2Aug
عند إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين( قد يكون بعضهم غير معروف لبعضهم البعض)، فمن الأفضل عدم عرض عنوان البريد الإلكتروني للجميع.وإليك كيفية الحصول على ذلك في أوتلوك.
عند إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين، لديك بعض الخيارات لإدخال عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم.يمكنك وضع عناوين متعددة في حقول "إلى" أو "نسخة إلى"( نسخة الكربون)، ولكن بعد ذلك تكون تلك العناوين مرئية لجميع الأشخاص الذين يتلقون البريد الإلكتروني.هذا ما يرام إذا كانت مجموعة صغيرة حيث يعرف الجميع بعضهم البعض، ولكن إذا كنت ترسل رسالة إلى مجموعة أكبر، أو واحد حيث الناس قد لا يعرفون بعضهم البعض - انها ليست فكرة جيدة.قد يشعر البعض بالضيق إذا تمت مشاركة عنوان بريدهم الإلكتروني مع أشخاص لا يعرفونهم.هذا هو المكان الذي يوجد فيه حقل "نسخة مخفية الوجهة"( نسخة مكفوفين) و جهة اتصال باسم "المستلمين غير المكشوفين".
استخدام حقل بسك
عند وضع عنوان في الحقل "نسخة مخفية الوجهة"، لا يمكن لأي مستلم للرسالة أن يرى ذلكعنوان.حقل "نسخة مخفية الوجهة" مفيد في ظروف مختلفة:
- إذا كنت ترغب في إرسال نسخة عمياء من رسالة إلى اهتمام شخص مثل مدير أو مساعد إداري - دون المتلقي الرئيسي معرفة ذلك.
- إذا كنت ترسل رسالة إلى الكثير من الأشخاص.وبهذه الطريقة، لا يكتظ رأس البريد الإلكتروني بأحمال من العناوين.
- إذا كنت ترسل رسالة إلى عدة أشخاص قد لا يعرفون بعضهم بعضا - أو عناوين بريد إلكتروني أخرى على الأقل.
الشيء هو، يتم إخفاء الحقل "نسخة مخفية الوجهة" بشكل افتراضي في أوتلوك.فمن السهل بما فيه الكفاية لتشغيل، على الرغم من.
عند إنشاء رسالة، في نافذة الرسالة، انقر فوق علامة التبويب "خيارات".في قسم "عرض الحقول"، انقر على الخيار "نسخة مخفية الوجهة".
تتم إضافة الحقل "نسخة مخفية الوجهة" الآن إلى نافذة الرسالة، ويمكنك البدء في إضافة العناوين بالطريقة نفسها التي تستخدمها في الحقلين "إلى" أو "نسخة إلى".وحتى الآن، سيظهر الحقل "نسخة مخفية الوجهة" الآن على جميع الرسائل الجديدة بشكل افتراضي.يمكنك إيقاف تشغيله مرة أخرى بالنقر على الزر "بسك" نفسه في علامة التبويب "خيارات".
يمكنك وضع أي عناوين تريدها في الحقلين "إلى" أو "نسخة إلى" مع أي حقل تضعه في الحقل "نسخة مخفية الوجهة".تذكر فقط أنه يتم إخفاء العناوين الموجودة في الحقل "نسخة مخفية الوجهة" فقط من المستلمين.يمكنك أيضا ترك الحقلين "إلى" أو "نسخة إلى" فارغة ثم أرسلنا الرسالة إلى العناوين في الحقل "نسخة مخفية الوجهة".
ملاحظة : إذا كنت غالبا ما ترسل رسائل إلى نفس المجموعة الكبيرة من الأشخاص، فكر في إنشاء قائمة توزيع لتسهيل الأمور.أيضا، كان من المعروف بعض مقدمي خدمات الإنترنت لوضع حدود لعدد من الناس الذين يمكنك إرسال بريد إلكتروني.إذا واجهت مشكلة، فجرب إرسال رسالتك إلى دفعة من حوالي 20 مستلما في المرة الواحدة.
ومع ذلك، هناك مشكلة واحدة قد يطفو على السطح.إذا تركت الحقل "إلى" فارغا، فسوف يفسر العديد من مدققي الرسائل غير المرغوب فيها الرسالة كرسالة غير مرغوب فيها وقد لا يتمكن المستلمون من رؤيتها مطلقا.يمكنك تجنب هذه المشكلة في واحدة من طريقتين.الأول هو ببساطة وضع عنوانك الخاص في حقل "إلى".سيحصل المستلمون على عنوانك على أي حال، لأنك الشخص الذي يرسل الرسالة.وهناك طريقة أخرى هي إنشاء جهة اتصال "المستلمين غير المكشوفين".
استخدام مستلمين غير مكشوفين الاتصال
إنشاء جهة اتصال "مستلمين غير مكشوفين" يمنحك طريقة لوضع شيء في الحقل "إلى" يجعل من الواضح للمستلمين أن الأشخاص الآخرين أيضا يحصلون على نفس الرسالة وأن الأسماء مخفية.يمكنك التفكير في ذلك على سبيل المجاملة.أي شخص يتلقى الرسالة سوف نرى ببساطة "المستلمين غير المكشوفين" باعتباره المستلم الرئيسي للرسالة.
الاتصال "المستلمين غير المكشوفين" ليس كيانا خاصا في أوتلوك.بدلا من ذلك، انها مجرد اتصال آخر مع عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك المرفقة.يمكنك تسمية أي جهة اتصال تريدها، ولكن "المستلمين غير المكشوفين" أصبح نوعا من التقاليد المقبولة.
في نافذة أوتلوك الرئيسية، انقر فوق الزر "بيوبل" في شريط التنقل.إذا كان شريط التنقل في طريقة العرض المدمجة، فستشاهد رمز( على اليمين، أدناه).سترى كلمة "الأشخاص" إذا لم يكن الشريط في طريقة العرض المدمجة( على اليسار، أدناه).
في نافذة "الاتصال"، قم بالتبديل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".في القسم "جديد" من الشريط، انقر على الزر "جهة اتصال جديدة".
في المربع "الاسم الكامل"، اكتب اسم جهة الاتصال الجديدة.كما قلنا، يمكنك تسمية أي شيء تريده، ولكن "المستلمين غير المكشوف" هو شيء الناس من المرجح أن تستخدم لرؤية.اكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك في المربع "البريد الإلكتروني"، ثم انقر فوق "حفظ & أمب؛زر الاغلاق.
الآن، عند إنشاء رسالة جديدة، يمكنك استخدام جهة الاتصال "المستلمين غير المكشوفين" في الحقل "إلى"، ثم أدخل عناوين جميع المستلمين في الحقل "نسخة مخفية الوجهة".