1Aug
اليوم، نحن تغطي الأشياء "مملة" توقعات.الصيانة والأمن، كما هو الحال في، والحفاظ على وتأمين ملف بيانات أوتلوك 2013 - كامل من كل ما تبذلونه من البيانات الهامة - عن طريق النسخ الاحتياطي وأرشفته.
اعتبارا من هذا الوقت، إذا كنت تستخدم أوتلوك لإنشاء وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، وكنت قد اتخذت من الوقت لاستيراد جهات الاتصال الخاصة بك G- البريد في دفتر العناوين الخاص بك، أو حقيقة أن كنت حتى استخدامدفتر عناوين أوتلوك، يعني أن لديك الكثير من البيانات التي تحتاج إلى حماية.
وبالمثل، كنت قد قضيت أيضا الكثير من الوقت والعمل على إنشاء التقويمات الخاصة بك، إضافة المهام وقوائم ما يجب عمله، وربما حتى يكون حفنة من الملاحظات التي تريد حفظها.
كل هذا يتلخص في التأكد من أنك على الأقل في بعض الأحيان النسخ الاحتياطي ملف البيانات الخاص بك لأن أي واحد منا يمكن أن تشهد، انها محبطة جدا و الاكتئاب لتفقد كل ما تبذلونه من البيانات و يجب أن تبدأ من جديد.
لوحة تحكم البريد
للبدء، دعونا نلقي نظرة سريعة على لوحة تحكم البريد في ويندوز.
كما تظهر الصورة، يمكنك الوصول إلى ثلاثة مجالات رئيسية لإعداد أوتلوك.ومع ذلك، فإن النقر فوق إما "حسابات البريد الإلكتروني. .." أو "ملفات البيانات. .." فتح نفس النافذة، على علامات التبويب المقابلة.
في لقطة الشاشة التالية، نرى علامة التبويب البريد الإلكتروني، والتي سوف تتيح لك اتخاذ إجراءات على حساب البريد الإلكتروني الخاص بك( ق) مثل إصلاح أو تغييرها.يمكنك أيضا معرفة مكان تخزين البيانات لكل حساب.
إذا كنت تريد التأثير على ملفات البيانات هذه مباشرة، فستحتاج إلى النقر فوق علامة التبويب "ملفات البيانات".هناك بعض الأشياء المفيدة التي يمكنك القيام بها هنا.
على سبيل المثال، يمكنك النقر فوق الزر "فتح ملف الموقع" لمعرفة مكان وجود ملفات البيانات الخاصة بك.هذا هو مفيد، لأنك سوف تريد أن تعرف أين هم في حال كنت في حاجة من أي وقت مضى لمسح وإصلاحها( نوقشت في القسم التالي).
هناك ميزة أخرى باردة يمكنك استخدامها من نافذة إعدادات الحساب.إذا كان ملف البيانات الخاص بك( ق) قد حصلت ضخمة وتتناول طن من مساحة القرص( بعض الناس جمع جيغابايت على غيغابايت من البريد الإلكتروني القديم)، ثم يمكنك ضغط عليه.
انقر فوق الزر "إعدادات" في علامة التبويب ملفات البيانات ثم انقر فوق "ضغط الآن" لتقليل حجم ملف بيانات أوتلوك الخاص بك.
لوحة تحكم البريد هي طريقة موثوق بها للحفاظ على ملفات البيانات وملفات التعريف الخاصة بك، ولكنها ليست الطريقة الوحيدة، كما سيتيح لك تطبيق أوتلوك إمكانية إدارة صناديق البريد الخاصة بك.سنعرض لك عناصر التحكم هذه مباشرة بعد أن نوضح كيفية إصلاح ملفات البيانات.
تشغيل أداة صيانة يست
إذا لم تكن قد لاحظت الآن، يتم تخزين بيانات أوتلوك في ملف. PST أو. OST، ومعظم الوقت، ليس هناك خطأ في ذلك.
لسوء الحظ، في بعض الأحيان تصبح البيانات الخاصة بك معطوب، والتي ليست هي نفس الشيء قائلا انها سيئة أو ميؤوس منها وراء الانتعاش، تحتاج فقط لتشغيل أداة إصلاح علبة الوارد المضمنة.ستقوم أداة إصلاح علبة الوارد أو "سكانبست" بفحص وإصلاح ملف المجلدات الشخصية الخاص بك والتحقق من صحة أي أخطاء أثناء إجراء نسخة احتياطية من ملف. PST أو. OST الفاسد فقط في حالة حدوث خطأ ما أثناء عملية الاسترداد.
يمكن العثور على أداة سكانبست في مجلد تثبيت أوتلوك الخاص بك، وعادة C: \ بروغرام فيليز \ ميكروسوفت أوفيس \ Office15.عند تحديد موقعه، انقر نقرا مزدوجا فوق الأداة المساعدة سكانبست لبدء تشغيله.
أول شيء سوف تحتاج إلى القيام به هو تصفح إلى حيث توجد. PST أو ملفات أوست.في لقطة الشاشة التالية، ترى أين توجد على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا.نختار واحدة وانقر فوق "فتح".
إذا وجدت أداة سكانبست أي أخطاء، فإنه سوف أبلغكم بقدر وتقدم لإصلاح.انقر على الزر الذي يحمل عنوان مناسب لبدء عملية الإصلاح المذكورة.
بمجرد الانتهاء، ستقوم أداة سكانبست بإعلامك بأنه تم إصلاح ملف أوتلوك بنجاح.
