كيفية تصغير وتوسيع أجزاء من المستند في ورد

تم إدخال ميزة جديدة في ورد 2013 تسمح لك بقطع أجزاء من المستند وتوسيعه عندما تريد عرض هذا المحتوى مرة أخرى.هذه الميزة تجعل من السهل العثور على وعرض ما تريد فقط.

ملاحظة: استخدمنا ورد 2013 لتوضيح هذه الميزة.

للقيام بذلك، يجب استخدام أنماط العناوين في ورد لتنسيق العناوين في المستند.عند تحريك الماوس فوق المساحة الموجودة على يمين عنوان، يظهر سهم لليمين.عند النقر على السهم، يتم إخفاء النص أسفل العنوان.

ينهار المحتوى الموجود تحت العنوان ويعرض فقط العناوين.لعرض المحتوى مرة أخرى، ما عليك سوى النقر على السهم على يمين العنوان مرة أخرى.

ملاحظة: عند طي العنوان، يتم تصغير المحتوى الذي يصل إلى العنوان التالي للقيمة المتساوية أو الأقل.لاحظ في الصورة أدناه أن جميع المحتويات الواردة أدناه "القسم 1" قد انهارت حتى "القسم 2" لأن "القسم 2" هو على نفس العنوان الرئيسي( العنوان 1) "القسم 1."

عندما انهارنا "العنوان الفرعي أ، "وهو عنوان 2، فإنه ينهار المحتوى حتى" القسم 2 "لأن هذا العنوان أكبر من" البند الفرعي أ ". ومع ذلك، عندما انهار" القسم 1 "،" البند الفرعي أ "والمحتوى أدناه كانانهارت أيضا لأنه مستوى عنوان أقل من "القسم 1."

ورد يوفر وسيلة سريعة لانهيار أو توسيع جميع العناوين في وقت واحد.للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي عنوان وتحريك الماوس فوق "توسيع / ​​طي" في القائمة المنبثقة.ثم حدد "طي جميع العناوين" من القائمة الفرعية لطي جميع العناوين في المستند، أو "توسيع جميع العناوين" لتوسيع جميع العناوين مرة أخرى.

يمكنك أيضا إعداد ورد لطي مستويات عنوان معينة بشكل افتراضي.للقيام بذلك، تأكد من أن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" نشطة على الشريط.إذا لم يكن كذلك، انقر عليه لتنشيطه.

ضع المؤشر في عنوان منسوب مع مستوى العنوان الذي تريد تصغيره( مثل العنوان 1) وانقر على زر مربع الحوار "إعدادات الفقرة" في قسم "الفقرة" من علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

في علامة التبويب "المسافات البادئة والتباعد" في مربع الحوار "فقرة"، حدد خانة الاختيار "تم تصغيرها افتراضيا" على يمين القائمة المنسدلة "مستوى المخطط التفصيلي" حتى توجد علامة اختيار في المربع.إذا لم يكن لديك المؤشر في العنوان، فإن "تم تصغيره افتراضيا" باللون الرمادي ولا يمكن تحديده.

ملاحظة: هذا التغيير ينطبق فقط على العنوان الحالي وليس جميع العناوين في نفس المستوى، إلا إذا قمت بتعديل نمط العنوان لتضمين هذا التغيير.

لاحظ أنه يمكنك فقط تصغير أجزاء من المستند وتوسيعه عند مشاهدته على جهاز الكمبيوتر.عند طباعة المستند، يتم توسيع جميع العناوين تلقائيا.

هذه الميزة مفيدة لعرض المستند كمخطط، على الرغم من أنه يمكنك أيضا استخدام جزء التنقل لعرض مخطط للمستند الخاص بك والقفز بسهولة إلى أجزاء من المستند الخاص بك، وكذلك لإعادة تنظيم المستند.