كيفية تعيين اسم إلى مجموعة من الخلايا في إكسيل

عند تكوين الصيغ في إكسيل، يمكنك الرجوع الى خلايا من جزء آخر من ورقة العمل في الصيغ الخاصة بك.ولكن إذا كان لديك الكثير من الصيغ، كل تلك المراجع الخلية يمكن الحصول على مربكة.هناك طريقة سهلة لإزالة الارتباك.

يتضمن إكسيل ميزة تسمى "الأسماء"، والتي يمكن أن تجعل الصيغ الخاصة بك أكثر قابلية للقراءة وأقل مربكا.بدلا من الإشارة إلى خلية أو نطاق من الخلايا، يمكنك تعيين اسم لهذه الخلية أو النطاق واستخدام هذا الاسم في الصيغ.وهذا سيجعل الصيغ الخاصة بك أسهل بكثير لفهم والحفاظ عليها.

في الصيغة أدناه، فإننا نشير إلى مجموعة من الخلايا( بالخط العريض) من ورقة عمل أخرى تسمى "قاعدة بيانات المنتج"، في المصنف نفسه.في هذه الحالة، يعطينا اسم ورقة العمل فكرة جيدة عن ما هو وارد في نطاق الخلايا، "A2: D7".ومع ذلك، يمكننا استخدام اسم لهذا النطاق من الخلايا لجعل الصيغة أقصر وأسهل في القراءة.

= إف( إسبلانك( A11)، ""، فلوكوب( آل، ' قاعدة بيانات المنتج'! A2: D7 ، 2، فالس))

ملاحظة: لمزيد من المعلومات حول الدالة فلوكوب المستخدمة في الصيغة أعلاه، راجعمقالة حول استخدام فلوكوب في إكسيل.يمكنك أيضا معرفة كيفية استخدام وظيفة "إف" وغيرها من المهام المفيدة.

كيفية إنشاء اسم خلية أو مجموعة من الخلايا باستخدام مربع الاسم

لتعيين اسم لمجموعة من الخلايا، حدد الخلايا التي تريد تسمية.الخلايا لا يجب أن تكون متجاورة.لتحديد الخلايا غير المتجاورة، استخدم المفتاح "كترل" عند تحديدها.

انقر فوق الماوس في "اسم مربع" فوق شبكة الخلية.

اكتب اسما لنطاق الخلايا في المربع واضغط على "إنتر".على سبيل المثال، اتصلنا بالخلايا المحددة في ورقة عمل "قاعدة بيانات المنتج" "المنتجات".هناك قواعد بناء يجب أن تلتزم عند اختيار اسم.يمكنك فقط بدء اسم بحرف أو تسطير أسفل السطر( _) أو شرطة مائلة للخلف( \).يمكن أن تتكون بقية الاسم من الحروف والأرقام والفترات والشرطات السفلية.هناك قواعد بناء إضافية حول ما هو صحيح وليس عند تحديد الأسماء.

تذكر الصيغة من بداية هذه المقالة؟تحتوي على مرجع إلى ورقة عمل "قاعدة بيانات المنتجات" في المصنف ومجموعة من الخلايا في ورقة العمل هذه.الآن، أنشأنا اسم "المنتجات" لتمثيل نطاق الخلايا في ورقة عمل "قاعدة بيانات المنتجات"، يمكننا استخدام هذا الاسم في الصيغة، الموضح بالخط العريض أدناه.

= إف( إسبلانك( A11)، ""، فلوكوب( آل، المنتجات ، 2، فالس))

ملاحظة: عند إنشاء اسم باستخدام "نيم بوكس"، يتم تعيين نطاق الاسم افتراضيا إلى المصنف.وهذا يعني أن الاسم متاح ليتم استخدامه على أي ورقة عمل في المصنف الحالي دون الرجوع إلى ورقة عمل معينة.يمكنك اختيار تحديد النطاق إلى ورقة عمل معينة لذلك يجب استخدام اسم ورقة العمل عند الإشارة إلى الاسم، كما هو الحال في المثال في بداية هذه المقالة.

كيفية تحرير الأسماء باستخدام إدارة الأسماء

يوفر إكسيل أداة تسمى "إدارة الاسم"، تجعل من السهل العثور على الأسماء في المصنف وتعديلها وحذفها.يمكنك أيضا استخدام "إدارة الأسماء" لإنشاء أسماء، إذا كنت تريد تحديد مزيد من التفاصيل حول الاسم.للوصول إلى مدير الأسماء، انقر فوق علامة التبويب "الصيغ".

