كيفية تقليل حجم ملف بيانات أوتلوك الخاص بك

يمكن الحصول على ملفات بيانات أوتلوك كبيرة جدا مع مرور الوقت، وخاصة إذا كنت تحصل على الكثير من المرفقات.حتى إذا حذفت الرسائل القديمة، فلن يتم تقليل حجم ملف بيانات أوتلوك وفقا لذلك.

تتضمن ملفات بيانات أوتلوك( ملفات. pst و. ost) جميع رسائل البريد الإلكتروني( في كل مجلداتك، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية المرسلة) وجهات الاتصال وتعيينات التقويم والمهام والملاحظات بالإضافة إلى مرفقات الملفات المرتبطة بها.عند إرسال واستقبال المزيد من رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات، إضافة المزيد من المواعيد إلى التقويم الخاص بك، وإنشاء المزيد من المهام والملاحظات، يمكن أن تنمو ملفات بيانات أوتلوك بسهولة إلى عدة غيغابايت في الحجم.الألغام هي غيغا بايت واحد، ولكن هذا لا يزال كبيرا جدا.

حتى إذا قمت بإفراغ مجلد "العناصر المحذوفة" أو إفراغها تلقائيا عند إنهاء أوتلوك، لا يتم تحرير المساحة التي تم احتلالها في ملف البيانات.ومع ذلك، يمكنك استصلاح ذلك الفضاء بواسطة ضغط ملف بيانات أوتلوك الخاص بك.وإليك كيفية القيام بذلك.

الخطوة الأولى: فحص حساباتك وحذف ما لا تحتاج إليه

قبل أن تمر بعملية الضبط، ستحتاج إلى الانتقال من خلال أوتلوك وحذف أي شيء لا تحتاج إليه.نوصي التحقق من كيفية كبيرة مختلف المجلدات الخاصة بك، حتى تعرف ما هي العناصر سوف تفريغ أكبر مساحة.تذكر، يمكنك أيضا حذف التقويم، والمهام، وعناصر الملاحظات بالإضافة إلى رسائل البريد الإلكتروني.للتحقق من أحجام المجلدات، حدد علبة الوارد( أو أي مجلد آخر) في الحساب( ملف بيانات أوتلوك) الذي تريد ضغطه، ثم انقر فوق علامة التبويب "ملف".

على الشاشة وراء الكواليس، انقر فوق "أدوات" وحدد "تنظيف علبة البريد" من القائمة المنسدلة.

في مربع الحوار تنظيف علبة البريد، انقر فوق "عرض حجم علبة البريد".

يظهر مربع الحوار فولدر سيز حجم كل مجلد في الحساب المحدد حاليا.انتقل من خلال وانظر المجلدات التي هي أكبر، حيث قد ترغب في حذف العناصر.انقر على "إغلاق" عند الانتهاء.

لمشاهدة حجم المجلد "العناصر المحذوفة"، انقر فوق "عرض حجم العناصر المحذوفة".

لدينا مجلد العناصر المحذوفة ليست ضخمة، ولكن يجب أن نفراغ عليه على أي حال قبل ضغط ملف البيانات لدينا.انقر على "إغلاق".

يتم إرجاعك إلى مربع الحوار تنظيف علبة البريد.إذا كنت تريد حذف المزيد من العناصر من حسابك، فانقر على "إغلاق" للعودة إلى حسابك.حدد أي رسائل بريد إلكتروني وتقويم ومهام وعناصر ملاحظات لا تريدها واضغط على حذف.يمكنك أيضا الضغط على شيفت + ديليت لحذف العناصر المحددة نهائيا، وتجاوز مجلد العناصر المحذوفة.

الخطوة الثانية: إفراغ مجلد العناصر المحذوفة

ستحتاج أيضا إلى إفراغ المهملات، أو مجلد "العناصر المحذوفة"، قبل المتابعة.إذا كان لا يزال هناك عناصر في المجلد "العناصر المحذوفة"، هناك طريقتان يمكنك تفريغ المجلد.إحدى الطرق عن طريق النقر على "فارغ" في مربع الحوار تنظيف علبة البريد، إذا كان لا يزال مفتوحا.

يعرض مربع حوار تأكيد تأكد من رغبتك في حذف العناصر الموجودة في مجلد العناصر المحذوفة نهائيا.انقر على "نعم".

إذا لم يكن مربع الحوار تنظيف علبة البريد مفتوحا، يمكنك أيضا إفراغ مجلد "العناصر المحذوفة" مباشرة في حسابك في جزء "البريد".للقيام بذلك، تأكد أولا من جزء "البريد" نشط.اضغط على كترل + 1 لفتح جزء ميل، إذا لم يكن.ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد "العناصر المحذوفة" في الحساب الذي تريد ضغطه وحدد "المجلد الفارغ" من القائمة المنبثقة.يظهر مربع الحوار تأكيد نفسه في الصورة أعلاه.

الخطوة الثالثة: ضغط بيانات أوتلوك فيل

الآن بعد حذف العناصر التي لا تريدها وإفراغ مجلد "العناصر المحذوفة"، حان الوقت لضغط ملف بيانات أوتلوك الخاص بك.في نافذة أوتلوك الرئيسية، انقر فوق علامة التبويب "ملف" مرة أخرى.ثم تأكد من أن شاشة معلومات الحساب نشطة.إذا لم يكن كذلك، فانقر على "معلومات" في قائمة العناصر الموجودة على اليمين.انقر على "إعدادات الحساب"، ثم حدد "إعدادات الحساب" من القائمة المنسدلة.

في مربع الحوار "إعدادات الحساب"، انقر فوق علامة التبويب "ملفات البيانات".

حدد ملف بيانات أوتلوك الذي تريد ضغطه في القائمة ثم انقر فوق "إعدادات".

إذا كان الحساب المحدد حاليا حساب POP3( ملف. pst)، فسيظهر مربع الحوار التالي.انقر على "ضغط الآن".

وإلا، إذا كان الحساب المحدد هو حساب إماب( ملف. ost)، سترى مربع الحوار التالي.انقر على "ضغط الآن".

يعرض مربع الحوار التالي أثناء ضغط ملف بيانات أوتلوك.

عند إجراء عملية الضغط، يتم إرجاعك إلى مربع الحوار ملف بيانات أوتلوك( أو إعدادات ملف بيانات أوتلوك).انقر فوق "موافق" أو "إلغاء" لإغلاقه.

انقر فوق "إغلاق" في مربع الحوار إعدادات الحساب.

لقد ذهب ملف بيانات أوتلوك من حوالي 951 ميغابايت إلى حوالي 845 ميغابايت، لذلك عدنا قليلا أكثر من 100 ميغابايت من مساحة القرص.وكلما زاد حجم ملف البيانات، زادت المساحة التي ستحصل عليها.

إن ضغط ملفات بيانات أوتلوك ليس فقط يساعدك على توفير مساحة على القرص، ولكن قد يؤدي أيضا إلى تحسين أداء أوتلوك.يمكن أن يؤدي ملف بيانات أوتلوك كبير إلى جعل أوتلوك يستغرق وقتا أطول لبدء العمل والعمل معه وإيقافه.لذلك، ضغط دوريا ملف بيانات أوتلوك الخاص بك هو شيء ذكي القيام به.