كيفية استخدام الحكام في ميكروسوفت ورد

تتيح لك حكام ورد التحكم في هوامش صفحتك و المسافة البادئة للفقرات.إنها رائعة لربط الصور والنصوص والعناصر الأخرى بدقة.إذا كنت تقوم بطباعة مستند، يمكن للحكام المساعدة في التأكد من أن ما تراه على الشاشة يترجم إلى ما ستحصل عليه في الصفحة المطبوعة.

المشكلة هي، الحكام ليست حتى مرئية بشكل افتراضي في ورد بعد الآن.وإليك كيفية تشغيلها، وكيفية تحقيق أقصى استفادة منها.

ملاحظة: نحن نعمل مع أوفيس 2016 في هذه المقالة.الحكام كانت حول إلى حد كبير إلى الأبد، على الرغم من، والعمل بشكل مماثل في الإصدارات السابقة من ورد.

تنشيط الحكام

أولا، تأكد من أنك في طريقة عرض تخطيط الطباعة.على الشريط، انتقل إلى علامة التبويب "عرض"( على طول الطريق على اليمين).إذا لم يكن "تخطيط الطباعة" محددا بالفعل، فانقر عليه الآن.

نتطلع الآن نحو مركز الشريط.في قسم "عرض"، قم بتمكين الخيار "الحكام".يجب أن ترى على الفور الحاكم الأفقي فوق المستند والمسطرة العمودية إلى اليسار.

ملاحظة: الحاكم الأفقي مرئي أيضا في تخطيط ويب ومشروع العرض.الحاكم العمودي ليس كذلك.

الوصول إلى إطار إعداد الصفحة

انقر نقرا مزدوجا فوق أي مساحة فارغة على المسطرة لفتح إطار إعداد الصفحة.هذه هي نفس النافذة التي يمكنك فتحها من علامة التبويب تخطيط على الشريط.

تظهر نافذة "إعداد الصفحة" معظم خصائص التخطيط الفعلي للمستند.تتيح لك علامة التبويب "الهوامش" تعيين الهوامش للجزء العلوي والسفلي واليسار واليمين، والتي يمكنك التحقق منها باستخدام علامات على الحاكم( انظر أدناه).المزراب هو مساحة إضافية على الصفحة، وعادة ما تستخدم كمساحة فارغة إضافية لأشياء مثل تجليد مشط( تلك البلاستيك الصغيرة كوركسكروس التي تجعل دفتر رخيصة).يتم تعيينها على أنها فارغة افتراضيا.يمكنك أيضا استخدام علامة التبويب هذه للتحكم في اتجاه الصفحة.

إذا كنت تقوم بطباعة المستند الخاص بك، فإن علامة التبويب "الورق" تتيح لك تغيير الحجم الفعلي للورقة لتتناسب مع أحجام الورق المختلفة في الطابعة.الافتراضي هو 8.5 بوصة بنسبة 11 بوصة، القياسية "رسالة" حجم ل أوس الطباعة الورقية( 215.9 × 279.4 ملليمتر).يمكنك أن ترى نتيجة هذا الإعداد في الحكام الرقمية على الصفحة، مع الهوامش الافتراضية 1 بوصة مما أدى إلى 7.5 بوصة الحاكم الأفقي وحاكم عمودي 10 بوصة.إذا كنت تخطط للطباعة عبر طابعة منزلية قياسية أو كنت تستخدم الدرج الأساسي في طابعة مكتبك، فاترك هذا كما هو.

هوامش التغيير على

يتم عرض الهوامش على الحاكم بواسطة المناطق الرمادية والبيضاء.المناطق الرمادية في أي طرف من الحاكم تمثل الهامش الخاص بك.المناطق البيضاء الصفحة النشطة.توسيع الحكام يبدو غريبا بعض الشيء في البداية.فإنه يبدأ فعلا في أقصى اليسار( أو أعلى للحاكم الرأسي) مع عدد يشير إلى حجم الهامش الخاص بك ثم العد التنازلي.عندما تصل إلى منطقة بيضاء نشطة، ويبدأ العد حتى مرة أخرى.يمكنك أن ترى هذا في الصورة أدناه، حيث قمت بتعيين الهامش إلى بوصتين.

