4Aug
الكثير منا يشتهي التنظيم والإنتاجية.إذا كنت تستخدم بالفعل مايكروسوفت أوفيس، ثم لديك بالفعل الأداة المثلى ل سيت أن حنين: أوتلوك 2013.
توقعات أمر حيوي في العديد من المنظمات، وليس فقط لمهارات البريد الإلكتروني واضحة، لكنه التقويم، والمهام، والاتصالات المواهب كذلك.يمكن لشركة نموذجية ربط أوتلوك بملقم إكسهانج، ويمكن للجميع مشاركة نفس دفتر العناوين والتقاويم، مما يجعلها أداة رائعة للتعاون على مستوى المؤسسة.
لسوء الحظ، فإن معظم الناس ليس لديهم خادم إكسهانج إعداد في وطنهم وربما لا يعرفون حتى ما هو.ولكن، هذا ما يرام، وظائف أوتلوك فقط على جهاز الكمبيوتر المنزلي الخاص بك، وسوف لا تزال توفر جميع الميزات التي تجعل من مثل هذه أداة إنتاجية قوية: البريد الإلكتروني، والمهام، والتعيينات، وكتب العناوين، وأكثر من ذلك بكثير!
العمل مع أوتلوك - التمهيدي صغير
توقعات لن تنبض لك عند فتحه لأول مرة.لجميع النوايا والأغراض، انها تطبيق آخر في النظام البيئي ميكروسوفت أوفيس وعلى هذا النحو، فإنه سيكون لدينا عدد قليل جدا من العناصر المألوفة.
على عكس تطبيقات أوفيس الشائعة الأخرى، ومع ذلك، يتم بناء أوتلوك إلى حد كبير حول وظائف مختلفة - ورد هو في المقام الأول لإنشاء مستندات نصية، إكسل هو كل شيء عن جداول البيانات، بويربوانت العروض التقديمية - ولكن أوتلوك هو التطبيق من العديد من القبعات.
عرض أوتلوك الافتراضي هو البريد الوارد، على طول الجزء العلوي هو الشريط، وهو مخفي في هذا العرض لحفظ مساحة الشاشة.
أحبهم أو أكرههم، أشرطة في كل مكان في جميع أنحاء المكتب.نحن لسنا بحاجة لقضاء المزيد من الوقت على الذهاب إلى المزايا النسبية لوجودها، من الواضح انهم هنا للبقاء.أن أقول، تذكر دائما، إذا كنت ترغب في إخفاء بسرعة أو إظهار الشريط، ومجرد استخدام كترل + F1.
إذا قمت بالنقر فوق أي من وظائف القائمة في الجزء العلوي، يظهر الشريط ويمكنك اختيار الوظائف والأدوات.إذا أردت استمرار الشريط، يمكنك استخدام "كترل + F1" أو النقر على رمز دبوس صغير في الزاوية السفلية اليمنى.
علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط يتغير سياقيا تبعا للوضع الذي تستخدمه. في لقطة الشاشة أعلاه، نرى خياراتنا للبريد.
أدناه، تم تغيير علامة التبويب الصفحة الرئيسية لتعكس خيارات التقويم.ملاحظة، يتم تثبيت الشريط بحيث تم تغيير دبوس إلى سهم في حال كنت تريد طيها مرة أخرى( أو استخدام "كترل + F1").
علامات التبويب الشريط المتبقية - إرسال / تلقي، مجلد، عرض و، بالطبع الملف - كلها متسقة إلى حد كبير لأي وضع كنت فيه. ونحن سوف نلقي نظرة فاحصة على كل منهم في القسم التالي.
دعونا نلقي نظرة سريعة على كيفية الانتقال بين الأوضاع وتغيير طريقة العرض.على الحافة اليسرى، تشاهد جزء المجلد.في الجزء السفلي من هذا الجزء هي اختصارات لأوضاع أوتلوك.في هذا المثال، سترى رموز للبريد الوارد والتقويم والناس والمهام وما إلى ذلك.
إذا قمت بالنقر فوق السهم الموجود أعلى جزء التنقل، فسيؤدي ذلك إلى توسيع الجزء الذي سيعرض شجرة المجلدات لحساب بريدك الإلكتروني.
وبالمثل، إذا قمت بالتبديل إلى وضع التقويم، سترى العرض الساري في جزء المجلد.
