كيفية تسليط الضوء على صف في إكسيل باستخدام التنسيق الشرطي

يتيح لك التنسيق الشرطي تنسيق الخلايا في جدول بيانات إكسيل استنادا إلى محتوى الخلايا.على سبيل المثال، قد يكون لديك خلية تتحول إلى اللون الأحمر عندما تحتوي على رقم أقل من 100. يمكنك أيضا استخدام التنسيق الشرطي لتمييز صف كامل؟

إذا لم تكن قد استخدمت التنسيق الشرطي من قبل، فقد تحتاج إلى النظر في استخدام تنسيق الخلية الشرطية في إكسيل 2007. إنه إصدار سابق من إكسيل، ولكن الواجهة لم تتغير كثيرا.هذا الدليل يتحدث عن تنسيق خلايا محددة على أساس محتواها.على سبيل المثال، لنفترض أنك تستخدم جدول بيانات لتتبع ساعات عمل الموظفين.يمكنك استخدام التنسيق الشرطي للخلايا الملونة باللون الأحمر حيث يعمل الموظف أكثر من ثماني ساعات في يوم معين.

ولكن ماذا لو أردت استخدام قيمة الخلية لتسليط الضوء على خلايا أخرى ؟في المثال الذي نستخدمه لهذه المقالة، لدينا جدول بيانات صغير يحتوي على أفلام ومزدوج من التفاصيل حول تلك الأفلام( لتبقى تفكر بسيطة).سوف نستخدم التنسيق الشرطي لتسليط الضوء على جميع الصفوف مع الأفلام التي قدمت قبل عام 1980.

الخطوة الأولى: إنشاء الجدول الخاص بك

من الواضح أن أول شيء تحتاجه هو جدول بسيط يحتوي على البيانات الخاصة بك.لا يجب أن تكون البيانات النصية فقط.يمكنك استخدام الصيغ بحرية.عند هذه النقطة، الجدول الخاص بك لا يوجد تنسيق على الإطلاق:

الخطوة الثانية: تنسيق الجدول الخاص بك

الآن حان الوقت لتنسيق الجدول الخاص بك، إذا كنت تريد.يمكنك استخدام أدوات التنسيق "البسيط" في إكسيل أو اتخاذ نهج عملي أكثر، ولكن من الأفضل فقط تنسيق الأجزاء التي لن تتأثر بالتنسيق الشرطي.في حالتنا، يمكننا تعيين بأمان الحدود للجدول، وكذلك تنسيق خط الرأس.

الخطوة الثالثة: إنشاء قواعد التنسيق الشرطي

الآن نأتي إلى اللحوم والبطاطس.كما قلنا في البداية، إذا كنت لم تستخدم التنسيق الشرطي من قبل، وربما عليك التحقق من التمهيدي لدينا في وقت سابق حول هذا الموضوع وبمجرد أن كنت قد حصلت على هذا أسفل، أعود هنا.إذا كنت معتادا إلى حد ما على التنسيق الشرطي( أو مجرد المغامرة)، دعونا ندخل على.

حدد الخلية الأولى في الصف الأول الذي تريد تنسيقه، وانقر على الزر "تنسيق شرطي" في قسم "الأنماط" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، ثم حدد "إدارة القواعد" من القائمة المنسدلة.

في نافذة "إدارة قواعد التنسيق الشرطية"، انقر فوق الزر "قاعدة جديدة".

في نافذة "قاعدة تنسيق جديدة"، حدد الخيار "استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها".هذا هو الجزء الأصعب.يجب أن تقيم الصيغة الخاصة بك على "ترو" لتطبيق القاعدة، ويجب أن تكون مرنة بما فيه الكفاية حتى تتمكن من استخدامها عبر الجدول بأكمله في وقت لاحق.هنا، نستخدم الصيغة:

= $ D4 & لوت؛ 1980

يشير الجزء = $ D4 من الصيغة إلى عنوان الخلية التي أريد فحصها.D هو العمود( مع تاريخ إصدار الفيلم)، و 4 هو صفي الحالي.لاحظ علامة الدولار قبل D.إذا لم تقم بتضمين هذا الرمز، عند تطبيق التنسيق الشرطي على الخلية التالية، سيتم فحص E5.بدلا من ذلك، تحتاج إلى تحديد عمود "ثابت"( $ D) ولكن صف "مرن"( 4)، لأنك تنوي تطبيق هذه الصيغة عبر صفوف متعددة.

