2Aug
إذا كنت واحدا من هؤلاء الأشخاص الذين لديهم لوحة بيضاء أو مفكرة مع قائمة المهام المتطورة باستمرار، أو تزين مكتبك والشاشات مع ® بعد تذكيرك الأحداث الهامة، ثم هذه المادة لأنت.سوف
توقعات تتيح لك إجراء تأليف لائحة تتكون من المهام، والتي يمكنك القيام به كل أنواع الأشياء، مثل تحديد تواريخ الاستحقاق، والتذكير، والفئات، وأكثر من ذلك.والنقطة كلها هي إنشاء نوع أكثر نشاطا من قائمة المهام التي يمكنك التفاعل مع وسوف تبقى لكم صادقة.
العمل في المهام عرض
كنا نناقش مختلف تعقيدات أوتلوك 2013 مؤخرا، لذلك إذا كنت جديدا على ذلك، فإننا نوصي قراءة مقدمة لدينا.
بخلاف ذلك، افتح أوتلوك حتى عرض المهام وألق نظرة حولك.للوهلة الأولى، ستلاحظ انها فارغة جدا وقاحلة.هذا لأننا لم نملأ ذلك مع العديد من الأشياء التي نحتاج إلى القيام بها والمهام لتشغيل.
دعونا نذهب من خلال وتظهر لك كيفية استخدام المهام مثل الموالية ومواصلة تنظيم حياتك مع أوتلوك.مع القليل من الوقت والعمل، سيكون لديك مجموعة شاملة من المهام، والتي يمكنك إعداد لتذكيرك عندما تكون مستحقة، أو يمكنك حتى تعيين لهم لشخص آخر!
إضافة المهام
للبدء، ستحتاج إلى إضافة مهام.ستلاحظ أن هناك جزء المجلد المألوف على الجانب الأيمن.يمكنك إضافة مجلدات جديدة إلى طريقة العرض هذه، ومن ثم تنظيم المهام إلى فئات بشكل فعال.يمكنك حتى إنشاء مجموعة مجلد جديد حتى تتمكن من فصل المهام الخاصة بك مرة أخرى بين حياتك المهنية والشخصية، إذا لزم الأمر.
للبدء، ستلاحظ أن هناك مجموعة مجلد مهمة واحدة استدعاء المهام الخاصة بي ومجلدات المهام الفرعية: المهام الواجبة والمهام.إذا قمنا بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق أعلى مجلد، يمكننا إنشاء "مجموعة مجلدات جديدة" سنقوم بتسمية مهام العمل.
يمكنك إضافة مهمة سريعة بالنقر فوق "انقر هنا لإضافة مهمة جديدة" أو يمكنك النقر فوق "مهمة جديدة" على الشريط الرئيسي.تحقق من المهمة التالية بدون عنوان، والتي يمكنك تطبيق عدد من الخيارات، عرض المهمة، تفاصيلها، فضلا عن إدارتها.
دعونا نملأ مهمتنا قليلا مع بعض التفاصيل الأساسية ثم انقر فوق "حفظ & أمب؛إغلاق ". يمكنك اختيار تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء( إن أمكن) والحالة والأولوية والنسبة المئوية للإكمال.يمكنك أيضا التحقق من مربع "تذكير" ويكون أوتلوك تتيح لك معرفة متى مهمتك القادمة.
عرض المهام وتعديلها وتحديثها
بعد إنشاء بعض المهام، يمكننا رؤيتها في عرض مهامنا.يمكنك القيام ببعض عمليات الترقيع الأساسية هنا مثل تغيير تاريخ الاستحقاق أو تعيين فئة، ولكن إذا كنت ترغب حقا في العرض والتعديل، يجب النقر نقرا مزدوجا لفتحه.
هذه هي مهمتنا مرة أخرى.يمكننا إجراء تغييرات عليه مثل الحالة أو الأولوية، أو يمكننا النقر على زر "تفاصيل".
إذا كانت هناك تفاصيل أخرى مرتبطة بالمهمة، فيمكنك ملئها هنا.في حين أن هذا قد لا يكون وثيق الصلة لمعظم الناس، إذا كنت تتعامل مع المقاولين المستقلين أو الاستشاريين، ثم وهذا هو مكان عظيم لتتبع مقدار انهم تقريبا يكلفك.
