1Aug
عند العمل على مستند في ورد، قد تجد أنك بحاجة إلى إدراج نص من مستند ورد آخر.ربما تتعاون مع الآخرين وتجمع عدة قطع، على سبيل المثال.
هناك طريقة أفضل للتعاون في الوثائق في أوفيس 2016، ولكن قد تكون هناك أوقات يحتاج فيها زميل متعاون للعمل في وضع عدم الاتصال ويرسل لك مستندا للدمج في المستند الرئيسي.لذلك، سوف نعرض لك كيفية إدراج محتويات ملف ورد في ملف ورد آخر لحالات حيث التعاون عبر الإنترنت ليس خيارا.(بالتأكيد، يمكنك فقط فتح المستند الثاني ونسخ ولصق النص الخاص به، ولكن الطريقة أدناه غالبا ما تكون أسرع.)
لأغراض هذه المقالة، سوف ندعو الملف يتم إدراج ملف "المصدر" والملفالذي قمت بإدراج ملف المصدر ملف "الهدف".
لإدراج محتويات مصدر ملف ورد في ملف ورد الهدف، افتح المستند الهدف، ضع المؤشر حيث تريد إدراج الملف المصدر ثم انقر فوق علامة التبويب "إدراج".
في القسم "نص"، انقر فوق الزر "كائن" وحدد "نص من ملف" من القائمة المنسدلة.
يعرض مربع الحوار "إدراج ملف".انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الملف المصدر الذي تريد إدراجه وحدد الملف.ثم انقر فوق "إدراج".
ملاحظة: يمكنك أيضا إدراج نص من ملف نصي( .txt).
سيتم إدراج محتويات الملف المصدر( النص، والصور، والجداول، وما إلى ذلك) على المؤشر في المستند الهدف.
عند ادخال نص من وثيقة مصدر له أنماط باستخدام نفس الأسماء كما في الوثيقة المستهدفة( على سبيل المثال، النمط "عادي")، يكون النمط في الوثيقة الهدف له الأسبقية.إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بتنسيق النص من المستند المصدر تأكد من أن النمط المطبق على هذا النص في المستند المصدر له اسم مختلف عن أي من الأنماط في المستند الهدف.لذلك، إذا كنت تريد أن يبدو النص من المستند المصدر مثل النص في المستند الهدف، بحيث تنسيق متسقة، وكنت جيدة.كل ما عليك القيام به هو إدراج الملف أو جزء من الملف كما وصفنا في هذه المقالة.
يمكنك أيضا إدراج نص من ملف نصي( .txt)، ولكن يجب عليك إدراج الملف بالكامل في هذه الحالة، لأنه لا يمكنك إضافة إشارات مرجعية إلى ملفات نصية.
وصفنا سابقا خدعة حيث يمكن وضع المحتوى المشترك في مستند ورد واحد والمرجع في مستندات ورد الأخرى.سيتم تحديث المحتوى تلقائيا في جميع المستندات الخاصة بك إذا قمت بتغييره في الوثيقة المشتركة لأن اثنين مرتبطين باستخدام حقل.تختلف هذه الميزة عن إدراج الملفات كما هو موضح في هذه المقالة لأنه عندما تقوم بإدراج محتوى من ملف مصدر إلى ملف الهدف، لا يوجد ارتباط بين الملف المصدر والملف الهدف.لذلك، عند تغيير المحتوى في الملف المصدر أنه لم يتم تحديث المحتوى في الملف الهدف.