إنشاء وتخصيص خطوات سريعة في أوتلوك 2010

ميزة جديدة في أوتلوك 2010 هي القدرة على تطبيق إجراءات متعددة في آن واحد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.هنا سوف نلقي نظرة على إنشاء خطوات سريعة الخاصة بك لإدارة البريد الإلكتروني الخاص بك في أوتلوك 2010.

تخصيص خطوات سريعة

إذا كنت تستخدم أوتلوك 2010 ستلاحظ القسم خطوات سريعة جديدة في الشريط.هناك بعض المدرجة افتراضيا ويمكن تخصيصها.لتكوين أو تغيير الخطوات السريعة، على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، استخدم السهم المنسدل في المربع خطوات سريعة، ثم حدد إدارة الخطوات السريعة .

تفتح نافذة إدارة الخطوات السريعة، وسنقوم هنا بتعديل الخطوة إلى مدير.تسليط الضوء إلى إدارة وانقر على زر تحرير.

الآن يمكننا تحرير الخطوة.على سبيل المثال، نحن نريد دائما توجيه بعض رسائل البريد الإلكتروني إلى رئيسنا.أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمديرين ويمكنك أيضا تحديد علامة عليه وتحديد نوع الأهمية وإضافة نص إضافي إليه.كما أضفنا إجراء لنقل البريد الإلكتروني إلى مجلد معين في أوتلوك.

سوف نينجاس لوحة المفاتيح مثل حقيقة أنه يمكنك إنشاء مفتاح اختصار للخطوة أيضا.عند الانتهاء من إجراء تعديلات على الخطوة تأكد من حفظها.

بعد حفظ الخطوة السريعة، افتح رسالة بريد إلكتروني تريد إرسالها إلى رئيسك، وانقر على إدارة من مربع الخطوات السريعة.

سيتم فتح البريد الإلكتروني حتى تتمكن من إعادة توجيهه، وإضافة المزيد من المستلمين كذلك إذا كنت تريد.

قم بإنشاء الخطوة السريعة الخاصة بك

يمكنك أيضا إنشاء الخطوة السريعة الخاصة بك.ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية انقر فوق إنشاء جديد من المربع خطوات سريعة.

يمكنك الآن اختيار الإجراءات الخاصة بخطوتك الجديدة، وإنشاء اسم لها، وإضافة نص سيتم عرضه عند تمرير مؤشر الماوس فوق الخطوة الجديدة.

على سبيل المثال هنا نريد نسخ بريد إلكتروني إلى مجلد معين والعلم به.يمكنك إضافة إجراءات متعددة إلى خطواتك السريعة المخصصة التي يمكن أن تجعل إدارة بريدك الإلكتروني أسهل.

هنا هو التحديدات النهائية لدينا خطوة سريعة جديدة.نحن نسميها نسخ إلى مجلد متفرقات لدينا، وضع علامة عليه، إنشاء مفتاح الاختصار، وشملت نص تلميح تلميح.عند الانتهاء، انقر على إنهاء.

الآن في المربع خطوات سريعة على الشريط سترى الخطوة الجديدة الخاصة بك ويمكن استخدامه لرسائل البريد الإلكتروني التي تحددها.

هنا لدينا البريد الإلكتروني مفتوحة وتستخدم لدينا خطوة سريعة جديدة معها.

ضع في اعتبارك أنه إذا كان لديك حسابات بريد إلكتروني متعددة في أوتلوك، فستحتاج إلى تخصيص الخطوات السريعة لكل حساب.

إذا لم تعد تريد خطوة سريعة، فانقر بزر الماوس الأيمن عليها وحذف.

هناك الكثير من التخصيصات التي يمكنك القيام بها مع خطوات سريعة لجعل إدارة البريد الإلكتروني الخاص بك أسهل كثيرا.الشيء بارد مع خطوات سريعة هو يمكنك تعيين إجراءات متعددة لكل خطوة.إذا كنت تريد أن تكون قادرا على إدارة البريد الإلكتروني الخاص بك بشكل أكثر كفاءة، وتخصيص خطوات سريعة القائمة وإنشاء الخاصة بك هو ميزة جديدة كبيرة في أوتلوك 2010.