2Aug
إذا كنت في فريق تعاوني من العمال، أو كنت تتعامل ببساطة مع عدة مراجعات لعملك الخاص، فمن المهم أن تكون قادرا على تتبع التغييرات الإضافية.في ميكروسوفت ورد، تم بناء القدرة على مقارنة كل اختلاف في وثيقتين متطابقة تقريبا إلى أداة مقارنة.وإليك كيفية استخدامه.
أولا، افتح ورد وأي ملف مستند.(يمكن أن تكون واحدة من تلك التي تقارن، وثيقة أخرى تماما، أو ببساطة مشروع فارغ.) انقر فوق علامة التبويب "مراجعة" في الجزء العلوي من الشاشة لفتح القائمة الشريط، ثم انقر فوق زر "مقارنة"وسوف يكون بالقرب من الجانب الأيمن من القائمة.
انقر فوق "مقارنة" مرة أخرى إذا تم فتح قائمة أخرى.ثم في النافذة الجديدة، حدد مستندين: المستند "الأصلي"( أو الأقدم) والمستند "المنقح"( أو الأحدث).إذا كنت لا ترى إما في القائمة المنسدلة، فانقر على رمز المجلد الموجود على اليسار للتصفح إلى المستند باستخدام متصفح الملفات.
ضمن "التسمية التغييرات مع"، يمكنك تعيين ملاحظة لمساعدتك على تتبع أي الفرق ينتمي إلى أي وثيقة.هنا سأقوم بتسمية الألغام "في وقت لاحق" لأنه أحدث مراجعة للمخطوطة.يمكنك فقط إضافة علامة إلى المستند المنقح، ولكن يمكنك التبديل بينها مع رمز السهم المزدوج.
انقر فوق الزر "المزيد" لرؤية الخيار المتقدم.معظم هذه هي ذاتية التفسير، ويتم تمكين جميع الخيارات بشكل افتراضي.لاحظ الخيار "عرض التغييرات في"، الذي يظهر التغييرات الفردية إما حرف واحد في وقت واحد( بطيئة جدا) أو كلمة واحدة في وقت واحد.
انقر فوق "موافق". سوف يقوم ورد بفتح مجموعة معقدة من الأجزاء في مستند واحد.من اليسار إلى اليمين، لديك قائمة مفصلة من التغييرات، وعرض كامل للوثيقة "المنقحة" مع علامات حمراء على الهامش الأيسر تشير إلى تغييرات، وجزء مزدوج يعرض الوثائق الأصلية والمراجعة مكدسة.سيؤدي التمرير باستخدام عجلة الماوس إلى تمرير جميع الأجزاء الثلاثة الأساسية في آن واحد، ولكن يمكنك استخدام أشرطة التمرير على يسار كل منها لتمرير الأجزاء الفردية لكل منها.
جزء المراجعات هو الأكثر فائدة هنا.يظهر كل تغيير، ما تمت إزالته، وما تمت إضافته، بالترتيب من أعلى المستند إلى الأسفل.انها طريقة رائعة لرؤية الاختلافات في النص والتنسيق في لمحة.سيؤدي النقر فوق أي من الإدخالات في جزء المراجعات إلى التمرير الفوري للأجزاء الأخرى إلى الموضع ذي الصلة.أنيق!
بمجرد استخدام علامة التبويب المراجعات للعثور على المراجعة المحددة، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على النص ذي الصلة في الجزء الأوسط.انقر على "قبول" أو "رفض"( متبوعا بالإجراء المقابل) للحفاظ على التغيير أو التراجع عنه، على التوالي.
يمكنك حفظ هذه الوثيقة مقارنة كملف منفصل لن يؤثر على أي من المستندات التي تقوم بعرضها حاليا.ما عليك سوى النقر على ملف & غ؛ حفظ باسم، وحفظه مثل أي مستند ورد آخر.
لاحظ أن ميزة المقارنة غير متوفرة إذا كان المستند يحتوي على حماية كلمة المرور أو حماية التغييرات في ورد.يمكنك تغيير هذا الإعداد في المستندات الفردية بالنقر على مراجعة & غ؛ تتبع التغييرات.