انقر فوق النقاط الثلاث للوصول إلى أوضاع أوتلوك أخرى، مثل نوتس، فولدرز، و أوتلوك اختصارات.اختر "خيارات التنقل" ويمكنك تغيير الترتيب الذي تظهر به عناصر التنقل.
سيؤدي إيقاف تشغيل "التنقل المضغوط" إلى جذب المستخدمين الذين لديهم شاشات عرض أكبر.يمكنك أيضا زيادة أو تقليل عدد العناصر التي تظهر والترتيب الذي تظهر به.
يتم إرسال / تلقي
يتم توجيه علامة التبويب إرسال / استقبال خصيصا نحو وظائف البريد الوارد ولكن سوف تظهر في أوضاع أخرى( التقويم والمهام، إلخ) أيضا، على الرغم من أنها لن يكون لها نفس الوظيفة.
على سبيل المثال، هنا نرى علامة التبويب إرسال / تلقي التقويم، الذي يحذف قسم الملقم.
اعتمادا على نوع بروتوكول البريد الذي تستخدمه( في أول لقطة شاشة، نعمل مع حساب إماب)، قد تكون لديك القدرة على تنزيل الرؤوس فقط أو وضع علامة / إلغاء تحديد الرسائل للتنزيل، وما إلى ذلك.لذلك تعتمد خيارات إرسال / استقبال
على كيفية إعداد حسابات البريد الإلكتروني الخاص بك، ولكن قصيرة قصة قصيرة: نحن نوصي بشدة إماب.
المجلد
بشكل عام، علامة التبويب المجلد متسقة إلى حد ما عبر كافة الأوضاع، مع استثناء ملحوظ من التقويم.في ما يلي، تظهر علامة التبويب مجلد البريد الوارد، والتي تتيح لك إجراء جميع أنواع إدارة المجلدات( إذا لم تكن تستخدم حساب الوصول عبر إماب، فلن ترى علامة التبويب إماب).
زر إعدادات الأرشفة التلقائية هو مربك قليلا لأنه لا يؤثر حقا على كيفية حفظ البريد الوارد تلقائيا للبريد القديم تلقائيا.إذا كنت ترغب في إبقاء بصمة البريد الخاصة بك صغيرة وسهلة الإدارة، ستحتاج إلى فتح الخيارات والحضور إلى إعداد أوتوارشيف هناك.افتح الخيارات وحدد الفئة "متقدم".
بمجرد تحديد موقع الخيار أوتوارشيف، انقر فوق الزر "أوتوارشيف سيتينغس. .." لفتح حوار أكثر فائدة بكثير من ما تعطيه من الشريط.
كما ذكرنا، معظم علامات التبويب المجلدات متسقة إلى حد ما في جميع أنحاء أوتلوك، باستثناء التقويم، الذي يلبي وظائف التقويم محددة.على سبيل المثال، لا تقوم بنسخ أو نقل المجلدات، أو نسخ التقاويم أو نقلها، وهكذا.
بالنسبة للجزء الأكبر، سوف تفعل الكثير من إدارة المجلد فيما يتعلق البريد الوارد الخاص بك لأنه من الواضح أن البريد الإلكتروني يمكن أن تصبح بسرعة غير عملي وساحجة إذا لم يكن لديك بنية مجلد جيد والتنظيم.
عرض
تحتوي خيارات العرض على الوظائف الأساسية التالية.هذه هي علامة التبويب عرض كما هو موضح من علبة الوارد.
لاحظ زر نافذة التذكيرات، الذي يمكنك فتحه في أي وقت للتحقق من التذكيرات الخاصة بك، مثل إذا غاب واحد أو غائب الذهن رفض آخر.إذا كانت لديك أية تذكيرات تظهر، فيمكنك اختيار تجاهل كل منها أو الضغط على زر الغفوة أو ببساطة تجاهل كل شيء دفعة واحدة.
سوف تختلف علامات التبويب عرض الأخرى وفقا للوضع.يعزى ما يلي إلى التقويم، مما يضيف القدرة على تغيير طريقة العرض الحالية والترتيب واللون والتخطيط.مرة أخرى، قسم تخطيط يفعل الكثير من نفس الأشياء في جميع أنحاء أوتلوك، ولكن من المهم أن نلاحظ أنها ليست عالمية، لذلك ما قمت بتمكين في المهام أو التقويم أو البريد الإلكتروني وسائط لن يتم نسخها عبر التطبيق بأكمله.
