31Jul
خلال أشياء يوم العمل يمكن أن تبدو بالتأكيد ساحقة مثل كمية البيانات التي من المتوقع أن تمتص الزيادات في مثل هذه الوتيرة السريعة.في هذه البيئة يسير بخطى سريعة يمكن أن يكون من السهل أن يساءل اتصال مهم أو لديك آخر تفعل الشيء نفسه إذا كنت الاتصال المهم.
طريقة واحدة جعلت ميكروسوفت من السهل أن نتذكر الأعمال والاتصالات ودية هو القدرة على إنشاء بطاقات الأعمال الإلكترونية في أوتلوك 2007. يمكنك إضافة هذه البطاقات إلى نهاية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مثل توقيع.يجب أن تحتوي بطاقة الأعمال الإلكترونية على جميع المعلومات الحيوية اللازمة للاتصال بك و / أو نشاطك التجاري.
تحتاج أولا إلى إجراء اتصال جديد من نفسك.افتح أوتلوك وانتقل إلى جهة اتصال جديدة.
هذا يفتح نافذة الاتصال الجديدة حيث يمكنك البدء في إدخال المعلومات الأساسية لبطاقة الأعمال الإلكترونية.عند هذه النقطة يمكنك أيضا إضافة صورة كذلك.
أثناء دخولك في المعلومات سترى معاينة في الزاوية اليسرى العليا من شاشة الاتصال.هذا هو عرض عام ولكنه يسمح لك للتحقق من صحة المعلومات التي تم إدخالها.
الآن حان الوقت للحصول على أكثر قليلا الإبداعية مع البطاقة.في القسم "خيارات"، انقر على أيقونة "بطاقة الأعمال" لسحب مربع الحوار "تعديل".
هنا حيث يمكن إجراء تغييرات إضافية على تخطيط ونوع المعلومات المدرجة على البطاقة.يمكنك تغيير لون الخلفية، محاذاة الصورة، والخطوط والألوان المختلفة، وإضافة المزيد أو يسلب حقول المعلومات.يمكنك أيضا تغيير ترتيب المعلومات تحت قسم الحقول.بعد أن تعتقد أن كل شيء يبدو جيدا انقر على حفظ وإغلاق في قسم الإجراءات من الشريط.
هذا هو ما تبدو عليه بطاقتي بعد إجراء بعض التعديلات في الخطوة السابقة.
افتح رسالة جديدة لتكوينها.من الشريط في القسم تضمين، انقر على بطاقة الأعمال بطاقات الأعمال الأخرى
حدد بطاقة الأعمال التي قمت بإنشائها من القائمة ثم انقر فوق موافق.
تظهر بطاقة الأعمال الإلكترونية الآن في الرسالة التي أضطلع بها وستلاحظ الملف mysticgeek.vcf في الحقل المرفق.تنسيق فكارد هو معيار الإنترنت ولا يحتاج الشخص الذي يتلقى بطاقتك إلى استخدام أوتلوك 2007 لمشاهدته.
ربما أفضل الممارسات هي استخدام البطاقة كتوقيعك.لمعرفة المزيد حول إنشاء توقيع في أوتلوك يمكنك قراءة كيفية السابقة.الفرق واحد من تلك المادة هو إدراج بطاقة عملك عن طريق النقر على هذا الزر وتحديده.
إذا كنت لا تريد أن تنفق الكثير من الوقت في إنشاء تصميم بطاقة الأعمال الإلكترونية الخاصة بك يمكنك تحميل قوالب من موقع ميكروسوفت أوفيس .هذا هو وسيلة باردة وسهلة للذهاب لأنه يمكنك فتح القالب والقيام التخصيصات المختلفة لذلك.هناك أيضا العديد من المواقع على شبكة الإنترنت التي يمكنك تحميلها من.