11Aug
لا يحتوي محرر مستندات غوغل على الشريط الفوضى الكامل للميزات التي ستجدها في ميكروسوفت أوفيس، إلا أنه يحتوي على عدد قليل جدا من الحيل المفيدة.قد لا تجد هذه الميزات إلا إذا كنت تبحث عن لهم.
وقد نضجت جناح مكتب على شبكة الإنترنت جوجل على مر السنين، ويقدم الآن كل شيء من الوصول دون اتصال إلى طرف ثالث الدعم الإضافي.انها لا تزال سهلة الاستخدام جناح المكتب الذي يعمل في كل مكان مع ميزات التعاون في الوقت الحقيقي ممتازة.
تمكين الوصول بلا اتصال
يمكن لمحرر مستندات غوغل العمل دون اتصال.هذا يسمح لك بإنشاء مستندات جديدة، ومواصلة العمل على الوثائق الحالية، وحتى مجرد عرض المستندات الخاصة بك في حين لم يكن لديك اتصال بالإنترنت.عند الاتصال بالإنترنت مرة أخرى، سيتم مزامنة التغييرات الخاصة بك على الانترنت.
تتطلب هذه الميزة غوغل كروم، لذا فهي تعمل على أنظمة التشغيل ويندوز و لينوكس و ماك أوس X وأجهزة كروميبوك.لإعداد ذلك، افتح موقع غوغل دريف على الويب، وانقر على زر الترس في الركن العلوي الأيسر من الموقع، ثم انقر على الإعدادات.في الجزء العام، تأكد من تمكين الخيار "مزامنة عملك مع هذا الكمبيوتر بحيث يمكنك تعديل وضع عدم الاتصال"، وانقر على تم.لاستخدام محرر مستندات غوغل أثناء عدم الاتصال بالإنترنت، ما عليك سوى العودة إلى موقع غوغل دريف على الويب في كروم عندما لا يكون لديك اتصال بالإنترنت.
تتعاون في الوقت الحقيقي
يحتوي محرر مستندات غوغل على ميزات تعاون أفضل من إصدار سطح المكتب من ميكروسوفت أوفيس.يمكنك التعاون في الوقت الفعلي، وسيتمكن كل من لديه حق الوصول إلى المستند من تعديله في وقت واحد.ستشاهد مؤشرات الأشخاص الآخرين في المستند ويمكنك مشاهدتها في الوقت الفعلي.
انقر فوق ملف & غ؛مشاركة لبدء مشاركة المستند.يمكنك دعوة أشخاص فرديين عبر عناوين بريدهم الإلكتروني أو السماح لأي شخص لديه رابط خاص إلى المستند بتعديله.
المشاركة ليست مجرد تحرير - ميزة مشاركة يمكن أن تسمح لك لتبادل وثيقة مع واحد أو أكثر من الناس حتى يتمكنوا من مشاهدته.سيكون لديهم دائما أحدث نسخة، لذلك قد يكون هذا أكثر ملاءمة من إرسال ملف بريد إلكتروني.يمكنك أيضا إعطاء الأشخاص القدرة على ترك التعليقات على مستند حتى تتمكن من الحصول على مدخلاتهم دون السماح لهم بتعديل المستند.
نشر مستند
يسمح لك محرر مستندات غوغل بنشر مستند على الإنترنت بسرعة.انقر على ملف & غ؛انشر على الويب وانقر على الزر بدء النشر.ستتلقى رابطا عاما إلى المستند في نموذج منشور، حتى تتمكن من مشاركته مع أشخاص آخرين ويمكنهم مشاهدته.ليس لديك لاستضافة المستند على الخوادم الخاصة بك في مكان ما.
هذه الميزة منفصلة عن ميزة المشاركة.عند نشر مستند، يمكن لأي شخص لديه الرابط مشاهدته.عندما تتم مشاركته، لا يمكن مشاركته إلا مع حفنة من الأشخاص.عندما يصل الأشخاص إلى مستند مشترك، سيشاهدون محرر محرر مستندات غوغل.عند وصولهم إلى مستند منشور، سيشاهدون المستند كصفحة ويب نموذجية.
انتقل إلى التالي تيبو / السابق تيبو
لتصحيح الأخطاء بشكل سريع، استخدم اختصار لوحة المفاتيح كترل + 'للانتقال إلى الخطأ المطبعي التالي في المستند الحالي و كترل +؛للذهاب إلى الخطأ المطبعي السابق.هذا يسمح لك لتصحيح الأخطاء المطبعية بسرعة دون التمرير من خلال المستند الحالي وتبحث عن تلك الخطوط الحمراء.
كما اكتسب محرر مستندات غوغل مؤخرا ميزة التدقيق الإملائي التي تسمح لك بالتخطي السريع من خلال المشاكل في مستند حالي، وهي ميزة تفتقر إليها لفترة طويلة - فقط انقر على أدوات & غ؛التدقيق الإملائي لاستخدامه.
البحث عن و إدراج الروابط
يتضمن محرر مستندات غوغل قوة بحث غوغل لمساعدتك في إدراج الروابط في المستند الحالي بسهولة.بدلا من فتح علامة تبويب جديدة في المتصفح والبحث عن صفحة تريد ربطها، يمكنك البحث مباشرة من مربع حوار الرابط.لإجراء ذلك، انقر على إدراج & غ؛خيار الربط.اكتب بحثا في مربع الحوار وستعرض غوغل الصفحات التي تطابق بحثك - انقر على أحد الصفحات لإنشاء رابط إلى العنوان المحدد.
