5Aug

الشروع في العمل مع ميكروسوفت بروجيكت 2010

click fraud protection

هل ترغب في الحفاظ على المشاريع الخاصة بك على المسار الصحيح وتتبع كيفية استخدام الوقت والموارد؟دعونا نلقي نظرة على ميكروسوفت بروجيكت 2010 وكيف يمكن أن تساعدك على البقاء على رأس المشاريع الخاصة بك.

ميكروسوفت بروجيكت 2010 هو أحدث إصدار من بروجيكت، وهو تطبيق إدارة مشروع مصاحب ل ميكروسوفت أوفيس.يتضمن هذا الإصدار مجموعة واسعة من التغييرات، بما في ذلك واجهة الشريط الجديدة.ميكروسوفت بروجيكت يتكامل مع كافة تطبيقات أوفيس الأخرى التي تستخدمها بانتظام،

إعداد المشروع 2010

أولا، سوف تحتاج إلى تثبيت بروجيكت 2010 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.إذا لم تكن قد اشتريت بروجيكت، فيمكنك تجربة إصدار تجريبي مجاني لمدة 60 يوما من الرابط أدناه.المثبت يعمل تماما مثل المثبت أوفيس 2010، لذلك إذا كنت قد قمت بتثبيت أوفيس 2010 بالفعل عليك أن تعرف ما يمكن توقعه.أدخل مفتاح المنتج للبدء، ثم ثبت كالمعتاد.



سوف تظهر ميكروسوفت بروجيكت في قائمة ابدأ مع تطبيقات أوفيس الأخرى التي قد تكون قد قمت بتثبيتها.

الآن أنت على استعداد للبدء في إدارة المشاريع الخاصة بك في ميكروسوفت بروجيكت 2010.

إدارة المشاريع الخاصة بك في ميكروسوفت بروجيكت

instagram viewer

عند بدء تشغيل المشروع لأول مرة، ستلاحظ أنه جاهز على الفور للبدء في إدخال المهام.ببساطة أدخل اسم المهمة، والمدة، وأوقات البدء والانتهاء، وأية تفاصيل أخرى تحتاج إليها.ستظهر مهامك الجديدة تلقائيا في مخطط جانت على اليسار، حيث يمكنك سحب المهام لتغيير وقت البدء والانتهاء.

يمكنك جعل المهام الموجودة مهمة فرعية بسهولة.بعد إدخال المهمة الفرعية، مرر مؤشر الماوس فوق المهمة وسيتحول الماوس إلى سهم.الآن اسحب شريط اليمين أو اليسار لجعل المهمة مهمة فرعية أو إزالته من كونه مهمة فرعية.

ويشمل مجموعة واسعة من المجالات التي يمكن أن تضيف إلى المهام حتى تتمكن من تتبع جميع الجوانب الهامة.اختيار الأشياء الأكثر أهمية لهذا المشروع.

تم تصميم ميكروسوفت بروجيكت لمساعدتك على إدارة الوقت بأكمله للفريق، لذلك عليك أن ترغب في إضافة الموارد، أو الأشخاص المشاركين في المشروع، إلى المشروع الجديد الخاص بك.يمكنك إضافة أشخاص جدد إلى المشروع بسرعة عن طريق إدخال أسمائهم في الحقل المورد .بعد إدخال أعضاء فريق مختلفين في مهام مختلفة، ستتمكن من تحديد واحد من القائمة المنسدلة.

الآن، حدد علامة التبويب الموارد على الشريط العلوي، ثم انقر فوق الزر تفاصيل .سيؤدي ذلك إلى فتح جزء تفاصيل حول مواردك، حيث يمكنك إضافة معدل الفرد لكل ساعة والوقت المتاح للعمل على المشروع والمزيد.

يتيح لك علامة التبويب ريسورس أيضا إضافة موارد، بما في ذلك موارد المواد والتكلفة.يمكنك أيضا استيراد الأشخاص إلى مشروعك من "أكتيف ديركتوري" أو "دفتر العناوين".

بمجرد إضافة معدلات الجميع والأوقات المتاحة، قد تلاحظ بعض الصراعات التي تم إبرازها باللون الأحمر على المهام الخاصة بك.انقر بزر الماوس الأيمن فوق مهمة لرؤية بعض الحلول، أو حدد إصلاح في المفتش المهام للحصول على مزيد من التبصر حول كيفية حل المشاكل.

