1Aug
قد تكون هناك أوقات عندما تريد إضافة ملاحظة إلى رسالة بريد إلكتروني تلقيتها.ربما تحتاج إلى تذكر شيء عن المرسل أو محتويات البريد الإلكتروني.هناك عدة طرق لإضافة ملاحظة إلى رسالة بريد إلكتروني.
ملاحظة: يمكنك أيضا إنشاء مهمة جديدة تحتوي على رسالة بريد إلكتروني تلقيتها.وهذا مفيد إذا كنت بحاجة إلى القيام بشيء يتعلق بالبريد الإلكتروني.ستتضمن المهمة الجديدة جميع المحتويات( باستثناء المرفقات) من البريد الإلكتروني.
طريقة واحدة لإضافة ملاحظة إلى رسالة بريد إلكتروني هي وضع علامة على الرسالة.للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز العلم في العمود علم للرسالة التي تريد إضافة ملاحظة.حدد مخصص من القائمة المنبثقة.
في مربع الحوار مخصص، يمكنك تحديد ملاحظة جاهزة من القائمة المنسدلة فلاج إلى.
يمكنك أيضا كتابة ملاحظة مخصصة في المربع "تحرير".حدد تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق وقم بإعداد تذكير، إذا رغبت في ذلك.انقر فوق موافق.
يعرض العلم فوق نص رسالة البريد الإلكتروني عند النقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة لفتحه في نافذة مساج.
يمكنك أيضا وضع المؤشر في سطر الموضوع للرسالة وإضافة نص إليه، كما هو موضح أدناه.
عند إغلاق نافذة الرسالة، يعرض مربع حوار تأكيد يسألك عما إذا كنت تريد حفظ التغييرات.لحفظ الملاحظة التي قمت بإضافتها إلى سطر الموضوع، انقر فوق نعم.
يتم عرض الملاحظة الخاصة بك كجزء من سطر الموضوع على الرسالة الموجودة في قائمة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
يمكنك أيضا إضافة ملاحظة إلى نص رسالة بريد إلكتروني.للقيام بذلك، يجب تمكين تحرير الرسالة.انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة لفتح نافذة الرسالة.انقر على الإجراءات في قسم نقل علامة التبويب رسالة وحدد تعديل الرسالة من القائمة المنسدلة.
انقر في نص الرسالة واكتب ملاحظاتك.
عند اغلاق نافذة الرسالة، يتم عرض مربع حوار تأكيد يسألك عما اذا كنت تريد حفظ التغييرات الخاصة بك.انقر على نعم لحفظك في نص الرسالة الإلكترونية.
يمكنك مشاهدة الملاحظة التي قمت بإضافتها إذا كانت مرئية كجزء من السطر الأول من الجسم المعروض في قائمة رسائل البريد الإلكتروني.
استخدم المقطع نوتس من أوتلوك لإنشاء ملاحظة منفصلة يمكنك إرفاقها برسالة بريد إلكتروني.للقيام بذلك، انقر فوق الزر. .. في شريط التنقل وحدد ملاحظات من القائمة المنبثقة.
انقر فوق ملاحظة جديدة على علامة التبويب الصفحة الرئيسية لنافذة نوتس( أو اضغط كترل + N) لإنشاء ملاحظة.
أدخل النص لملاحظتك في نافذة المذكرة الصغيرة التي تعرض وانقر على الزر X لإغلاق المذكرة، وحفظه.
لإرفاق الملاحظة برسالة البريد الإلكتروني، تأكد من أن قسم البريد في أوتلوك نشط.انقر نقرا مزدوجا فوق الرسالة التي تريد إرفاق الملاحظة بها.ترك نافذة الرسالة مفتوحة، ارجع إلى نافذة أوتلوك الرئيسية وحدد ملاحظات من شريط التنقل، كما هو مذكور أعلاه.اسحب الملاحظة التي قمت بإنشائها إلى نافذة الرسالة.تتم إضافة الملاحظة إلى الرسالة كمرفق.
عند إغلاق إطار "رسالة"، يظهر مربع حوار تأكيد يسألك عما إذا كنت تريد حفظ التغييرات.لحفظ الرسالة مع إضافة الملاحظة كمرفق، انقر على نعم.
تتم إضافة رمز ورق مشبك إلى الرسالة في قائمة رسائل البريد الإلكتروني، مما يشير إلى وجود مرفق في الرسالة.
عند إضافة ملاحظة إلى رسالة بريد إلكتروني كمرفق باستخدام قسم نوتس من أوتلوك، ليس لديك للحفاظ على الملاحظة الأصلية.يتم حفظ الملاحظة الآن مع الرسالة، ويمكن حذفها من قسم الملاحظات.