2Aug
النسخ الاحتياطي للمستندات الخاصة بك هو دائما شيء جيد القيام به، ولكن ليس دائما شيء نتذكر القيام به.يمكن أن يقوم ورد تلقائيا بإنشاء نسخة احتياطية من مستند ورد الخاص بك في كل مرة تقوم بحفظه ونحن سوف تظهر لك كيفية القيام بذلك.
لكي يقوم ورد تلقائيا بحفظ نسخ احتياطية من المستندات الخاصة بك، انقر فوق علامة التبويب "ملف".
على الشاشة وراء الكواليس، انقر فوق "خيارات" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.
في مربع الحوار "خيارات كلمة"، انقر فوق "خيارات متقدمة" في قائمة العناصر الموجودة على اليسار.
عندما يكون المستند صغير، فإن الحفظ إلى القرص عملية سريعة إلى حد ما.ومع ذلك، كما ينمو المستند الخاص بك، أو إذا بدأت في حفظ المستند إلى جهاز تخزين خارجي ليست بالسرعة مثل القرص الصلب الداخلي، يمكن أن يستغرق حفظ المستند وقتا أطول قليلا.للتغلب على هذا التأخير، يسمح لك ورد بحفظ المستند في الخلفية حتى تتمكن من متابعة العمل على المستند أثناء حفظه.لتشغيل هذه الميزة، حدد خانة الاختيار "السماح بحفظ الخلفية" حتى تكون هناك علامة اختيار في المربع.
ملاحظة: يتم عرض قرص متحرك على شريط الحالة في ورد أثناء حفظ مستند.عندما يختفي القرص، اكتمال الحفظ.
انقر فوق "موافق" لإغلاق مربع الحوار "خيارات ورد".
ملاحظة: قبل إنشاء نسخة احتياطية، يجب حفظ المستند أكثر من مرة.يتم حفظ النسخة الاحتياطية في نفس المجلد المستند الأصلي.يمكنك فتحه في ورد وتحريره كما تفعل أي ملف ".doc" أو ".docx".
النسخ الاحتياطي لمستند ورد الخاص بك ليس أكثر من نسخة من الملف مع "باكوب أوف" بريبندد إلى بداية الملف وتم تغيير امتداد الملف إلى ".wbk".يتم الاحتفاظ نسخة احتياطية واحدة فقط من وثيقة.عند حفظ المستند مرة أخرى، يتم حذف الملف ".wbk" الحالي، يتم إعادة تسمية المستند الحالي باسم تحديث ملف ".wbk" ويتم حفظ المستند مرة أخرى كمستند ورد قياسي.
يجب عدم استخدام وجود كلمة إنشاء نسخ احتياطية تلقائية من المستندات الخاصة بك يجب أن لا تستخدم كبديل لنسخ الملفات احتياطيا إلى وسائل الإعلام الخارجية أو سحابة التخزين( أو كليهما) على أساس منتظم.
