9Aug
قد لا تقبل بعض الشركات والوكالات الحكومية بطيئة الحركة المستندات عبر البريد الإلكتروني، مما يجبرك على إرسالها بالفاكس. إذا اضطررت لإرسال فاكس، يمكنك القيام بذلك من جهاز الكمبيوتر الخاص بك مجانا.
لقد سبق لنا أن غطينا طرق توقيع الوثائق إلكترونيا دون طباعة ومسحها.وباستخدام هذه العملية، يمكنك التوقيع رقميا على مستند وإرساله بالفاكس إلى نشاط تجاري - كل ذلك على جهاز الكمبيوتر وبدون أي طباعة مطلوبة.
كيفية عمل أجهزة الفاكس( ولماذا غير مريح)
هذا ليس سهلا كما ينبغي أن يكون.وآلات الفاكس متصلة جميعها بخطوط الهاتف القديمة العادية.عند استخدام جهاز فاكس قياسي، يقوم جهاز الفاكس هذا بإجراء مكالمة هاتفية على الرقم الذي تحدده.يتم إرسال جهاز الفاكس في إجابات رقم الوجهة ويتم إرسال المستند عبر مكالمة هاتفية.
تم اختراع هذه العملية قبل الإنترنت ويبدو أنها قديمة جدا في هذه المرحلة.لإجراء فاكس، يمكن للشخص كتابة مستند، وطباعته، ومسحه في جهاز الفاكس الذي يرسله عبر خط الهاتف.قد يقوم الشخص الذي يستقبل الفاكس بعد ذلك بمسح المستند الذي تم إرساله بالفاكس وإعادة تشغيله إلى ملف رقمي.لقد جاءوا دائرة كاملة - تم إرسال الوثيقة من جهاز كمبيوتر إلى كمبيوتر آخر مع الكثير من العمل الإضافي وفقدان جودة الصورة.
من الناحية المثالية، ستتمكن من إرسال مستند عبر البريد الإلكتروني أو بطريقة أكثر أمانا عبر الإنترنت.تعتبر العديد من الشركات الفاكس طريقة آمنة لنقل الوثائق، ولكن في الحقيقة ليست - إذا كان شخص ما التطفل على خط الهاتف، فإنها يمكن بسهولة اعتراض جميع المستندات التي تم إرسالها بالفاكس.
لا توجد طريقة للاتصال بجهاز فاكس مباشرة عبر الإنترنت، حيث أن جهاز الفاكس متصل فقط بخطوط الهاتف.لإجراء فاكس عبر الإنترنت، سنحتاج إلى نوع من البوابة التي تقبل المستندات عبر الإنترنت وترسل المستند إلى جهاز فاكس.هذا هو المكان الذي تأتي فيه الخدمات التالية. أعطهم وثيقة وسوف يقومون بعمل مزعج من الاتصال بآلة الفاكس وإرسال المستند الخاص بك عبر خط الهاتف.
هل يمكن الفاكس مع مجرد جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ولكن. ..
هل يمكن تخطي الخدمات أدناه، بطبيعة الحال.يحتوي ميكروسوفت ويندوز حتى على تطبيق الفاكس والمسح الضوئي الذي يسمح لك بإرسال الفاكسات.المصيد هو أنك تحتاج إلى جهاز الكمبيوتر المتصل بخط الهاتف - نعم، فهذا يعني أنك ستحتاج إلى مودم فاكس الطلب الهاتفي.ستحتاج أيضا إلى اتصال هاتفي أرضي، وعليك أن تخبر الناس بالبقاء خارج الهاتف عند إرسال الفاكسات، كما هو الحال في أيام الاتصال الهاتفي القديمة.وبطبيعة الحال، إذا كنت تقوم بالفاكس كثيرا، فيمكنك أن تدفع ثمن خط هاتف فاكس مخصص - قد يكون ذلك ضروريا إذا كنت تتلقى الكثير من الفاكسات.
ومن الواضح أن هذا ليس مثاليا.بالتأكيد، إذا كنت بحاجة إلى إرسال عدد قليل من الفاكسات، والمضي قدما وشراء جهاز فاكس أو مودم وربطه إلى الهاتف الثابت الخاص بك.ولكن ربما لا تحتاج إلى إرسال واستقبال رسائل الفاكس هذه في كثير من الأحيان - كنت نأمل فقط تحتاج إلى إرسال الفاكس في بعض الأحيان كلما كنت عثرة في المنظمة التي عالقة في الماضي.
