31Jul
يتيح لك ميكروسوفت أوفيس تشفير مستندات أوفيس وملفات بدف الخاصة بك، مما يسمح لأي شخص حتى بعرض الملف ما لم يكن لديهم كلمة المرور.الإصدارات الحديثة من أوفيس استخدام التشفير الآمن التي يمكنك الاعتماد على افتراض تعيين كلمة مرور قوية.
تنطبق الإرشادات أدناه على ميكروسوفت ورد و بويربوانت و إكسيل و أسيس 2016، ولكن يجب أن تكون العملية مشابهة في الإصدارات الأخيرة من أوفيس.
كيف الأمان هو حماية كلمة السر من ميكروسوفت أوفيس؟
لقد حصلت ميزات حماية كلمة المرور الخاصة ب ميكروسوفت أوفيس على موسيقى راب سيئة في الماضي.من أوفيس 95 إلى أوفيس 2003، كان نظام التشفير ضعيفا جدا.إذا كان لديك مستند محمي بكلمة مرور مع أوفيس 2003 أو إصدار سابق، يمكن تجاوز كلمة السر بسهولة وبسرعة باستخدام برنامج تكسير كلمة المرور المتاح على نطاق واسع.
مع أوفيس 2007، حصلت مايكروسوفت أكثر خطورة حول الأمن.تحول أوفيس 2007 إلى معيار التشفير المتقدم( إس) مع مفتاح 128 بت.ويعتبر هذا على نطاق واسع آمنة، ويعني أن المكتب يستخدم الآن تشفير حقيقي وقوي لحماية المستندات الخاصة بك عند تعيين كلمة مرور.اختبرنا ميزة تشفير بدف ووجدنا أنه يستخدم تشفير إس 128-بت على أوفيس 2016 أيضا.
هناك نوعان من الأشياء الكبيرة التي تحتاج إلى احترس ل.أولا، كلمات السر فقط التي تشفير تماما الوثيقة آمنة.كما يسمح لك مكتب لتعيين كلمة مرور ل "تقييد التحرير" من الملف في الناحية النظرية، مما يسمح للناس لعرض ملف ولكن لا تحريره من دون كلمة مرور.هذا النوع من كلمة المرور يمكن تصدع بسهولة وإزالتها، مما يسمح للناس لتحرير الملف.
أيضا، يعمل تشفير أوفيس بشكل جيد إذا كنت تقوم بحفظ تنسيقات المستندات الحديثة مثل. docx.إذا قمت بحفظ إلى تنسيقات المستندات القديمة مثل. doc - التي تتوافق مع أوفيس 2003 والمكتب السابق سوف تستخدم النسخة القديمة وغير آمنة للتشفير.
ولكن، طالما أنك تقوم بحفظ ملفاتك في تنسيقات أوفيس الحديثة وباستخدام خيار "تشفير مع كلمة المرور" بدلا من خيار "تقييد التحرير"، يجب أن تكون مستنداتك آمنة.
كيفية حماية كلمة مرور مستند أوفيس
لحماية كلمة مرور مستند أوفيس، قم أولا بفتحه في ورد أو إكسيل أو بويربوانت أو أسيس.انقر على القائمة "ملف" في الجانب العلوي الأيمن من الشاشة.في جزء "معلومات"، انقر فوق الزر "حماية المستند" وحدد "تشفير مع كلمة المرور".
يسمى الزر فقط "حماية المستند" في ميكروسوفت ورد، ولكن اسمه شيء مشابه في تطبيقات أخرى.ابحث عن "حماية المصنف" في ميكروسوفت إكسيل و "حماية العرض التقديمي" في ميكروسوفت بويربوانت.في ميكروسوفت أسيس، سترى فقط زر "تشفير مع كلمة المرور" في علامة التبويب معلومات.الخطوات ستعمل على خلاف ذلك.
ملاحظة: إذا كنت ترغب فقط في تقييد تحرير المستند، يمكنك اختيار "تقييد التحرير" هنا، ولكن كما قلنا، وهذا غير آمن جدا ويمكن بسهولة تجاوزها.كنت أفضل حالا تشفير الوثيقة بأكملها، إذا كنت تستطيع.
أدخل كلمة المرور التي تريد تشفير المستند بها.ستحتاج إلى اختيار كلمة مرور جيدة هنا.يمكن تخمين كلمات المرور الضعيفة بسهولة عن طريق تكسير البرمجيات إذا كان شخص ما يكسب الوصول إلى الوثيقة.
تحذير : سوف تفقد الوصول إلى المستند إذا كنت قد نسيت كلمة المرور الخاصة بك، حتى تبقى آمنة!تنصح ميكروسوفت بكتابة اسم المستند وكلمة المرور الخاصة به والاحتفاظ بها في مكان آمن.
عند تشفير مستند، سترى الرسالة "مطلوب كلمة مرور لفتح هذا المستند" على شاشة المعلومات.
في المرة التالية التي تفتح فيها المستند، سترى مربع "أدخل كلمة المرور لفتح الملف".إذا لم تقم بإدخال كلمة المرور الصحيحة، فلن تتمكن من عرض المستند على الإطلاق.
لإزالة حماية كلمة السر من مستند، انقر فوق الزر "حماية المستند" وحدد "تشفير مع كلمة المرور" مرة أخرى.أدخل كلمة مرور فارغة ثم انقر فوق "موافق". سيقوم أوفيس بإزالة كلمة المرور من المستند.
كيفية إنشاء ملف بدف محمي بكلمة مرور
يمكنك أيضا تصدير مستند أوفيس إلى ملف بدف وكلمة مرور حماية ملف بدف هذا.سيتم تشفير وثيقة بدف بكلمة المرور التي تقدمها.يعمل هذا في ميكروسوفت ورد و إكسيل و بويربوانت.
للقيام بذلك، افتح المستند، ثم انقر فوق الزر "ملف"، وحدد "تصدير". انقر فوق الزر "إنشاء بدف / زس" لتصدير المستند كملف بدف.
انقر فوق الزر "خيارات" في أسفل نافذة الحوار حفظ التي تظهر.في أسفل نافذة الخيارات، قم بتمكين الخيار "تشفير المستند بكلمة مرور" ثم انقر فوق "موافق".
أدخل كلمة المرور التي تريد تشفير ملف بدف لها ثم انقر فوق "موافق".
عند الانتهاء، أدخل اسما لملف بدف وانقر على زر "نشر".سيقوم أوفيس بتصدير المستند إلى ملف بدف محمي بكلمة مرور.
تحذير : لن تتمكن من عرض ملف بدف إذا نسيت كلمة المرور.تأكد من تتبع ذلك أو أنك سوف تفقد الوصول إلى ملف بدف الخاص بك.
يجب إدخال كلمة مرور ملف بدف عند فتحه.على سبيل المثال، إذا قمت بفتح ملف بدف في عارض بدف الافتراضي ل ميكروسوفت إدج-ويندوز 10، سيطلب منك إدخال كلمة المرور قبل أن تتمكن من مشاهدتها.هذا يعمل أيضا في قراء بدف أخرى.
يمكن لهذه الميزة المساعدة في حماية المستندات الحساسة بشكل خاص، خاصة عند تخزينها على محرك أقراص أوسب أو في خدمة تخزين عبر الإنترنت مثل ميكروسوفت أوندريف.
إن تشفير القرص الكامل مثل تشفير الأجهزة و بيتلوكر على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل ويندوز أو فيليفولت على نظام التشغيل ماك هو أكثر أمانا وغير مؤلم لحماية جميع المستندات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ولكن خاصة إذا سرق جهاز الكمبيوتر الخاص بك.