أيضا، من المهم أن تولي اهتماما لقسم الترتيب.وهنا ما يبدو قسم الترتيب في وضع المهام.لاحظ كيف يمكنك فرز وتغيير عرض المهام لتحقيق أقصى تأثير.
باستخدام علامة التبويب عرض لكل تفضيلاتك تسمح لك لقطع وفرز المعلومات بسرعة كما أنه يزيد ويبني مع مرور الوقت.لن يبقى التقويم الخاص بك فارغا، وسوف تتضاعف المهام الخاصة بك، والبريد يتراكم، وذلك باستخدام ترتيبات مختلفة وتخطيطات يمكن أن تساعدك على أن تكون قدرا كبيرا أكثر إنتاجية بدلا من عمياء فلاتينغ حول.
شرائط الوظائف
لنناقش الآن كيف تتغير خياراتك من الدالة إلى الوظيفة.وهنا كل ما تحتاجه للاستفادة من رسالة البريد الإلكتروني الأساسية، إضافة المرفقات، والعلامات، وتنسيق النص الخاص بك.لا يوجد شيء مفرط في التعقيد، ويجب أن تكون قادرا على إنتاج رسالة بريد إلكتروني مذهلة.
قارن ذلك بشريط المهام، والذي يمكن الوصول إليه عن طريق بدء أو فتح مهمة.خذ لحظة لتلاحظ مدى اختلافها عن "شريط الرسائل".
قارن ذلك إلى علامة التبويب إدراج.علامة التبويب إدراج ثابتة خلال أوتلوك، سوف تكون قادرة على التأثير على محتوى الرسالة، مهمة، حدث التقويم، وما إلى ذلك باستخدام نفس الخيارات والوظائف.
تقوم رسائل البريد الإلكتروني بإضافة علامة تبويب خيارات، والتي تحتوي على عدد قليل من الميزات المفيدة.ما وراء الموضوعات، والتي قد تكون أو لا تكون مفيدة لك، هناك بسك( نسخة الكربون العمياء، عندما تريد إخفاء المستلمين من رأس البريد الإلكتروني) الخيار وظائف التتبع.عموما، ليس هناك شيء هنا من أهمية حاسمة، ولكن إذا كنت بحاجة من أي وقت مضى لطلب التسليم أو قراءة الإيصال، علامة التبويب خيارات هو المكان المناسب للذهاب.
علامة التبويب تنسيق النص هي نفسها بغض النظر عن وظيفة كنت تشارك فيها، وليس هناك الكثير من الحديث عنه.علامة التبويب هذه تشبه لافتة للنظر إلى وظائف التنسيق الموجودة في ورد، لذلك إذا كنت تستخدم ورد لكتابة وتنسيق المستندات، وهذه الضوابط على الأرجح تكون مألوفة لك.
وأخيرا، علامة التبويب مراجعة هي علامة التبويب "فقط في حالة".يمكنك استخدام أدوات التدقيق في علامة التبويب هذه للتحقق من التدقيق الإملائي والنحوي، والعثور على كلمة أفضل، ومجرد معرفة عدد الكلمات الموجودة في رسالتك الإلكترونية /task/.
علامة التبويب مراجعة هي نفسها خلال تطبيق أوتلوك.لاحظ أيضا أنه يحتوي على وظائف اللغة، وهنا يمكنك تعيين تفضيلات اللغة وتفضيلات التدقيق.يمكنك أيضا ترجمة عناصر مثل إذا كنت تتوافق مع شريك أجنبي أو شخص يرسل قليلا من النص في لغة أخرى.
هذا إلى حد كبير إلى مزيد من الوظائف في أوتلوك.ومن الواضح أننا تخطى الكثير من التفاصيل، ولكننا نرى أنه بمجرد فهم طبيعة نظام الشريط.عندما تريد استخدام وظيفة، أنت تعرف أين تبحث عنه.
إعداد حساب البريد الإلكتروني الخاص بك تلقائيا و يدويا
لنناقش بإيجاز إنشاء حساب بريد إلكتروني تلقائيا و يدويا.عند بدء تشغيل أوتلوك لأول مرة، سيؤدي هذا الخطأ إلى إعداد حساب.
لديك خيار، يمكنك تعيين أوتلوك على الفور مع حساب بريد إلكتروني، أو يمكنك تخطي هذا الجزء وإضافة حساب في وقت لاحق.