مسح المستند أو استخدام ملف رقمي موجود
العملية الأساسية بسيطة.أولا، ستحتاج إلى مسح المستند الذي تريد إرساله بالفاكس، تماما كما لو كنت سترسل هذا المستند عبر البريد الإلكتروني.إذا لم يكن لديك الماسح الضوئي الكذب حولها، قد ترغب في محاولة مسح عليه مع الهاتف الذكي الخاص بك.إذا كان المستند بالفعل ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، تهانينا - لم يكن لديك لمسح أي شيء.
مع المستند الآن في شكل رقمي، يمكنك إرساله إلى الخدمة التي من شأنها أن تفعل عمل الفاكس مزعج بالنسبة لك.
إرسال الفاكسات عبر الإنترنت،
الحرة هناك الكثير من خدمات الفاكس عبر الإنترنت هناك أنه من الصعب اتخاذ قرار مستنير حول أي واحد لاختيار.أول شيء يجب مراعاته هو نوع المستخدم الذي تستخدمه، وعدد مرات إرسال الفاكس، وما هي الميزات التي تحتاج إليها.
مستخدم الطاقة: فاكس رينجسنترال
إذا كنت ستقوم بإرسال رسائل فاكس حساسة طوال الوقت، أو كنت تعمل لصالح شركة وكنت تحاول اختيار خدمة، رينجسنترال فاكس، والتي تملكها جزئيا سيسكو و أت & T،هو على الأرجح أفضل خيار لاحتياجاتك، خاصة وأن لديها الكثير من الميزات الأمنية العظيمة والدعم لعدة مستخدمين مع خطوط الفاكس منفصلة.
لديه كل الميزات التي يمكنك أن تتخيل، بما في ذلك التكامل مع أوتلوك، محرك جوجل، دروببوإكس، مربع، ويمكنك حتى الحصول على الرقم المجاني.كما أن لديها الكثير من الميزات الأمنية التي من شأنها أن تكون مفيدة للشركات أو الناس التي يتم نقل المعلومات الآمنة.
بالطبع، إذا كنت ترغب فقط في إرسال عدد قليل من الفاكسات، يمكنك الاشتراك في واحدة من خطط رخيصة التي تبدأ تحت 7 $ شهريا. .. ثم إلغاء فقط بعد شهر أو اثنين.
مستخدم عرضي
إذا كنت بحاجة إلى إرسال الفاكس العرضي، فإننا نوصي ب "ميفاكس"، والذي يتيح لك إرسال ما يصل إلى 10 صفحات مجانية دون الحاجة إلى الدفع.هذا لا يبدو مثل الكثير، لكنه أكثر صفحات في الشهر من معظم الناس إلى الفاكس في السنة.إذا كنت بحاجة إلى إرسال المزيد من الصفحات كل شهر، يمكنك الترقية إلى خطة عادية.
ستحتاج إلى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني لإرسال الفاكس المجاني.
استقبال الفاكسات
إذا كنت بحاجة إلى استقبال رسائل الفاكس، فسيتعين عليك الاشتراك في خدمة مدفوعة.سوف تحتاج الخدمة إلى إنشاء رقم هاتف مخصص لخط الفاكس الخاص بك، والتي تكلف المال.رينجسنترال، ميفاكس، والعديد من الخدمات الأخرى سوف تفعل هذا إذا كنت تدفع.
لحسن الحظ، يجب أن تكون على الأقل قادرة على الحصول على نسخة تجريبية مجانية - رينجسنترال تقدم 30 يوما من استلام الفاكس مجانا، على سبيل المثال.
هناك العديد من خدمات الفاكس للاستخدام، وإذا كنت بحاجة فقط لإرسال الفاكس في بعض الأحيان، يمكنك إدارة للقيام بذلك مجانا، ولكن إذا كنت ترغب في الحصول على الفاكس، سوف ينتهي بك الأمر بحاجة إلى الاشتراك في محاكمةالحساب.يمكنك دائما إلغاء إذا كنت تريد.
الصورة الائتمان: مات جيجينز على فليكر، ديفيد فوجتل على فليكر