في الإعداد الافتراضي ل 8.5 من خلال إعداد صفحة 11 بوصة، تبدأ الحاسبة الأفقية عند 1( تشير إلى هامش واحد بوصة)، ثم تعيد تعيينها عند الصفر عند انتهاء الهامش، ثم تحسب ما يصل إلى 7.5 للمسافة الأفقية المتبقية.قبل لحاكم الرأسي: يبدأ في واحد لهامش واحد بوصة، إعادة تشغيل في الصفر في الفضاء الأبيض، ويذهب فقط إلى عشرة.

ملاحظة: تظهر حكام ورد أي قياس قمت بتعيينه في ملف & غ؛خيارات & غ؛متقدم & غ؛عرض القياسات في وحدات من.يمكنك تغيير القياسات إلى سنتيمتر، مليمتر، نقطة، أو بيكاس.كن على علم، على الرغم من أن هذه الإعدادات تسيطر على وحدات القياس المستخدمة في جميع أنحاء كلمة - وليس فقط الحاكم.

يمكنك أيضا ضبط الهوامش بسرعة من الحاكم.أمسك الماوس فوق السطر الفاصل بين المنطقة البيضاء والرمادية.سترى المؤشر يتحول إلى سهم مزدوج، ومن المرجح أن نرى تلميح الأداة مما يتيح لك معرفة أنك نقطة على الهامش.الآن، ما عليك سوى النقر على هذا السطر واسحبه لليسار أو اليمين لضبط هذا الهامش.

تغيير المسافات البادئة على

هذه العلامات المثلث الصغير وعلب مربع على الحاكم هي في متناول يدي جدا.وهي تتحكم في تحديد فرادى الفقرات.ما عليك سوى وضع المؤشر في الفقرة التي تريد ضبطها والانزلاق حولها.إذا كنت تريد تغيير فقرات متعددة، فحدد الفقرات التي تريد تغييرها.وإذا كنت ترغب في تغيير المسافات البادئة في كامل الوثيقة، فقط اضغط على كترل + A( لتحديد كل شيء)، ومن ثم ضبط المتزلجون.

إليك كيفية عمل كل مسافة بادئة.

يؤدي سحب علامة المسافة البادئة اليسرى إلى تغيير المسافة البادئة لكل أسطر الفقرة.كما كنت الانزلاق عليه، وهما الآخر المسافة البادئة علامات تتحرك كذلك.هنا، أنا تتحرك اليسار البادئة نصف بوصة في من الهامش الأيسر.

سحب المسافة البادئة للسطر الأول تغيير المسافة البادئة للسطر الأول من الفقرة فقط.

يؤدي سحب علامة المسافة البادئة المعلقة إلى تغيير المسافة البادئة لجميع الخطوط باستثناء السطر الأول.

في الطرف الأيمن من الحاكم، ستجد علامة واحدة فقط: علامة المسافة البادئة اليمنى.اسحبه لتقييد الفقرة على الجانب الأيمن.

إضافة علامة تبويب توقف

توقف علامة التبويب هو الموقع الذي يتحرك المؤشر إليه عند الضغط على مفتاح تاب.مستند ورد الافتراضي لا يحتوي على أي علامة تبويب، لذلك في كل مرة تضغط على مفتاح تاب، يقفز المؤشر نحو ثمانية أحرف.يتيح لك ضبط علامات التبويب إمكانية التحكم في النص ومواءمته بشكل أفضل.

بطبيعة الحال، يقدم ورد خيارات كافية أن الأمور الحصول على أكثر تعقيدا قليلا من ذلك.إذا كنت تبحث على طول الطريق إلى الحافة اليسرى من المستند الخاص بك، فقط فوق الحاكم الرأسي، سترى زر علامة التبويب إيقاف.