يساعدك مفتش المهام في معرفة ما قد يكون لدى الموظف من موارد أو موارد أخرى، وسيعطيك خيارات لتمديد الموعد النهائي وإضافة المزيد من الأشخاص إلى المهمة والمزيد.هذه الميزات يمكن أن تساعدك على إدارة شركتك دون جدولة أوفرشدولينغ أي شخص.

مع نمو مشاريعك أكثر تعقيدا، قد تجد طريقة مختلفة لعرض مشروعك ستكون مفيدة.ببساطة انقر على زر التخطيط على أقصى يسار الشريط، وحدد من مجموعة واسعة من وجهات النظر المضمنة، ورقة، والتقارير التي يمكن استخدامها لمشروعك.

المشاريع الكبيرة يمكن أن تصبح غير عملية من تلقاء نفسها، لذلك في مرحلة ما، سوف تحتاج إلى اتخاذ قرار لتقسيم المهام إلى مشاريع جديدة.يتيح لك ميكروسوفت بروجيكت الاحتفاظ بكل شيء معا، لا يزال، حتى إذا كنت بحاجة إلى نقله إلى ملف مشروع جديد.من علامة التبويب المشروع ، يمكنك ربط مشاريع مختلفة معا أو إنشاء مشروع فرعي للحفاظ على كل شيء في النظام.

يمكنك أيضا تخصيص كامل كيف يبدو المشروع الخاص بك من الشريط، كاملة مع أنماط الرسومات المختلفة لمخططات جانت الخاص بك.يوفر مشروع

مجموعة واسعة من التقارير التي يمكن أن تولد عن المشاريع الخاصة بك، بما في ذلك التكاليف، وعبء العمل، وأكثر من ذلك.لاحظ أنه سيتعين عليك إدخال جميع المعلومات المتوفرة في مهامك للتأكد من دقة تقاريرك قدر الإمكان.

ثم، يمكنك مشاركة تفاصيل المشروع الخاص بك مع فريقك في شكل بدف حتى يتمكن الجميع من استخدامه ما إذا كان لديهم مشروع أم لا.

تعلم المزيد عن مشروع

المشروع يمكن أن يجعل من السهل على إدارة المشاريع الخاصة بك، ولكن يمكن أن تظهر شاقة في البداية.لحسن الحظ، تقدم ميكروسوفت العديد من الموارد التي يمكن أن تساعدك على الحصول على ما يصل الى سرعة بسرعة وسهولة.أولا، التطبيق المدمج في مساعدة يحتوي على بعض المعلومات العظيمة في كيفية وضع أدوات إدارة المشاريع للاستخدام، بما في ذلك بعض أساسيات كيفية إدارة المشاريع نفسها تعمل.

بعد ذلك، يمكنك تنزيل دليل مرجعي سريع( الرابط أدناه ) يحتوي على خطوات تفصيلية لمساعدتك في جعل ملفات بروجيكت مفيدة لجعلك وفريقك أكثر كفاءة.

وهناك أيضا العديد من قوالب المشروع يمكنك تحميل بسرعة والنظر في لمساعدتك على الحصول على يشعر لكيفية وضع المشروع للاستخدام.ببساطة فتح علامة التبويب الملف ، حدد جديد ، ثم تصفح قوالب Office.com المتاحة.سوف تقوم عموما بوضع أفضل الخطط لمشاريعك الخاصة إذا قمت بإنشاء ملفات بروجيكت جديدة خاصة بك، ولكن هذه يمكن أن تعطيك أفكار وتتيح لك معرفة كيف يمكن كسر المشروع الخاص بك وصولا الى أجزاء مفيدة.

يجب أن تساعدك هذه الموارد على إدارة مشاريعك بشكل أفضل من أي وقت مضى في بروجيكت 2010. يتضمن مشروع ميكروسوفت بروجيكت العديد من الميزات المصممة لمساعدتك على إدارة الوقت بكامل فريقك بكفاءة.إذا كنت تأخذ من الوقت لإعداد المهام والتخطيط بشكل مناسب، يمكن أن يكون عونا كبيرا في تخطيط التعيينات الجديدة والحفاظ على الجميع المنتجة.

مزيد من المعلومات حول ميكروسوفت بروجيكت 2010

تنزيل نسخة تجريبية مجانية لمدة 60 يوما من بروجيكت بروفيسيونال 2010

تنزيل دليل مرجعي سريع للبدء في المشروع بسهولة