1Aug

تنقل المستندات الطويلة في ورد باستخدام الإشارات المرجعية

إذا كنت تعمل مع مستندات طويلة في ورد وتفضل عدم استخدام المستندات الرئيسية أو ملفات منفصلة، ​​يمكنك استخدام الإشارات المرجعية للانتقال إلى أماكن معينة في المستند.

إدراج الإشارات في ورد يشبه وضع إشارة مرجعية في كتاب للاحتفال بمكانك.الإشارات في ورد هي رموز يتم إدراجها في المستند، ولكنها غير مرئية( إلا إذا جعلتها مرئية) ولا تطبع.

ملاحظة: يعمل هذا الإجراء نفسه في ورد 2007 و 2010 و 2013 و 2016، إلا في الحالات التي تمت الإشارة إليها.

لإدراج إشارة مرجعية عند نقطة معينة في المستند، أدخل المؤشر الذي تريد الإشارة إليه وانقر على علامة التبويب إدراج على الشريط.

ملاحظة: يمكنك أيضا تمييز النص حيث تريد وضع إشارة مرجعية.

انقر فوق إشارة مرجعية في مجموعة الروابط في علامة التبويب إدراج.

في مربع الحوار إشارة مرجعية، أدخل اسما للإشارة في مربع التعديل أسفل اسم الإشارة المرجعية وانقر على إضافة.

ملاحظة: استخدم اسما وصفيا لكل إشارة مرجعية لمساعدتك في معرفة النص الموجود في كل إشارة مرجعية.استخدمنا فقط "Bookmark1" كمثال، على الرغم من أنه ليس هو أفضل اسم للإشارة.

لا تكون الإشارات المرجعية مرئية بشكل افتراضي.لكي تتمكن من عرض الإشارات المرجعية في المستند، انقر على علامة التبويب ملف وانقر على خيارات.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم ورد 2007، انقر فوق الزر أوفيس وانقر فوق خيارات ورد أسفل القائمة أوفيس.

في مربع الحوار خيارات ورد، انقر فوق خيارات متقدمة في القائمة الموجودة على اليسار.في الشاشة المتقدمة على اليسار، مرر لأسفل إلى القسم عرض محتوى المستند وحدد خانة الاختيار إظهار الإشارات المرجعية حتى توجد علامة اختيار في المربع.انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق مربع الحوار.

إذا قمت بوضع المؤشر عند نقطة محددة عند إدراج إشارة مرجعية، يتم عرض الإشارة المرجعية كحزمة I، كما هو موضح في الصورة أدناه.

إذا قمت بتحديد نص عند إدراج إشارة مرجعية، فإن النص المحدد محاط بأقواس تشير إلى مكان الإشارة.

ملاحظة: تكون الأقواس المرجعية مفيدة عندما تحتاج إلى تعديل نص أو محتوى آخر محاط بإشارة مرجعية بدون حذف الإشارة نفسها.

للانتقال إلى إشارة مرجعية، يمكنك استخدام مربع حوار الإشارات المرجعية نفسه الذي استخدمته لإدراج الإشارة المرجعية.الوصول إلى مربع الحوار المرجعية من علامة التبويب إدراج كما نوقش سابقا في هذه المقالة.حدد الإشارة المرجعية المطلوبة من القائمة وانقر على انتقال إلى.يصبح الزر إلغاء الزر إغلاق يمكنك استخدامه لإغلاق مربع الحوار المرجعية.

يمكنك أيضا الانتقال إلى الإشارات المرجعية باستخدام مربع الحوار "بحث واستبدال".لاستخدام هذه الطريقة، انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط وانقر على السهم المنسدل على الزر بحث في المجموعة تحرير.

يعرض مربع الحوار "بحث واستبدال" مع علامة التبويب "انتقال إلى" نشطة.حدد إشارة مرجعية في الانتقال إلى القائمة، ثم حدد إشارة مرجعية من القائمة المنسدلة "إدخال إشارة مرجعية".انقر على انتقال إلى.يبقى مربع الحوار "بحث واستبدال" مفتوحا بعد الانتقال إلى موقع.انقر فوق إغلاق لإغلاق مربع الحوار.

يمكنك إضافة الإشارات المرجعية للأقسام المختلفة في المستند لتسهيل الوصول إلى تلك الأقسام.نظرا لأن رموز الإشارات المرجعية غير مطبوعة، يمكنك إعداد الإشارات للعناوين والصور والفقرات وحتى العناصر مثل العناصر والملفات الصوتية التي تم استيرادها.