إذا اخترت "لا"، فستؤدي رسالة تحذير إلى إخبارك بأن أوتلوك عرجاء جدا بدون حساب بريد إلكتروني واحد على الأقل.بالطبع، لا يزال بإمكانك استخدامه لتتبع المهام والملاحظات والحفاظ على التقويم، وغيرها من الأشياء، ولكن أوتلوك هو حقا تجربة تتمحور حول البريد الإلكتروني.
مع وضع ذلك في الاعتبار، سنقوم بإعداد أوتلوك باستخدام حساب بريد إلكتروني.يمكنك في البداية محاولة القيام بذلك تلقائيا، حيث سيتم إدخال بعض المعلومات السريعة حول حسابك وسوف يحاول التطبيق للكشف عن الإعدادات تلقائيا.
أحيانا هذا يعمل، شيء لا.إذا فعلت ذلك، ثم يمكنك الفوز، ويمكنك تخطي إلى الأمام إلى القسم التالي.إذا لم يكن لديك أو تعلم أنك بحاجة إلى إعداد نوع خادم إضافي، ثم حدد الخيار "الإعداد اليدوي" وانقر على "التالي" للمتابعة.
من أجل النفعية، سنقوم بإعداد حساب موجود مسبقا باستخدام الطريقة التلقائية.سنقوم بوصف الطرق اليدوية في قليلا.إذا كنت بحاجة إلى إعداد حساب يدويا، نقترح عليك الانتقال إلى هذا القسم.في غضون ذلك، استخدمنا ببساطة حساب Outlook.com، وقمنا بتوفير كلمة المرور الخاصة بنا، وترى النتيجة أدناه.
استخدام Outlook.com هو نوع من طريقة سهلة للخروج، إذا كنت ترغب في إعداد بريد غير ميكروسوفت، وربما تحتاج إلى تكوينه يدويا.إذا كنت لا تعرف كيفية إجراء ذلك، فننصحك بالبحث عن كيفية إعداد أوتلوك باستخدام بريدك الإلكتروني المحدد.
قال ذلك، في مثالنا السهل، انقر فوق "إنهاء" و أوتلوك ثم يفتح إلى لامعة لدينا، صندوق البريد الجديد.
إعداد الحساب اليدوي
الآن بعد أن حصلت على فهم جيد إلى حد ما على الميزات الأساسية ل أوتلوك، لنعود إلى ومناقشة كيفية إعداد المزيد من حسابات البريد الإلكتروني.هناك فرصة جيدة لك مثل العديد من الأشخاص الآخرين ولديك حسابان بريد إلكتروني أو أكثر.لحسن الحظ، يمكنك إعداد أوتلوك للعمل مع العديد من حسابات البريد الإلكتروني المختلفة بما في ذلك بوب و إماب، ويمكن أن يكون لديك العديد من الحسابات كما يمكنك التعامل شخصيا.
بوب و إماب؟
إذا ماذا نعني الحديث عن بوب و إماب؟
كان بروتوكول بوب أو بوست أوفيس حول الأبد، وإذا كنت قد استخدمت من أي وقت مضى والبريد الإلكتروني العميل للاتصال البريد الإلكتروني الخاص بك توفير إيسب، أو جلب البريد الخاص بك من خدمة بريد الويب، والاحتمالات التي قد تكون قد قمت بالاتصال باستخدام بوب.يعد بروتوكول بوب رائعا لتنزيل رسائلك.
إذا قمت بإعداد حسابك للعمل مع إماب، فسوف يقوم أوتلوك بنسخ بنية المجلد الخاص بك على الإنترنت، وسوف يقوم عادة بمزامنة بضعة أسابيع من البريد الإلكتروني في المرة الواحدة.لن تتم إزالة البريد الإلكتروني الخاص بك من الخادم، ويمكنك اختيار ببساطة تحميل رؤوس الرسائل فقط، وهو أمر رائع إذا كان لديك 1000s من الرسائل في المجلدات الخاصة بك.
حتى يكون لديك بوب، الذي هو عفا عليها الزمن وشيء مثل أخذ منجل إلى البريد الإلكتروني الخاص بك، ومن ثم هناك إماب، وهو أكثر دقة وحديثة، وأفضل مناسبة إذا كنت ترغب في الحفاظ على نفس البريد الوارد على الانترنت وغير متصل.
