسي لفهرسة المستند الرئيسي.

انقر فوق الزر "أوتمارك" واختر وثيقة التوافق عندما يطالبك ورد بتحديد ملف أوتومارك.

مباشرة بعد النقر فوق الزر موافق سترى أن ورد بإنشاء بعض حقول إدخال الفهرس في المستند.

يمكننا إخفاء هذه الحقول بالنقر فوق الزر "إظهار / إخفاء الفقرة" في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

انتقل إلى نهاية المستند الرئيسي وانقر فوق الزر "إدراج الفهرس" مرة أخرى وانقر فوق الزر موافق هذه المرة لإنشاء الفهرس.

هذا كل ما لدينا حول كيفية إنشاء جدول فهرس بملف كونكوردانس.دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية تخصيص نمط الفهرس.

إنشاء مراجع الصليب في الفهرس

يسمح لنا ورد بإنشاء نوع مختلف من الفهرس.هنا لدينا فهرس مع مدخل فرعي مفيد بشكل خاص عندما نريد تجميع مجموعة من المفاهيم وثيقة الصلة في وثيقتنا.

خدعة إنشاء إدخال فرعي هي عن طريق فصل النص في العمود الأيمن من جدول الوثيقة كونكوردانس مع القولون( :).سوف كلمة معالجة أي الكلمات التي تأتي بعد القولون كمدخل فرعي في الفهرس.

نوع آخر مفيد من الفهرس هو فهرس مرجع متقاطع يأتي عادة في شكل "انظر أيضا. .."

لسوء الحظ لا يمكننا إنشاء مراجع متقاطعة في جدول فهرسنا باستخدام ملف كونكوردانس، لذلك علينا تعديل حقل الفهرس يدويابإضافة "\ t" بعد الكلمة المفهرسة متبوعة بالكلمة المشار إليها عبر.

الحفاظ على الفهرس

واحد من التحديات مع الحفاظ على فهرس في ورد هو أن ورد لا يعطينا زر أو القائمة التي يمكننا ببساطة انقر لمسح حقول الفهرس إذا قررنا إعادة ملف كونكوردانس لدينا.

يجب استخدام برنامج نصي فيسوال باسيك لمسح حقول الفهرس في مستندنا.معظمكم يجب أن يكون التفكير "فيسوال باسيك سيناريو، أنا لست مبرمج!ما هذا ؟".لا تقلق انها ليست سيئة كما يبدو.مجرد نسخ ولصق هذا البرنامج النصي بسيط كتبه الرجال رهيبة في تكريبوبليك في محرر ورد فيسوال باسيك وتشغيله لتنظيف الحقول مؤشر المستند الرئيسي الخاص بك.

سوب ديليتندكسنتريز()
ديم دوك كوثيقة
ديم فلد أس في الحقل
تعيين دوك = أكتيفدوكومنت
لكل فلد في دوك. فيلدز
fld. Select
اذا كان fld. Type = ودفيلديندكسنتري ثم
fld. Delete
نهاية اذا
التالي
تعيين فلد = لا شيء
تعيين دوك = لا شيء
إند سوب

فتح محرر فيسوال باسيك عن طريق الضغط على ألت + F11 ووضع هذا البرنامج النصي في المحرر.قم بتنفيذ البرنامج النصي بالنقر فوق "زر التشغيل" لتنظيف حقول فهرس المستند الرئيسي.

يجب ألا يحتوي المستند الرئيسي على أي حقول فهرس.يمكننا الآن إعادة فهرسة المستند الرئيسي وإعادة إنشاء جدول الفهرس باستخدام القائمة "إدراج الفهرس".

تطبيق تنسيقات فهرس مختلف

نعم فهرس مفيد بالتأكيد للقارئ الخاص بك، ولكن على الأرجح البعض منكم تفكر، "لماذا يبدو جدول الفهرس مملة جدا.هل يمكنني تغيير الطريقة التي تبدو بها أكثر جاذبية؟ ".الجواب هو نعم، الجدول الفهرس لا يجب أن تبدو واضحة.

يمكننا ضبط نمط جدول الفهرس من خلال تحديد أحد التنسيقات المتاحة لضبط الشكل والمظهر لجدول الفهرس.

هنا مثال على كيف يبدو شكل الفهرس كلاسيك .

يمكننا حتى تطبيق أسلوبنا الخاص على جدول الفهرس عن طريق اختيار "من قالب" والنقر على زر "تعديل".

اختر أحد أنماط الفهرس المتاحة وانقر على زر "تعديل" لجعل أسلوبنا الخاص.

يمكننا ضبط نمط خط جدول الفهرس.

يعطي جدول الفهرس بعض الحدود، أو الترقيم؛

. .. لإعطاء جدول الفهرس شكل ومظهر معينين.

هذا كل ما لدينا لإنشاء جدول فهرس مع ميكروسوفت ورد.حصلت على أي نصائح أكثر كبيرة لبناء الوثائق؟تبادل الخبرات الخاصة بك في التعليقات.