هناك عدد قليل من الأشياء الأخرى التي يمكن أن نذكر قبل الانتقال إلى تكرار.في حين أنك تفكر في واجهة المهمة، فاحرص على ملاحظة أنه يمكنك حذف المهمة أو إعادة توجيهها إذا قررت أنها لا تستحق المتابعة، أو أنك تحتاج إلى إدخال من شخص آخر على ذلك، على التوالي.
يمكنك أيضا إدارة المهمة، مثل وضع علامة كاملة، وتعيينها، وإرسال تقرير الحالة.سنتحدث أكثر عن ذلك قريبا.في الوقت الحالي، لنلق نظرة موجزة على كيفية إعداد المهام المتكررة.
العمل مع المهام المتكررة
إنشاء مهمة متكررة هو نفس إنشاء موعد متكرر أو اجتماع متكرر.الحوار الذي تراه عند النقر على زر "تكرار" من المرجح أن تبدو مألوفة جدا.
حتى هنا لدينا "الحديث عن الاشياء العمل" مهمة، المتكررة كل أسبوع يوم الأربعاء، مع عدم وجود نهاية في الأفق.لاحظ أيضا أنه حتى إذا لم تقم بإكمال المهمة بحلول الوقت تتكرر المهمة، سيتم إنشاء واحد آخر.
يمكنك تجاوز هذا عن طريق تحديد الخيار "إعادة إنشاء مهمة جديدة"، والتي بدلا من تكرار تلقائيا على x يوم، لن إعادة إنشاء المهمة حتى يتم وضع علامة واحدة كاملة كاملة.
تعيين مهمة لشخص آخر
لدينا "الحديث عن الاشياء العمل!" مهمة كل إعداد، والآن نحن بحاجة فقط إلى البيدق تشغيله على شخص آخر!انقر فوق الزر "تعيين مهمة" في قسم إدارة المهام من الشريط.
سيؤدي هذا إلى فتح المهمة كرسالة بريد إلكتروني، والتي يمكنك بعد ذلك التعامل مع الآخرين.في هذه الحالة سنقوم فقط بتعيين مهمة التحدث عن الاشياء العمل لشخص آخر، لذلك سنقوم إرسالها بالبريد الإلكتروني لهم.
إذا كنت ترغب في كتابة العنوان في الحقل "إلى" يمكنك، أو يمكنك نكت اسم محظوظ من دفتر العناوين الخاص بك.هل لم يتم إعداد دفتر عناوين؟تعرف على كيفية إنشاء جهات الاتصال وإدارتها، بما في ذلك كيفية استيراد جهات الاتصال من غميل مباشرة إلى أوتلوك.
أن المتلقي سوف تحصل على البريد الإلكتروني ثم مع خيار "قبول" أو "رفض". نحن لا نريد أن تجعل مدرب بالضيق، لذلك سنقوم المضي قدما وقبول هذه المهمة.الى جانب ذلك، الحديث عن الاشياء العمل هو أبدا فكرة سيئة!
وأخيرا، إذا كانت القوى التي تريد أن تعرف التقدم( أو عدمه) على المهمة التي تم تعيينها حاليا.يمكنك إرسال تقرير حالة لها.
عموما، مستخدم أوتلوك المنزل العادي هو أكثر عرضة لاستخدام المهام كوسيلة للحصول على المهمات القيام به أو موقوتة الأعمال المنزلية في المنزل، ولكن من المفيد أن تعرف مجموعة كاملة من قدراتك مهمة صنع.دعونا ننتقل الآن إلى بقية الشريط المنزل والحديث عن ما يمكنك القيام به لإدارة مهمة من هناك.
إدارة المهام والفرز حسب العرض
خلال الأسبوع الخاص بك، سيتم إنجاز بعض المهام، والبعض الآخر لا.تلك التي إكمال، يمكنك وضع علامة كاملة كما ننسى.ولكن تلك التي لم تحصل على سوف تحتاج إلى أن تدار بطريقة ما أو سيكون لديك مجرد قائمة متزايدة من المهام في مهب.
