6Aug
يتم استخدام ميكروسوفت أسيس ضمن العديد من الشركات لتخزين المعلومات والوصول إليها.يمكنك أيضا إنشاء تقرير بسيط بسهولة باستخدام "معالج التقارير".
افتح قاعدة بيانات أسيس الخاصة بك وانقر على التقارير الموجودة أسفل حقل الكائنات على الجانب الأيسر.على شريط الأدوات العلوي انقر على الزر جديد لبدء تقرير جديد.
في الإطار "تقرير جديد" حدد "معالج الإبلاغ" وأدناه التي تختار من القائمة المنسدلة التي الاستعلام أو الجدول الذي تريد جمع البيانات لإنشاء التقرير.في هذه الحالة أريد إنشاء تقرير حول العملاء Tech_Company.بعد تحديد البيانات الصحيحة انقر فوق موافق.
يسمح لك هذا الجزء التالي من المعالج بتحديد المجالات المختلفة من الجدول أو الاستعلام الذي قمت بتحديده.هذا أمر رائع عندما تريد فقط إنشاء تقرير يستند إلى بيانات محددة ضمن جدول.قم بتمييز المعلومات الموجودة في الحقول المتاحة واضغط على زر السهم لنقلها إلى الحقول المحددة.هنا اخترت العملاء الاسم الأول، اسم العائلة، المدينة، ورقم الهاتف.عند هذه النقطة يمكنك تحديد إنهاء، ولكن دعونا استخدام أكثر قليلا من وظائف المعالج، انقر على التالي.
في هذه النافذة يمكنك اختيار إضافة تجميع إلى أجزاء مختلفة من البيانات الخاصة بك.لأنني أظهروا تقريرا بسيطا( دروس إضافية على كتابة تقرير مخصص تأتي قريبا)، فقط انقر على التالي.
هنا اخترت الترتيب الذي ستظهر به البيانات في التقرير.هذا هو التخصيص سوف تحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن بناء على الطريقة التي ترغب في تقديم البيانات.هنا اخترت تصنيف الاسم الأخير لكل عميل بترتيب تصاعدي.
هذا هو المكان الذي سوف تختار تخطيط التقرير.مرة أخرى اعتمادا على الطريقة التي ترغب في تقديم البيانات سوف تحدد التخطيط.لهذا التقرير اخترت تخطيط = جدولي، توجيه = صورة، وعادة ما تجد أنه من الأفضل للتأكد من مربع الاختيار "ضبط عرض الحقل بحيث تناسب جميع الحقول على الصفحة.وهذا يضمن جميع البيانات ذات الصلة على كل صفحة وليس متناثرة على صفحات متعددة.انقر على التالي.
المقبل سوف تختار أسلوب أو مظهر التقرير.مرة أخرى استخدام أفضل حكم إبداعي الخاص بك.في هذا التقرير، أختار بولد.انقر على التالي.
لقد انتهيت تقريبا!اختر اسما للتقرير.إذا كان هذا سيكون تقريرا كنت تخطط على الادخار وتشغيل من وقت لآخر، تأكد من استخدام اصطلاح تسمية جيدة حتى تتمكن من مستخدمي قاعدة البيانات الأخرى بسهولة العثور على التقرير وتشغيله.بعد أن قمت بتسمية التقرير الخاص بك انقر فوق إنهاء.
سترى الآن نتائج التقرير الذي قمت بإنشائه.من هنا يمكنك طباعة التقرير، والعودة وإجراء تغييرات في التصميم، أو ربما إضافة جداول أو حقول إضافية.إذا كنت سعيدا كيف يبدو التقرير ثم حفظه، وبعد ذلك سوف تكون قادرة على سحب عنه عندما كنت في حاجة إليها.
إذا لم تكن معتادا على أسيس على الإطلاق، فإنني أوصي بالذهاب إلى خارطة الطريق للوصول إلى التدريب 2003.