كيفية استخدام رؤوس وتذييلات متعددة في مستند واحد

يتضمن

ورد بعض الطرق المضمنة لتغيير رؤوسك وتذييلاتك في مستند.على سبيل المثال، يمكنك بسهولة الحصول على رؤوس وتذييلات مختلفة للصفحات الفردية وحتى الصفحات، أو يمكنك الحصول على رأس وتذييل مختلفين في الصفحة الأولى.ولتجاوز ذلك، ستحتاج إلى إنشاء أقسام متعددة في المستند، ومعرفة كيفية ربط رؤوس الصفحات والتذييلات وإزالتها من القسم السابق.

لأغراض العرض التوضيحي، قمنا بإنشاء مستند بسيط يستخدم رأس نص عادي مع عبارة "هاو-تو جيك" وتذييل نص عادي برقم الصفحة( كما هو موضح في الصورة في الجزء العلوي من المقالة).

ملاحظة: نحن نستخدم ورد 2016 لأمثلة لدينا في هذه المقالة، ولكن التقنيات التي نتحدث عنها تنطبق إلى حد كبير أي إصدار ورد.

إنشاء رأس وتذييل مختلفين في الصفحة الأولى

تتمثل إحدى وثائق المستند النموذجية في وجود رأس وتذييل مختلفين في الصفحة الأولى من المستند مما يظهر في بقية المستند.ربما يكون لديك صفحة العنوان حيث تريد أي رأس أو تذييل على الإطلاق.أو ربما تريد أن يظهر تذييل الصفحة الأولى بعض نص إخلاء المسؤولية الرسمي لشركتك، وتذييل الصفحة في بقية المستند لعرض أرقام الصفحات.أيا كان السبب الخاص بك، وورد يجعل هذا سهلا.

أولا، انقر نقرا مزدوجا فوق أي مكان في منطقة رأس أو تذييل صفحة لجعل تلك المناطق نشطة.

تصبح منطقة الرأس / التذييل نشطة وسترى علامة تبويب "تصميم" جديدة تظهر على ريبون مع عناصر تحكم للتعامل مع الرؤوس والتذييلات.في علامة التبويب هذه، حدد الخيار "مختلف الصفحة الأولى".

عند تحديد هذا الخيار، يتم حذف أي نص موجود بالفعل في رأس وتذييل الصفحة الأولى.لاحظ أيضا أن اسم المناطق في الصفحة الأولى يتغير إلى "رأس الصفحة الأولى" و "تذييل الصفحة الأولى". يمكنك تركها فارغة، أو يمكنك ملء الفراغات مع نص آخر لن يؤثر على الرؤوس والتذييلات علىالصفحات اللاحقة على الإطلاق.

إنشاء رؤوس وتذييلات مختلفة على الصفحات الفردية وحتى الصفحات

يحتوي ورد أيضا على خيار مضمن لإنشاء رؤوس وتذييلات مختلفة للصفحات الفردية وحتى.إلى حد بعيد، فإن الاستخدام الأكثر شيوعا لهذه الميزة هو ظهور أرقام الصفحات على الحواف الخارجية للصفحات المواجهة - بالطريقة التي تراها في معظم الكتب.

للقيام بذلك، انقر نقرا مزدوجا فوق أي مكان في منطقة رأس أو تذييل صفحة لجعل هذه المناطق نشطة.

تصبح منطقة رأس / تذييل الصفحة نشطة وستشاهد علامة تبويب "تصميم" جديدة تظهر على ريبون مع عناصر تحكم للتعامل مع الرؤوس والتذييلات.في علامة التبويب هذه، حدد "ديفيرنت أود & أمب؛حتى الصفحات "الخيار.

عند تحديد هذا الخيار، يتم حذف أي شيء لديك في تذييلات الصفحات المرقمة حتى.يمكنك بعد ذلك وضع أي شيء تريده هناك، ومحاذاة مع ذلك تريد.