هناك بعض الطرق لإدارتها.دعونا ننظر إلى هذا المجال من الشريط ثم تظهر لك كيفية تحقيق الاستفادة القصوى من هذه الأدوات.
النقر على زر "إزالة من قائمة" سوف علامة عليه كاملة وإزالته من القائمة.إذا واجه أوتلوك مشكلة، مثل إذا كانت المهمة متكررة، أو أنها غير مكتملة، فسوف يطلب منك ما تريد القيام به حيال ذلك.
يمكنك أيضا العمل مباشرة مع المهام التي تراها في قائمة المهام الخاصة بك.تحقق من لقطة الشاشة التالية للحصول على مزيد من التفاصيل.ترى أنه يمكنك ببساطة النقر على رمز العلم لوضع علامة عليه كاملة، أو يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن للاطلاع على خيارات المتابعة.
ترى هنا في الصورة التالية، أن مهمتنا "الجلوس حول مشاهدة كرة القدم مع أقدامنا حتى" من المقرر غدا، ولكن لدينا أيضا ملحوظا للمتابعة الأسبوع المقبل أيضا.إنشاء مهمة متابعة أساسا مكررة ذلك الوقت الذي يناسبك ربما لإكمال ذلك.في هذه الحالة، يمكننا وضع علامة مهمة الغد كاملة أو إزالتها، ولكن هذه المهمة المكررة لا يزال من المقرر في الأسبوع المقبل.
ملاحظة، يمكنك متابعة المهام من واحدة من خمس فترات محددة مسبقا، أو يمكنك إنشاء متابعة مخصصة.
وأخيرا، يمكن أن يساعد تغيير طريقة العرض على التقطيع من خلال مجموعة كبيرة من المهام.إذا لم يظهر على الشريط، يمكنك النقر فوق الزر "تغيير عرض" وسترى هذه الخيارات.
إليك ما قد تبدو عليه قائمة بسيطة.لا يميز العرض بين حالات الاكتمال أو الفئات أو أي شيء آخر.فإنه يعرض فقط كل ما تبذلونه من الماضي والحاضر، والمهام المستقبلية في عرض واحد بسيط.
من ناحية أخرى، إذا كنا فرز وجهة نظرنا من خلال المهام النشطة، ونحن نرى الأشياء ضاقت كثيرا بالنسبة لنا.
تذكر دائما لتغيير عرض المهام الخاصة بك حتى يمكنك فرز بسرعة من خلال أو إخفاء لهم لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية المحتملة!خيارات مهام
وأخيرا، دعونا نتعرف على خيارات المهمة أو نعيد التعرف عليها.ستتيح لك خيارات المهام تغيير الإعدادات وتغيير سلوكها ومظهرها.يمكنك الوصول إليهم من القائمة ملف، بالنقر على "خيارات - & غ؛المهام ".
يمكنك تعيين خيارات للتذكير على المهام مع تواريخ الاستحقاق، والألوان المهمة المتأخرة والمكتملة، وساعات العمل، والتعديلات بسيطة أخرى.حتى الآن، إذا كنت تريد المهام المتأخرة لتكون الأزرق الساطع أو تريد تذكير الافتراضي في نهاية اليوم بدلا من البداية، يمكنك إجراء التغييرات هنا.
كما يمكنك أن تقول، أوتلوك تكشف عن نفسها لتكون تطبيق جيدا مقربة، ونحن حتى لم نتحدث حتى الآن عن التقويم وتلاحظ حتى الآن!نأمل أن تتمكن من استخدام مهام غوغل لرفع مستوى مهارات مؤسستك في بضع أجزاء.انهم حقا من السهل تعيين وتعيين، وأنه من الجميل أن يكون تلك التذكيرات ومشاهدة جميع الأشياء على قائمتك الحصول على فحص ببطء.
في غضون ذلك، نحن مهتمون في الاستماع منك.لديك سؤال أو تعليق كنت ترغب في ترك معنا؟قطرة في منتدى المناقشة لدينا واطلاق النار بعيدا.