يؤدي النقر على هذا الزر إلى تمكينك من التنقل عبر أنواع مختلفة من علامات التبويب.وهنا هي:

• اليسار: علامات التبويب الأيسر هي توقف الصنبور الافتراضي ورد.انهم ما يفكر معظم الناس عند التفكير في توقف علامات التبويب، وما عليك على الأرجح استخدام معظم الوقت.يتم محاذاة النص على الحافة اليسرى من علامة التبويب.مركز
• : علامات التبويب مركز محاذاة النص حول مركز علامة التبويب توقف.
• اليمين: محاذاة علامات التبويب اليمنى النص ضد الحافة اليمنى لموقف علامة التبويب وهي طريقة رائعة لمحاذاة الأرقام أقصى اليمين من قوائم طويلة من الأرقام عند إدخالها.
• عشري: علامات التبويب العشرية محاذاة الأرقام( أو النص) استنادا إلى النقاط العشرية.فهي كبيرة لمواءمة أرقام العملة.كن حذرا، على الرغم من.يتم محاذاة النص أيضا على الكسور العشرية، لذلك إذا قمت بكتابة جملة مع فترة، فإن الفترة محاذاة على موقف علامة التبويب.
• شريط تبويب: علامات التبويب شريط لا إنشاء توقف علامة تبويب الفعلية.بدلا من ذلك، فإنها تخلق خط عمودي أينما إدراجها.يمكنك استخدام هذه الطرق لوضع خطوط عمودية بين الأعمدة المبوبة في الحالات التي تفضل فيها عدم استخدام جدول.
• المسافات البادئة: حدد السطر الأول وخيارات المسافات البادئة المعلقة ثم انقر في أي مكان في مساحة المسطرة النشطة( المنطقة البيضاء) لوضع المسافة البادئة هناك.هذا يعمل نفس سحب علامات المسافة البادئة بالطريقة التي ناقشناها في القسم السابق.

قليلا تلميح بالنسبة لك.إذا كنت ركوب الدراجات من خلال توقف علامات التبويب ولا أتذكر ما يعني كل رمز، تحريك الماوس بعيدا عن الزر ومن ثم العودة لتفعيل تلميح أداة تصف موقف تلك علامة التبويب.

لإدراج علامة تبويب، ما عليك سوى استخدام الزر لتحديد نوع التوقف الذي تريده.الآن، قم بتوجيه الماوس في أي مكان على الجزء الأبيض من المسطرة الأفقية( نحو الجزء السفلي من خط المسطرة)، ثم انقر فوق.يظهر رمز يشير إلى نوع علامة التبويب التي قمت بوضعها.هذا هو علامة التبويب علامة، حيث يظهر النص سوف تقفز إلى إذا قمت بالضغط على زر تاب على لوحة المفاتيح.

فيما يلي مثال.في هذه الفقرة، المسافة البادئة اليسرى نصف بوصة من الهامش الأيسر، المسافة البادئة الخط الأول هو آخر نصف بوصة أخرى في، ولقد وضعت وقف التبويب في بوصتين.ضغطت على زر تبويب مع المؤشر الخاص بي أمام "لوريم"، لذلك قفز النص إلى بلدي علامة التبويب نقطة يدويا.

يمكنك إدراج علامات تبويب متعددة إذا كنت تريد، ويمكنك النقر عليها واسحبها حولها لإعادة وضعها على الطاير.

للتخلص من علامة تبويب، اسحبها لأسفل( بعيدا عن الحاكم) وحرر زر الماوس.

، وإذا كنت تفضل إعداد علامة التبويب الخاصة بك توقف يدويا( وبدقة أكثر دقة)، انقر نقرا مزدوجا فوق أي علامة التبويب علامة لفتح نافذة "علامات التبويب".

الحاكم هو واحد فقط من الميزات القليلة في ورد التي تحتوي على الكثير من الوظائف أكثر بكثير من معظم الناس يدركون.فإنه يوفر وسيلة سريعة للسيطرة على هوامش، تعيين المسافات البادئة المختلفة للفقرة، والحفاظ على الأمور في خط باستخدام توقف علامات التبويب.لماذا يترك ورد أنه إيقاف افتراضيا هو أبعد منا، ولكن على الأقل الآن كنت تعرف كيفية تشغيله مرة أخرى ووضعه للاستخدام.