الجزء & لوت؛ 1980 من الصيغة هو الشرط الذي يجب استيفاؤه.في هذه الحالة، نحن ذاهبون لشرط بسيط - العدد في عمود تاريخ الإصدار يجب أن يكون أقل من 1980. بالطبع، يمكنك استخدام صيغ أكثر تعقيدا بكثير إذا كنت بحاجة إلى.

حتى في اللغة الإنجليزية، تكون صيغتنا صحيحة كلما كانت الخلية في العمود D في الصف الحالي لها قيمة أقل من 1980.

بعد ذلك، ستحدد التنسيق الذي يحدث إذا كانت الصيغة صحيحة.في نفس نافذة "تنسيق صيغة جديدة"، انقر فوق الزر "تنسيق".

في نافذة "تنسيق خلايا"، انتقل من خلال علامات التبويب وقرص الإعدادات حتى تحصل على الشكل الذي تريده.في مثالنا، سنعمل على تغيير لون التعبئة إلى اللون الأخضر في علامة التبويب "التعبئة".عند الانتهاء من تطبيق التنسيق، انقر على الزر "موافق".

مرة أخرى في نافذة "صيغة تنسيق جديد"، يمكنك الآن مشاهدة معاينة للخلية.إذا كنت راضيا عن الطريقة التي يبدو بها كل شيء، فانقر على الزر "موافق".

يجب أن تعود الآن إلى نافذة "إدارة قواعد التنسيق الشرطية".حرك النافذة قليلا حتى تتمكن من رؤية جدول البيانات خلفها، ثم انقر فوق الزر "تطبيق".إذا تغير تنسيق الخلية المحددة، فهذا يعني أن الصيغة صحيحة.إذا لم يتغير التنسيق، تحتاج إلى الذهاب بضع خطوات إلى الوراء وقرص الصيغة الخاصة بك حتى يعمل.هنا، يمكنك أن ترى أن صيغة لدينا عملت، والخلية التي اخترناها مليئة الآن باللون الأخضر.

الآن بعد أن لديك صيغة عمل، حان الوقت لتطبيقه عبر الجدول بأكمله.كما ترون أعلاه، في الوقت الحالي ينطبق التنسيق فقط على الخلية التي بدأنا بها.في نافذة "إدارة قواعد التنسيق الشرطية"( التي يجب أن تكون مفتوحة)، انقر فوق السهم لأعلى على يسار الحقل "تنطبق على".

يتم انهاء نافذة "ادارة قواعد التنسيق الشرطية"، مما يتيح لك الوصول الى جدول البيانات الخاص بك.اسحب لتغيير حجم التحديد الحالي عبر الجدول بالكامل( باستثناء العناوين).

عند الانتهاء، انقر فوق السهم لأسفل على يسار حقل العنوان للرجوع إلى الإطار الكامل "إدارة قواعد التنسيق الشرطي".

لاحظ أن حقل "تنطبق على" يحتوي الآن على نطاق من الخلايا بدلا من عنوان واحد فقط.انقر على الزر "تطبيق" مرة أخرى، ويجب أن تشاهد الجدول بأكمله منسق وفقا لقاعدتك.في مثالنا، يمكنك أن ترى أن الصفوف الكاملة التي تحتوي على الأفلام التي تم إنشاؤها قبل عام 1980 مليئة الأخضر.

هذا كل شيء!إذا كان لديك احتياجات أكثر تعقيدا، يمكنك إنشاء صيغ إضافية.وبالطبع، يمكنك جعل صيغك أكثر تعقيدا من المثال البسيط الذي استخدمناه هنا.يمكنك حتى استخدام التنسيق الشرطي بين جداول البيانات المختلفة، بحيث يتم تنسيق الخلايا أو الصفوف في جدول بيانات واحد بشكل مختلف اعتمادا على البيانات في ورقة مختلفة تماما.اللعب مع التقنيات التي قمنا بتغطيتها، وفي أي وقت من الأوقات عليك أن تكون إنشاء جداول بيانات معقدة مع البيانات التي بوبس الحق قبالة الشاشة.