تكوين أنماط النص
بدلا من تنسيق كل نص من النص يدويا في المستند، يجب عليك تنسيق النص باستخدام الأنماط بدلا من ذلك.وهذا يعني أنه بدلا من وضع جميع العناوين الخاصة بك إلى حجم خط معين والنص الغامق، يجب عليك فقط انقر فوق مربع نمط وتعيينها إلى "العنوان 1."
يمكنك أيضا تحرير إعدادات الخط المستخدمة لأنماط مختلفة بسهولة.أولا، قم بتنسيق بعض النصوص لاستخدام نوع التنسيق الذي تريد استخدامه لأسلوب.حدد هذا النص، وانقر على مربع النمط أعلى الشاشة، ثم انقر على السهم على يسار النمط الذي تريد تعديله.انقر على الخيار "تحديث" اسم النمط "لمطابقة"، وسيستخدم هذا النمط الآن نوع التنسيق الذي حددته.
لحفظ هذه الأنماط المخصصة واستخدامها في مستندات أخرى، انقر فوق القائمة خيارات أسفل القائمة هنا وحدد "حفظ كنمطتي الافتراضية".
إدارة قاموسك الشخصي
إذا كان محرر مستندات غوغل يعتقد أن الكلمة هي خطأ مطبعي ولكنكما تعلمون أنه صحيحا، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة السفلية وحدد إضافة إلى القاموس الشخصي.يمكنك بعد ذلك النقر على أدوات & غ؛قاموس الشخصية وتحرير قائمة الكلمات في القاموس الشخصي الخاص بك.إذا أضفت عن طريق الخطأ كلمة بها أخطاء إملائية إلى هذه القائمة، فسيتعين عليك إزالتها من هنا قبل أن تحذرك غوغل من ذلك مرة أخرى.
هذا الخيار عبارة عن ميزة حديثة إلى حد ما - سابقا، لن يسمح لك محرر مستندات غوغل بإزالة الكلمات التي أضفتها إلى هذه القائمة.قد ترغب في إعطاء قائمة نظرة والتأكد من أنك لم تضيف عن طريق الخطأ الكلمات غير صحيحة إلى القائمة في الماضي.
النسخ واللصق مع حافظة الويب
يحتوي محرر مستندات غوغل على ميزة حافظة الويب التي يشاركها عبر المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية من غوغل.هذه الحافظة مقترنة بحسابك في غوغل، لذلك ستتبعك عبر جميع أجهزة الكمبيوتر التي تستخدمها.على عكس الحافظة نظام التشغيل القياسية، يمكن أن تحتوي الحافظة على شبكة الإنترنت عناصر متعددة.تدعم الحافظة النصوص والصور والرسومات وبتات أخرى من مستندات غوغل.
لاستخدام هذه الميزة، حدد بعض النص، وانقر فوق تحرير، استخدم القائمة "حافظة ويب".هذه هي أفضل طريقة لنسخ بعض أنواع البيانات، مثل الرسومات، بين أنواع مختلفة من مستندات غوغل.سيتم مسح العناصر التي تحفظها في حافظة الويب بعد 30 يوما إذا لم تتفاعل معها.
استخدام أداة البحث
يحتوي محرر مستندات غوغل على شريط جانبي مصمم للبحث - افتحه بالنقر على أدوات & غ؛ابحاث.يسمح لك هذا الشريط الجانبي بالبحث عن الصور والاقتباسات ونتائج الويب بحيث يمكنك إدراجها بسهولة في مستند.كما أنه يجعل من السهل للبحث عن الدراسات الأكاديمية وسرعان ما إدراج الحواشي أو الاستشهادات المناسبة ل ملا، أبا، أو صيغ الاقتباس شيكاغو.يمكنك إدراج الاقتباسات بسرعة لنتائج الويب، أيضا - يمكن أن يكون وسيلة سهلة لبناء ببليوغرافيا لورقة المدرسة.
تثبيت الوظائف الإضافية
الوظائف الإضافية هي ميزة جديدة إلى حد ما.هذه هي بتات تابعة لجهات خارجية من برامج تم إنشاؤها باستخدام النص البرمجي ل غوغل أبس.يمكنك تثبيتها بالنقر على أدوات & غ؛إدارة الوظائف الإضافية.ويمكن بعد ذلك استخدامها من القائمة إضافات.
على سبيل المثال، يمكنك تثبيت الوظيفة الإضافية للمكنز الذي يسمح لك بتحديد أي كلمة والنقر على الوظائف الإضافية & غ؛المرادفات & غ؛البحث عن مرادفات لكلمة ورد لعرض المرادفات أثناء كتابة مستند.وتشمل الإضافات الأخرى الخالق ببليوغرافيا سهلة، أداة الرسم البياني، وجدول محتويات مولد.
محرر مستندات جوجل لديها المزيد من الحيل حتى كم لها، أيضا.الملف & غ؛تحميل كما القائمة مفيدة بشكل خاص، مما يسمح لك لتحميل المستند الخاص بك في العديد من الأشكال المختلفة.يمكنك تنزيله كملف بدف أو مستند ميكروسوفت أوفيس إذا كنت تريد إرسال المستند أو إرساله بالبريد الإلكتروني بتنسيق ملف معين.