في قسم "الأسماء المعرفة" من علامة التبويب "الصيغ"، انقر فوق "إدارة الاسم".

يعرض مربع الحوار "إدارة الاسم".لتعديل اسم موجود، حدد الاسم في القائمة وانقر على "تعديل".على سبيل المثال، سنعمل على تعديل اسم "المنتجات".

يعرض مربع الحوار "إديت نيم".يمكنك تغيير "الاسم" نفسه وإضافة "تعليق" على الاسم، وتوفير مزيد من التفاصيل حول ما يمثله الاسم.يمكنك أيضا تغيير نطاق الخلايا التي يتم تعيين هذا الاسم من خلال النقر فوق الزر "توسيع الحوار" على الجانب الأيمن من مربع "يشير إلى" تحرير.

ملاحظة: سترى أن القائمة المنسدلة "النطاق" غير نشطة.عند تعديل اسم موجود، لا يمكنك تغيير "النطاق" لهذا الاسم.يجب اختيار النطاق عند إنشاء الاسم أولا.إذا كنت تريد أن يكون النطاق ورقة عمل معينة، بدلا من المصنف بأكمله، يمكنك إنشاء اسم بطريقة تسمح لك بتحديد النطاق في البداية.سنوضح لك كيفية إجراء ذلك في قسم لاحق.

وكمثال على ذلك، قلنا إضافة منتج آخر إلى "قاعدة بيانات المنتج" ونحن نريد تضمينه في نطاق الخلايا المسمى "المنتجات".عندما نضغط على زر "توسيع الحوار"، يتقلص مربع الحوار "تعديل اسم" أسفل فقط لاحتواء "يشير إلى" تحرير مربع.نختار مجموعة الخلايا مباشرة في ورقة عمل "قاعدة بيانات المنتج"، بما في ذلك الصف الذي يحتوي على المنتج الذي تمت إضافته حديثا.يتم إدخال اسم ورقة العمل ونطاق الخلية تلقائيا في مربع "يشير إلى" تحرير.لقبول اختيارك والعودة إلى مربع الحوار "تعديل الاسم" بالكامل، انقر على الزر "تصغير الحوار".انقر فوق "موافق" في مربع الحوار "تعديل الاسم لقبول التغييرات على الاسم.

كيفية حذف اسم باستخدام اسم مدير

إذا قررت أنك لا تحتاج إلى اسم بعد الآن، فإنه من السهل لحذفه.ببساطة، قم بالوصول إلى مربع الحوار "إدارة الاسم" كما ناقشنا في القسم السابق.ثم حدد الاسم الذي تريد حذفه في قائمة الأسماء وانقر على "حذف".

في مربع حوار التأكيد الذي يعرض، انقر فوق "موافق" إذا كنت متأكدا من أنك تريد حذف الاسم المحدد.يتم إرجاعك إلى مربع الحوار "إدارة الاسم".انقر على "إغلاق" لإغلاقه.

كيفية إنشاء اسم باستخدام مربع الحوار "اسم جديد"

عند إنشاء اسم جديد عن طريق تحديد خلية واحدة أو أكثر ثم إدخال اسم في "مربع الاسم"، النطاق الافتراضي للاسم هو المصنف بأكمله.لذلك، ماذا تفعل إذا كنت ترغب في الحد من نطاق اسم إلى ورقة عمل محددة فقط؟

حدد الخلايا التي تريد تعيين الاسم لها.انقر فوق علامة التبويب "الصيغ" ثم انقر فوق "تحديد اسم" في قسم "الأسماء المحددة".

ملاحظة: ليس لديك لتحديد الخلايا أولا.يمكنك أيضا تحديد لهم باستخدام زر "توسيع الحوار" في وقت لاحق، إذا كنت تريد.

يعرض مربع الحوار "اسم جديد".لاحظ أنه مشابه جدا لمربع الحوار "تعديل الاسم" المذكور سابقا.والفرق الرئيسي هو أنه الآن يمكنك تغيير نطاق الاسم.لنفترض أننا نريد قصر نطاق الاسم على ورقة عمل "الفاتورة" فقط.سنفعل ذلك إذا أردنا أن نكون قادرين على استخدام نفس الاسم لمجموعة من الخلايا على ورقة عمل أخرى.

أولا، سنقوم بإدخال الاسم الذي نريد استخدامه، والذي في حالتنا هو "المنتجات".تذكر قواعد بناء الجملة عند إنشاء اسمك.بعد ذلك، لتحديد نطاق اسم "المنتجات" إلى ورقة العمل "الفاتورة" فقط، نحدد ذلك من القائمة المنسدلة "النطاق".