يمكنك إغلاق الأداة أو تكرار العملية على أية ملفات بيانات أخرى حسب الحاجة.
أرشفة بياناتك تلقائيا
دعنا نحصل على بعض المعلومات الهامة حول كيفية أرشفة البيانات والاحتفاظ بنسخة احتياطية منها بشكل أفضل.أول شيء نريد أن نناقشه هو الخيارات أوتارشيف الخاص بك.للبدء، انقر فوق علامة التبويب "ملف" على الشريط بحيث تشاهد الشاشة التالية.
لاحظ على الفور أنه يمكنك اختيار الحساب الذي تريد حضوره( إن أمكن) من خلال النقر على القائمة المنسدلة الموجودة أعلى زر إضافة حساب.
دعونا انقر فوق الزر "تنظيف أدوات" ثم حدد "تنظيف علبة البريد" من الخيارات.في ما يلي الخيارات التي ستشاهدها.كل شيء هنا مخصص لتقليم الدهون من البريد الوارد الخاص بك وأرشفة الرسائل القديمة.
يؤدي النقر فوق الزر "أوتوارشيف" إلى أن يقوم أوتلوك تلقائيا بتخزين أية مجلدات بريد تم تكوينها على هذا النحو.لتعيين خيارات أوتوارشيف، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على مجلد البريد وتحديد علامة التبويب "أوتوارشيف".
هنا نرى نافذة خصائص مجلد البريد النمطية.ستتيح لك علامة التبويب "الأرشفة التلقائية" ضبط كيفية إرجاع المجلد تلقائيا.ملاحظة، في هذه الصورة، لدينا مجلد تكوينها ل أوتوارشيف في الجدول الزمني الخاص بها والإجراءات.
يمكنك أيضا تعيين المجلد إلى أوتوارشيف وفقا لإعدادات أوتوارشيف الإفتراضية الشاملة ل أوتلوك.إذا عينت المجلد على الإعدادات الافتراضية، ثم انقر على "إعدادات الأرشيف الافتراضية. .."، فستظهر لك مربع الحوار التالي( نظرا لأنها "افتراضية"، فسيتم تطبيق كل التغييرات التي قمت بتعيينها هنا على كل مجلد تمت تهيئته لتلقائي تلقائي).
لا تنسى، يمكنك أيضا العثور على هذه الإعدادات عن طريق فتح الخيارات والنقر على العنوان "متقدم".
لننتقل الآن إلى أرشفة بياناتك يدويا.
أرشفة بياناتك يدويا
ببساطة، إذا كنت لا تريد استخدام أوتوارشيف، أو كنت تريد تسهيل إجراء الأرشفة بنفسك، ارجع إلى أدوات التنظيف الموجودة على شاشة معلومات الحساب، وانقر فوق واختر "الأرشيف" إلىافتح مربع الحوار التالي.
من السهل، يمكنك ببساطة اختيار المجلد الذي تريد أرشفةه، وتحديد تاريخ عناصر الأرشيف، ثم اختيار مجلد إلى المكان الذي تريد حفظ الأرشيف فيه.هذا كل شيء، الانتهاء من ذلك!
النسخ الاحتياطي واستعادة ملف بيانات أوتلوك
النسخ الاحتياطي لملفات أوتلوك للبيانات الخاصة بك سهلا كنسخ ملفات أوست أو. PST إلى محرك أقراص ثابت آخر أو خادم سحابة أو محرك أقراص إبهام أو بعض وسائط التخزين الأخرى.هل تتذكر كيفية تحديد موقع ملفات البيانات الخاصة بك؟
افتح لوحة تحكم البريد وانقر فوق الزر "ملفات البيانات".انقر فوق "فتح ملف الموقع. .." ثم يمكنك نسخ احتياطي ملفات البيانات الخاصة بك.
في ملاحظة جانبية، يمكنك نقل ملفات البيانات بشكل دائم إلى موقع سحابة، مثل مجلد أوندريف أو دروببوإكس، مما يضمن دائما الاحتفاظ بنسخة احتياطية من بيانات أوتلوك.
لاستعادة ملف البيانات احتياطيا، دعونا نعود إلى علامة التبويب ملف وحدد "فتح أوتلوك داتا فيل".
في لقطة الشاشة التالية، يفتح مستكشف الملفات تلقائيا إلى أرشيفاتنا، ولكن يمكنك من الواضح تصفح إلى أي مكان ملفات البيانات الخاصة بكتقع.
حدد الملف الذي تريده، وانقر على "فتح" حتى تتمكن من الوصول إلى البيانات المحفوظة في الملف.بمجرد استعادة، عليك أن تكون قادرا على تصفح وعرض العناصر كما تفعل عادة.
إذا لم تعد بحاجة إلى الوصول إلى ملف البيانات الذي تم الاحتفاظ بنسخة احتياطية منه، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق أعلى مجلد وحدد خيار الإغلاق.
النسخ الاحتياطي واستعادة ملفات البيانات هو نشاط يدوي إلى حد كبير ولكن إذا قمت بإعداد المجلدات الخاصة بك إلى أوتوارشيف في كثير من الأحيان، وأرشفة إلى موقع مثل مجلد سحابة، ثم لديك بعض السلامة من هناك.
أفضل طريقة للتأكد من أنك لا تفقد أي بيانات ومع ذلك، هو روتينيا احتياطية ملفات البيانات الخاصة بك بالجملة.هل حصلت على أي شيء تريد إضافته؟واسمحوا لنا أن نعرف في منتدى المناقشة لدينا.كما هو الحال دائما، ونحن نتطلع إلى ملاحظاتك.