كما قلنا، نعتقد إماب هو الأسلوب المتفوق بكثير.
اضافة وادارة حسابات بريد الكتروني متعددة
اضافة وادارة حسابات بريد الكتروني متعددة في أوتلوك بسيط جدا.إذا كنت ترغب في إضافة حساب بريد إلكتروني جديد، فانقر فوق علامة التبويب "ملف" على الشريط وانقر على "إضافة حساب". ستظهر شاشة إعداد الحساب التلقائي.إذا كنت تريد( أو تحتاج) لإعداد الحساب يدويا، فحدد "الإعداد اليدوي" وانقر على "التالي".
كما ذكرنا سابقا، من المحتمل أن يكون اختيارك بين أنواع الحسابات هو بوب أو إماب، وإعداد حسابك كواحدأو غيرها عادة ما تكون مفصلة من قبل مزود البريد الإلكتروني الخاص بك.وهذا يعني، إذا كنت تستخدم غميل أو ياهو!، أو حتى البريد الإلكتروني مزود خدمة الإنترنت الخاص بك يمنحك، يجب عليك استشارتها أو الإنترنت للحصول على تعليمات محددة والإعدادات التي سوف تحتاج إلى استخدامها مع أوتلوك.
من ناحية أخرى، إذا كنت تستخدم Outlook.com أو أي نوع آخر من خدمة إكسهانج أكتيفسينك، فستكون المعلومات بسيطة جدا.
بعد إضافة حساباتك، إذا كنت بحاجة إلى إدارتها، يمكنك اختيار الحساب الذي تريد التعامل معه من محدد القائمة المنسدلة في أعلى صفحة معلومات الحساب الموجودة في علامة التبويب "ملف".
انقر فوق "إعدادات الحساب" و "إعدادات الحساب" مرة أخرى.من النافذة الناتجة، يمكنك إنشاء حساب جديد، وإصلاح واحد الحالي، وإزالته، تعيينه كقيمة افتراضية( إذا كان لديك أكثر من واحد)، وبطبيعة الحال، تغيير أي إعدادات إذا لزم الأمر.
هنا نرى الإعدادات لحساب Outlook.com.ليس هناك الكثير الذي يمكننا فعله لذلك، على الرغم من أنك غيرت كلمة المرور مؤخرا، فيمكنك إصلاحها بسرعة هنا.
في ما يلي إعداد إماب الذي تم تهيئته يدويا وفقا للإعدادات التي توفرها غوغل.
ووا، هناك الكثير من المزيد من الذهاب هناك، وحتى لدينا لحفر في "المزيد من الإعدادات. .." لعزف مع منافذ الخادم.
تذكر، لديك فقط للقيام بهذا النوع من الاشياء مرة واحدة، ثم ننسى ذلك.إلا إذا قمت بتغيير كلمة مرور في وقت لاحق، أو ترغب في إضافة / إزالة حساب، ثم عملك مع إعدادات حساب البريد الإلكتروني على نحو فعال.
إذا كنت تريد معرفة المزيد حول إضافة حسابات إماب في غميل إلى أوتلوك، فهناك دليل صغير مفيد يساعدك في ذلك.
جاهز، مجموعة، البريد الإلكتروني!
بينما قد تكون راضيا باستخدام غميل فقط أو مجرد Yahoo!البريد للاستخدام اليومي، إذا كنت تستخدم العديد من حسابات البريد الإلكتروني، مثل حساب شخصي و / أو مهني و / أو عمل، ثم وجود عميل البريد مثل أوتلوك يمكن القضاء على التبديل بين الحسابات، وتسد التعيينات في التقويم الخاص بك، أو إدارة المهام.
إنه حل حقيقي وقابل للحياة وكل واحد في الإنتاجية، ونظرا لتركيز ميكروسوفت المجدد على مجموعة أوفيس، يظل جزءا ذا صلة من الروتين اليومي للعديد من المستخدمين.
بمجرد إعداد حسابات البريد الإلكتروني وجاهزيتها، يمكنك البدء في استخدام أوتلوك واستكشاف جميع وظائفها.سوف تجد على الأرجح من السهل جدا للاستخدام، وهناك الكثير أكثر من ذلك كيف المهوس يمكن أن تساعدك على الخروج مع المواد السابقة، أو ببساطة عن طريق الاستفسار في منتدى المناقشة لدينا.