ملاحظة: يمكن أيضا الوصول إلى مربع الحوار "اسم جديد" عن طريق النقر على "جديد" في مربع الحوار "إدارة الاسم".

أدخل المزيد من التفاصيل حول الاسم، إذا رغبت في ذلك، في المربع "تعليق".إذا لم تحدد الخلايا التي تقوم بتعيين الاسم لها، فانقر على الزر "توسيع الحوار" على يسار مربع التعديل "يشير إلى" لتحديد الخلايا بنفس الطريقة التي فعلناها عند تعديل الاسم في وقت سابق.انقر على "موافق" لإنهاء إنشاء الاسم الجديد.

يتم إدراج الاسم تلقائيا في نفس "نيم بوكس" استخدمنا تعيين اسم لمجموعة من الخلايا في بداية هذه المقالة.الآن، يمكننا استبدال مرجع نطاق الخلية( 'برودوكت داتاباس' $ $ A $ 2: $ D: 7) باسم( المنتجات) في الصيغ في ورقة عمل "الفاتورة"، كما فعلنا سابقا في هذه المقالة.

كيفية استخدام اسم لتمثيل قيمة ثابتة

ليس لديك للإشارة إلى الخلايا عند إنشاء اسم.يمكنك استخدام اسم لتمثيل ثابت، أو حتى صيغة.على سبيل المثال، تظهر ورقة العمل أدناه سعر الصرف المستخدم لحساب السعر باليورو لمختلف الأحجام من الحاجيات.ونظرا لتغير سعر الصرف في كثير من الأحيان، سيكون من المفيد إذا كان موجودا في مكان يسهل العثور عليه وتحديثه.بما أن الأسماء سهلة التعديل، كما نوقش سابقا، يمكننا إنشاء اسم لتمثيل سعر الصرف وتخصيص قيمة للاسم.

لاحظ أن الصيغة تحتوي على مرجع خلية مطلقة إلى خلية تحتوي على سعر الصرف الحالي.نحن نفضل استخدام اسم من شأنه أن يشير إلى سعر الصرف الحالي حتى أنه من الأسهل تغيير والصيغ باستخدام سعر الصرف هي أسهل للفهم.

لإنشاء اسم سيتم تعيينه إلى قيمة ثابتة، افتح مربع الحوار "اسم جديد" بالنقر فوق علامة التبويب "الصيغ" ثم انقر فوق "تحديد الاسم" في قسم "الأسماء المحددة".أدخل اسما لتمثيل القيمة الثابتة، مثل "إكسهانجريت".لتعيين قيمة لهذا الاسم، أدخل علامة مساوية( =) في المربع "يشير إلى" تعديل متبوعا بالقيمة.يجب ألا يكون هناك مسافة بين علامة المساواة والقيمة.انقر على "موافق" لإنهاء إنشاء الاسم.

ملاحظة: إذا كانت هناك صيغة تستخدمها في العديد من الأماكن في المصنف، فيمكنك إدخال هذه الصيغة في مربع التعديل "يشير إلى" حتى تتمكن من إدخال الاسم ببساطة في كل خلية حيث تحتاج إلى استخدام الصيغة.

الآن، يمكننا استخدام الاسم الجديد في الصيغ حيث نريد استخدام سعر الصرف.عندما نضغط على خلية تحتوي على صيغة تحتوي على مرجع خلية مطلقة، لاحظ النتيجة هي "0.00".وذلك لأننا أزلنا سعر الصرف من الخلية المشار إليها.سنحل محل مرجع الخلية هذا بالاسم الجديد الذي أنشأناه.

تسليط الضوء على مرجع الخلية( أو الجزء الآخر من الصيغة التي تريد استبدالها باسم) والبدء في كتابة الاسم الذي قمت بإنشائه.أثناء الكتابة، يتم عرض أية أسماء مطابقة في مربع منبثق.حدد الاسم الذي تريد إدراجه في الصيغة بالنقر عليه في المربع المنبثق.

يتم إدراج الاسم في الصيغة.اضغط على "إنتر" لقبول التغيير وتحديث الخلية.

لاحظ أن النتيجة يتم تحديثها باستخدام سعر الصرف المشار إليه بالاسم.

أسماء مفيدة جدا إذا قمت بإنشاء المصنفات إكسيل معقدة مع الكثير من الصيغ.عندما تحتاج إلى توزيع المصنفات الخاصة بك للآخرين، باستخدام الأسماء يجعل من الأسهل للآخرين، وكذلك نفسك، لفهم الصيغ الخاصة بك.