5Aug
عند إدخال الصيغ في إكسيل، قد تحتاج إلى تذكير نفسك، أو أي شخص آخر، بما كان عليه في المستقبل.أو قد ترغب في إضافة إرشادات للسماح لمستخدمي جدول البيانات بمعرفة ما يجب فعله في خلايا معينة.
سنعرض لك كيفية إضافة تعليق إلى صيغة والتعليق الذي يظهر عند تحريك الماوس فوق خلية.
إضافة تعليق إلى صيغة
تسمح الدالة N() بإضافة تعليقات مباشرة داخل الخلايا الخاصة بك على الصيغ الخاصة بك.لاستخدام الدالة لإضافة تعليق، ببساطة إضافة علامة الجمع( +) إلى نهاية الصيغة الخاصة بك، ثم أدخل بعض النص في علامات الاقتباس داخل الأقواس، تمرير هذا النص إلى الدالة N() .
عند تحديد الخلية، يظهر التعليق كجزء من الصيغة في شريط الصيغة.
إضافة تعليق إلى خلية
يمكنك أيضا إضافة تعليق إلى خلية تعرض عند نقل الماوس فوق تلك الخلية.ويعد ذلك مفيدا إذا كنت تريد تقديم المساعدة لمستخدمي جدول البيانات، وإعلامهم بكيفية استخدام أجزاء معينة من جدول البيانات.
سوف نستخدم الدالة التي تقوم بإنشاء رقم عشوائي بين مجموعة من الأرقام كمثال.أدخل الصيغة التالية في خلية في جدول البيانات.
= راندبيتوين( 1، 49)
ستقوم هذه الدالة بإنشاء رقم عشوائي بين 1 و 49.
إذا لم يكن لديك حساب تلقائي، يجب النقر فوق حساب الآن في قسم الحساب في علامة التبويب الصيغة( أو اضغط F9) لتوليد رقم عشوائي جديد.
لإضافة تعليق إلى الخلية يسرد خطوات إنشاء رقم عشوائي جديد، حدد الخلية وانقر فوق علامة التبويب مراجعة.
في قسم التعليقات من علامة التبويب مراجعة، انقر فوق تعليق جديد.
يعرض مربع على غرار مذكرة لزجة مشيرا في الخلية المحددة.افتراضيا، يتم إدخال اسم المستخدم للمستخدم الحالي في مربع التعليق، ولكن يمكنك حذف هذا النص أو تغييره إلى شيء آخر.أدخل أي نص إضافي مطلوب في مربع التعليق.يمكنك تغيير حجم مربع التعليق باستخدام مقابض مربع صغيرة ومحددة على طول الحافة.
بمجرد إدخال النص، انقر على أي خلية أخرى خارج مربع التعليق.تحتوي الخلية الآن على مثلث أحمر صغير في الزاوية العلوية اليمنى، مما يشير إلى إضافة تعليق إليها.
عند تحريك الماوس فوق الخلية، يعرض مربع التعليق.
لإزالة تعليق من خلية، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية وحدد حذف تعليق من القائمة المنبثقة.
التعليقات هي طريقة ملائمة لتوثيق جدول البيانات الخاص بك لكل من المرجع الخاص بك و "مساعدة حساسة للسياق" لمستخدمي جدول البيانات الخاص بك.