استخدام الإشارات المرجعية لتنقل مستندات ورد أسرع

هل سبق لك أن حصلت على مستند ورد كبير وتحتاج للوصول إلى جزء معين منه بسرعة؟نحن هنا نلقي نظرة على كيفية إضافة الإشارات المرجعية إلى أقسام من الوثائق في إصدارات ورد 2003 والإصدارات الأحدث.

إضافة إشارة مرجعية في ورد 2010 و 2013 و 2016

لإنشاء إشارة مرجعية في منطقة معينة من مستند ورد 2010 أو 2013 أو 2016، ما عليك سوى وضع المؤشر حيث تريد الإشارة.

ثم تحت علامة التبويب إدراج على الشريط، في المقطع الروابط، انقر فوق الإشارة المرجعية.

يأتي مربع حوار الإشارات المرجعية ويمكنك إعطائه اسما. يجب استخدام الحروف و / الأرقام بدون أي مسافات أو أحرف خاصة .بعد تسمية ذلك انقر فوق الزر إضافة.

في هذا المثال، نقرأ جزءا مختلفا من المستند ونرغب في الرجوع إلى الإشارة المرجعية التي أجريناها للتو.انقر على الإشارة المرجعية مرة أخرى.

يأتي مربع حوار الإشارات المرجعية حيث يمكنك تحديد الإشارة المرجعية التي تريد الانتقال إليها.لاحظ هنا لدينا ثلاثة العناوين، يمكنك إضافة أساسا ما يصل الى ما تحتاجه.

الإشارات المرجعية في ورد 2007 & أمب؛2003

العملية إذا كان نفس الشيء إلى حد كبير في ورد 2007 & أمب؛2003. افتح المستند، وحدد المكان الذي تريد الإشارة إليه، وانقر على علامة التبويب إدراج، ثم ضع إشارة مرجعية على الشريط.

واحدة من الأشياء الأنيقة عند إدخال إشارات مرجعية في مستند ورد 2010 أو 2013 أو 2016 تتوفر نفس الإشارات عند فتح المستند في ورد 2003 أو 2007.

ملاحظة: تحتاج إلى حزمة التوافق أوفيس لفتحمستندات ورد 2010 أو 2013 أو 2016 في ورد 2003 أو 2007.

يمكنك عرض الإشارات المرجعية المخفية والانتقال إلى مواقع مختلفة عبر المستند بهذه الطريقة أيضا.

يتم تضمين ميزة ورد 2003 أيضا، لذلك بغض النظر عن إصدار ورد الذي تستخدمه، سوف تكون قادرا على التنقل من خلال وثائق طويلة بشكل أسرع.

تذكر أنه إذا قمت بإنشاء مستند ك . DOCX في ورد 2007 أو أحدث وتريد فتحه في ورد 2003 تأكد من تثبيت حزمة التوافق أوفيس أولا.

إضافة إشارة مرجعية أو اثنتين هو وسيلة رائعة للانتقال إلى أجزاء معينة من المستندات الكبيرة.انها أسهل بكثير من التمرير من خلال كل شيء.

ميزة أخرى قد ترغب في تجربتها هي استخدام الصور المصغرة لتسهيل التنقل عبر المستندات الكبيرة.