إنشاء رؤوس وتذييلات مختلفة لأقسام مختلفة من المستند

لسوء الحظ، هذا هو المكان الذي ينتهي فيه التحكم السهل في الرؤوس والتذييلات في ورد.إذا كنت ترغب في تغيير الرؤوس والتذييلات داخل المستند أي أكثر مما كنا قد غطت بالفعل، سيكون لديك لكسر المستند الخاص بك إلى أقسام.هناك جميع أنواع الأسباب التي قد ترغب في القيام بذلك.على سبيل المثال:

• لديك بعض الرسومات أو جداول البيانات في المستند الذي تريده على الصفحات الموجهة نحو المناظر الطبيعية، عندما تكون بقية المستند موجهة عموديا.لا تزال تريد رؤوس وتذييلات في أعلى الرأسي وأسفل الصفحات، على الرغم من.
• إنك تقوم بإنشاء مستند طويل يحتوي على فصول متعددة ولا تريد رؤوس وتذييلات( أو تريد أن تبدو مختلفة) على صفحات العنوان لكل فصل.
• تريد ترقيم بعض الصفحات بشكل مختلف.على سبيل المثال، ربما ترغب في إدخال صفحات الصفحات ومحتويات المحتويات الخاصة بك مع الأرقام الرومانية، ولكن النص الرئيسي للمستند الخاص بك مرقمة بالأرقام العربية.

مهما كانت أسبابك، فإن الخدعة هي إنشاء أقسام مختلفة حيث تريد رؤوس الصفحات والتذييلات لتبدو مختلفة.شخصیا، أجد أنھ من الأسھل التفکیر في الوثیقة في وقت مسبق وإنشاء جمیع الأقسام التي أحتاجھا قبل أن أبدأ بملء المستند.هذا غالبا ما يمنع خلل تخطيط غريب يمكنك الحصول عليها( ومن ثم لديك لحل) عندما سيكتيونينغ وثيقة كاملة بالفعل.ومع ذلك، لا يزال بإمكانك إنشاء أقسام في مستند موجود، والعملية هي نفسها.

ضع المؤشر أينما تريد إنشاء فاصل قسم( عادة ما يكون هذا في نهاية الصفحة)، ثم قم بالتبديل إلى علامة التبويب "تخطيط" على الشريط.انقر على زر "الفواصل"، ثم اختر نوع الفاصل الذي تريده.عادة، سيكون هذا فاصل صفحات، لذلك هذا ما نستخدمه هنا.

الآن، انقر نقرا مزدوجا فوق منطقة رأس أو تذييل الصفحة بعد الفاصل الذي قمت بإدراجه.في علامة التبويب "تصميم" من الشريط، انقر فوق الزر "رابط إلى السابق" لإيقاف هذا الخيار.يؤدي ذلك إلى كسر الارتباط بين الرأس أو التذييل( أيا كان اختيارك) من هذا القسم والقسم السابق.إذا كنت تريد كسر الرابط لكل من الرأس والتذييل، فسيلزمك إجراء كل منهما بدوره بهذه الطريقة.

لا يؤدي إلغاء الربط إلى حذف أي نص أو صور موجودة في الرأس أو التذييل.يمكنك إزالة أو تعديل أو استبدال ما هو موجود بالفعل في رأس أو تذييل الصفحة، ولن تؤثر التغييرات التي أجريتها على الرؤوس والتذييلات في القسم السابق.

إذا قررت إعادة إنشاء ارتباط لرأس أو تذييل أقسام سابقة، على الرغم من أن هذا الإجراء مدمر.عند إعادة ربط الأقسام، تتم إزالة الرأس والتذييل في المقطع النشط واستبدالهما بكل ما في القسم السابق.للقيام بذلك، انقر نقرا مزدوجا فوق رأس أو تذييل الصفحة على الصفحة بعد الفاصل.في علامة التبويب "تصميم" من الشريط، انقر فوق الزر "رابط إلى السابق" لتشغيل هذا الخيار مرة أخرى.

يحذرك ورد من أنك ستحذف الرأس أو التذييل الحالي، وتستبدلها بالرأس أو التذييل من القسم السابق.انقر على "نعم" لتحقيق ذلك.

ومثل ذلك، يتم إعادة توصيل رأس أو تذييل الصفحة إلى القسم السابق.تذكر فقط أنه سيتعين عليك ربط كل من الرأس والتذييل أو إلغاء ربطهما كإجراءات منفصلة.